第七章 财产清查

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1、第七章财产清查第一节财产清查概述第二节财产清查的程序和方法第三节财产清查结果的会计处理一、财产清查的概念财产清查是指对各项财产进行盘点与核对，查明财产的实存数，并与其账面结存数进行核对以确定是否相符的一种方法。客观性原则是会计核算的一般原则之一。而会计核算的对象是企业实际发生的经济业务。在核算过程中，一定要严格遵循规范的程序和方法如实地反映各项财产物资的增减变动。但在实际工作中，往往因一些客观因素而造成账实不相符。账实不符的常有原因有以下几点。(1)财产物资在保管过程中形成的自然损溢，如霉烂、挥发等现象。(2)由于计量、检验不准导致的品种或数量上的差错。(3)会计入员没有及时填制相关财产

2、物资的收发凭证或没及时登账，第一节财产清查概述下一页或在填制收发凭证、登账时发生了计算或登记上的错误。(4)因管理不善或责任人失职而使财产物资损坏、变质、短缺。(5)因不法分子的贪污、盗窃、营私舞弊等非法行为所致的损失。(6)自然灾害，如水灾、火灾等造成的损失。由于上述情况的存在，往往使账实不符，因此必须进行财产清查。二、财产清查的作用(一)可以保证会计核算资料的真实可靠通过财产清查，确定实存数，查明账实是否相符，对盘盈、盘亏的财产及时进行账务处理，达到账实相符，保证会计资料的真实可靠性。第一节财产清查概述下一页上一页第一节财产清查概述(二)保护财产物资的安全完整通过财产清查，能使相关人

3、员了解各项财产物资的使用、储存状况及质量构成，及时发现有无管理不善、损坏丢失、非法挪用、贪污盗窃等情况，从而采取相应措施，改善其管理，保护其安全完整性。(三)以揭示财产物资的实有情况，挖掘其使用潜力，加速资金周转通过财产清查，可查明其实有数，发现有无储备不足或积压的现象，是否有应收而未收的债权长期挂账，是否有不良资产闲置现象，从而采取相应措施，使其积压的、长期挂账的债权、不良资产及时转销，减少资金的占用，使其投入正常的生产经营周转之中。(四)可以有针对性地建立完善财产物资的管理制度下一页上一页第一节财产清查概述通过财产清查，能及时发现财产物资管理中的薄弱环节，促使企业单位有针对性地建立和

4、完善财产物资的管理规章制度和内部控制制度，明确经济责任，保证物流管理质量水平。三、财产清查的种类(一)按财产清查的对象和范围可分为全面清查和局部清查全面清查是指对企业单位的所有财产物资进行清查，其特点是清查范围广、工作量大、所需人员多。一般只在下列情况下采用。(1)年终财务决算前(即编制年度会计报表之前)。(2)法定的清产核资或资产评估。(3)企业撤销、合并或改变隶属关系。下一页上一页(4)企业更换主要负责人时。(5)发生了重大的经济违法事件。局部清查是对企业单位的部分财产物资进行清查。其特点是针对性强，主要针对流动性较大的财产和重要财产进行。按有关规定，“存货”项目包括的各项财产，除全

5、面清查外，还要在年度内轮流进行盘点和抽查;库存现金，每日都要由出纳员清点;银行存款，每月要同银行核对一次;贵重财产，每月都要盘点清查。(二)按清查时间可分为定期清查和不定期清查定期清查是在各个会计期末(月末、季末、年末)按事先的计划进行的例行清查，可以是全面清查，也可以是局部清查。下一页上一页第一节财产清查概述不定期清查是根据临时需要进行的清查，一般是局部清查，如财产遭意外损失，有关部门临时进行会计检查、更换出纳员和财产物资保管员等情形。(三)按清查的执行单位不同可分为内部清查和外部清查内部清查是指由本企业的有关人员对本企业的财产所进行的清查。这种清查也称为“自查”。外部清查是指由企业外

6、部的有关部门或人员根据国家法律或制度的规定对企业所进行的财产清查。返回上一页第一节财产清查概述一、财产清查的一般程序财产清查是一项涉及范围广、需要人员多、操作时间较长的工作，因此必须有计划、有组织、有步骤地进行。其一般程序包括以下几个方面。(一)成立财产清查小组为了保证财产清查工作的顺利进行，保证其工作质量，在进行财产清查时应成立专门的财产清查领导小组，即在主管厂长或总会计师的领导下，成立由财会部门牵头，有设备、技术、生产、行政及其他各有关部门参加的财产清查领导小组，具体负责财产清查的领导和组织工作。该领导小组的主要任务是:根据管理制度或有关部门的要求拟定下一页第二节财产清查的程序和方法

7、下一页上一页第二节财产清查的程序和方法财产清查工作的详细步骤，确定财产清查的对象和范围，确定参加财产清查工作的具体人员等;在财产清查过程中及时掌握工作进度;检查和督促财产清查工作，及时解决财产清查工作中出现的问题;在财产清查工作结束后，写出财产清查工作的总结性书面报告，对财产清查的结果提出处理意见。(二)进行物资及业务上的准备物资及业务上的准备是做好财产清查工作的前提条件，各有关业务部门务必引起充分的重视，特别是会计部门和财产物资保