第三部分文字编辑软件Word

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1、标准文案第三部分文字编辑软件Word1一、Word2000的主要功能1二、启动与退出2（一）启动：2（二）退出2（三）Wo2三、文档的管理2（一）文档的建立2（二）文档的保存2（三）关闭文档：3（四）文档的打开3（五）文档的打印3四、文字编辑3（一）输入3（二）．选取3五、排版操作4（一）设置字体（word默认的字体为宋体，字号为五号）4（二）设置段落格式4（三）添加边框和底纹（格式菜单中）可出流程题5六、设置页面格式5（一）设置节格式5（二）设置页边距：默认的页边距与所有的纸型有关（用菜单命令或拖动标尺）6大全标准

2、文案（三）控制分页：Ctrl+Enter插入人工分页符，也可删除人工分页符6（四）设置页码：用插入/页码命令或用“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令6（五）建立分栏：格式/分栏可为一个节、多个节、选定文本或整个文档建立多栏式排版格式。6（六）添加页面边框：格式/边框和底纹6七、表格制作：使用按钮、使用菜单、使用表格和边框工具栏、插入EXCEL表格6技巧：7本章习题8第三部分文字编辑软件WordMicrosoft公司于1999年推出了基于Windows9X平台的软件包------Office2000，之后版本不断升级。主

3、要的版本有Office2000/XP/2003.。Word是其组件之一，具有强大的文书编辑和排版功能，支持对文本、表格、图形、图表和公式的编辑处理，还能在文档中插入音频和视频对象。一、Word2000的主要功能1．文书编辑及格式管理（通过段落格式/样式/模板等功能，规范了同类文书的样式）2．表格的制作和使用3．对各种不同格式文件、对象和语言的支持（可以在文本中插入声音和动画）4．强大的排版功能大全标准文案1．基于Web的职能管理二、启动与退出（一）启动：桌面快捷方式、开始/所有程序、利用“资源管理器”或“我的电脑”、

4、打开Word文档同时启动Word2000）（二）退出文件/退出、关闭按钮Alt+F4、控制菜单框、（三）Word2000的工作窗口标题栏、菜单栏、工具栏（添加/卸载）、编辑区（或工作区）、水平标尺和垂直标尺、水平/垂直滚动条（水平滚动条的左侧有四个视图方式按钮，分别为普通视图/Web版式视图/页面视图/大纲视图）、状态栏（显示正在编辑文档中插入点的所在位置的行列信息及距上页边距的尺寸）等三、文档的管理（一）文档的建立Word的每一个文档都是在模板的基础上建立的。模板是一种特殊类型的文件，包含有事先设计好的标准文档格式

5、，可用作建立其他同类文档的模型。启动Word2000时建立的文档是以默认模板建立的。在启动Word时，自动建立一个新的空文档，缺省的文档名为“文档1”。（1）文件/新建/空白文档/（以Word默认模板建立新文档）大全标准文案（1）单击工具栏上的“新建”按钮（以Word默认模板建立新文档）（二）文档的保存Word文档的扩展名为.doc（1）保存新文档或正在编辑的文档文件/保存或工具栏上的保存按钮（ctrl+S）（2）换名保存文档文件/另存为设置自动保存：工具/选项/保存/自动保存时间间隔……输入时间（分钟）/确定（三）

6、关闭文档：关闭文档是将文档从屏幕的内存中清除。文件/关闭命令或单击关闭窗口。（四）文档的打开l使用“打开”对话框：文件/打开（或工具按钮）l第一次执行打开命令时，Word默认的文档所在的文件夹为“我的文档”Word只列出了扩展名为DOC的Word文档。l打开最近使用过的文档：（文件菜单的低部）（五）文档的打印Word的突出优点是“所见即所得”（2）打印预览：菜单（文件/打印预览）或工具栏上的打印预览按钮（3）打印文档：点击工具栏上的打印按钮，文档会全部打印。若需要设置有关打印选项（如打印范围和打印份数等），执行文件/

7、打印命令大全标准文案页面范围：当前页、页码范围（1，5）；打印内容是打印文档属性、批注、样式等四、文字编辑（一）输入（1）自动换行在Word中用Enter键来结束一个自然段，转入下一个自然段（2）文本删除：用Del键（删除插入点前面的字符）或BackSpace键（删除插入点前面的字符），要删除的内容较多时，可先选取文本，然后再按删除键（3）插入和改写状态：在状态栏上有显示，通过单击切换或按Ins键（二）．选取文本的选定是编辑排版的基础，可以使用键盘或鼠标选定（1）用鼠标：在选定栏，单击选一行，双击选一段，三击选全文（

8、段内三击选一段）（2）用键盘：首先定位插入点到要选定内容的首部，按shift，同时按下方向盘键，使插入点向文本的另一端移动。要想取消文本，在工作区内单击鼠标左键，或松开SHIFT键后，按方向键。3文本的移动（1）使用“剪切板”移动文本：编辑/剪切编辑/粘贴。（2）使用鼠标拖放移动文本。4．复制、剪切、粘贴（1）使用剪切板复制文本（2）使用鼠标拖