《文字编辑软件》ppt课件

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1、第三章文字编辑软件Word2003第一节Word的基本知识与基本操作第二节文档的建立与编辑第三节文本格式编排第四节使用样式第五节Word表格的制作第六节文档版式设置第七节文档打印第八节其他应用主要内容：本章主要介绍Word的主要操作:包括编辑处理、排版处理、表格处理、图形处理和邮件合并等功能。第一节Word的基本知识与基本操作应用●Word的启动和退出●Word窗口的组成与操作●Word的启动和退出1．Word的启动方法一:从“开始”菜单中启动Word方法二:快捷方式启动Word●Word的启动和退出2．Word的退出方法一:单击“关闭”按钮。方法二:打开“文件”菜单，单击

2、“退出”命令。方法三:按下Alt+F4键。●Word窗口的组成与操作1．WORD窗口的组成Word的窗口从上到下主要有：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条和状态栏、任务窗格等●Word窗口的组成与操作2．WORD窗口的操作标题栏——窗口的关闭，缩放，移动菜单栏——功能全面工具栏——显示、移动标尺——水平标尺和垂直标尺文本编辑区——文档的输入、编辑和排版的工作区域滚动条——水平滚动条和垂直滚动条任务窗格——简化了操作步骤第二节文档的建立与编辑●文档的基本操作●文本的输入●文本的编辑和修改●文档的基本操作1．新建文档方法一:打开“文件”菜单，单击“新建”命令方法二

3、:单击工具栏上的“新建”按钮方法三:按下CTRL+N键●文档的基本操作2．保存文档目的：将文档从内存写到外存保存未命名的文件保存已有的文档将已有文档保存为其他的文件名设置自动保存文件●文档的基本操作3．保护文档目的：设置打开文档的密码和修改文档的密码4．打开文档目的：外存上保存的文档读入到内存中打开5．关闭文档●文本的输入1．中文输入2．英文输入3．特殊符号的输入4．日期和时间的输入●文本的编辑和修改1．插入和改写方式2．选定文本3．删除文本4．复制和移动文本5．撤消、恢复和重复操作第三节文本格式编排●设置字符格式●设置中文版式●设置段落格式●设置边框和底纹●使用格式刷●查

4、找和替换●设置字符格式字符格式包括字体、字符大小、形状、颜色以及特殊的阴影、阳文、动态效果等。方法一：单击“格式”工具栏上的命令方法二：打开“格式”菜单，单击“字体”命令方法三：使用快捷键●设置中文版式在排版文档的时候，某些格式是中文特有的，例如：给中文加拼音，字符合并，双行合一等方法：打开“格式”菜单单击“中文版式”命令●设置段落格式1．段落缩进首行缩进：首行文字的开始位置悬挂缩进：段落中首行以外其余各行的起始位置左缩进：段落首行和其余各行的开始位置右缩进：段落右边界●设置段落格式2．段落对齐左对齐居中对齐右对齐两端对齐●设置段落格式3．段落间距和行距段落间距决定段落的前

5、后空白距离的大小。行距决定段落中各行文本间的垂直距离。方法：打开“格式”菜单，单击“段落”命令●设置段落格式4．段落的其他格式在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中，用户可以控制换行和分页的方法。5．项目符号和编号6．制表位7.分栏●设置边框和底纹方法一：单击“格式”工具栏上的边框按钮和底纹按钮方法二：打开“格式”菜单，单击“边框和底纹”命令●使用格式刷通过格式刷可以将某一段落或文本的排版格式复制给另一段落或文本，从而达到将所有的段落或文本均设置一种格式的目的。●查找和替换1．一般查找和替换2.高级查找和替换第四节使用样式●应用样式●创建新样式●显示样式和管理样式●应用样

6、式●用户在新建的文档中所输入的文本具有Word系统默认的“正文”样式，该样式定义了正文的字体、字号、行间距、文本对齐等。●Word系统还提供了其他内置样式，例如：标题1、标题2、默认段落字体等。单击“格式”工具栏的最左侧的“样式”下拉列表框，就可以看到内置样式。●创建新样式●在编制文档过程中，经常需要使一些文本或段落保持一致的格式，如章节标题、字体、字号、对齐方式、段落缩进等。如果将这些格式预先设定为样式，再进行命名，并在编辑过程中应用到所需的文本或段落中，可使多次重复的格式化操作变得简单快捷，且可保持整篇文档的格式协调一致，美化了文档外观。●显示样式和管理样式1．显示样式

7、2．修改样式3．删除样式第五节图文混排●插入图片或剪贴画●设置图片格式●绘制图形●插入艺术字●文本框和文字方向●首字下沉●插入图片或剪贴画1．插入剪贴画剪贴画是一种矢量图形。其特点是图形的比例大小发生改变时，图形的显示质量不会发生改变2.插入图片图片的来源是文件●设置图片格式1.复制和移动图片2.设置图片的大小3.设置图片的环绕●绘制图形1.绘图画布2.绘制图形3.图形移动、旋转、对齐及尺寸4.调整图形的叠放次序5.设置图形的边框，填充和文字颜色好好学习●插入艺术字艺术字具有特殊效果，Word把艺术字作为一种图形来