《Word文字编辑》PPT课件

《《Word文字编辑》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第四章Word文字编辑Office概述随着信息化办公在各行各业的普遍应用，计算机办公自动化软件的使用也就越来越普及，这些软件往往都是成套的，一般都包括文字处理软件、电子表软件、演示软件、数据库软件等。常见的办公软件包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、致力协同OA系列等。我们主要是学习微软Office系列。Office概述微软Office系列软件是美国微软公司开发的、全面支持简繁体中文的办公信息化，具有强大的办公功能，并且与Internet技术有效地结合，便于高效的完成各项信息化工作。发展到今天，占据了全球办公软件

2、90%以上的市场份额。Office概述Office套件自推出至今，版本不断更新，功能也逐渐增强。微软Office2010系列主要包括文字处理软件Word2010、电子表格处理软件Excel2010、电子幻灯演示软件PowerPoint2010、数据库软件Access2010等12个应用组件。学习指导【学习目标】学习Office办公软件的Word组件，掌握简单的文字、对象的编辑。【学习要求】描述Word的基本知识；在Word中进行文件操作和文本编辑；使用Word的模板与样式；设置Word的格式与版面；在Word中建立与编辑表格；在Word中插

3、入与编辑对象；进行Word文档的打印。【重点难点】重点：文本编辑，格式设置，表格的建立与编辑，对象的插入与编辑，页面设置；难点：图文混排、表格处理。学习指导Word基本知识（启动退出，窗口界面，功能区，编辑区等）Word文件操作和文本处理的基本技能（文档的基本操作，视图，文本编辑，剪贴板，拼写检查，自动更正）Word的格式设置（字符，段落，页面，其他格式等）Word的模板与样式Word表格的建立与编辑（创建表格，表格结构编辑，表格格式设置等）Word对象的插入（图片，绘制对象，对象操作，文本框，SmartArt图形，艺术字）Word的打印（

4、页面设置）4.1初识Word20101、Word2010的窗口界面功能区快速访问栏文档编辑区状态栏标题栏控制菜单菜单栏2、功能区字体组段落组样式组开始选项卡功能区由8张功能选项卡组成，每张选项卡又根据功能分为若干设置组。每组中的命令按钮都可执行一项命令或显示一个命令菜单。3、文档编辑区水平标尺垂直标尺水平滚动条垂直滚动条上一页按钮下一页按钮选择浏览对象按钮版心标记编辑区4、标题栏5、状态栏6、快速访问工具栏4.2Word文件操作和文本处理Word文件操作和文本编辑文件操作视图的使用文本编辑移动和复制查找、定位和替换剪贴板拼写检查自动更正学习

5、指导学习指导Word文件操作文档的创建文档的保存文档的关闭文档的打开一、文档的基本操作1、文档的创建2（1）创建空白新文档①方法一：直接启动Word②方法二：在快速访问工具栏中新建“新建”按钮③方法二：“文件”→“新建”→“空白文档”一、文档的基本操作（2）创建基于模板的新文档操作方法：“文件”→“新建”→“样本模板”→双击选择的模板一、文档的基本操作2、文档的保存4保存类型操作步骤1保存新建的文档“文件”→“保存”→设置要保存的位置、名称和类型→“保存”按钮2保存已命名的文档“文件”→“保存”命令3保存为另一份文档“文件”→“另保存”→设

6、置要另存的位置、名称和类型→“保存”按钮4自动保存文档“文件”→“选项”→“保存”按钮→选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选项，并在“时间”框设置自动保存间隔的时间→确定一、文档的基本操作3、文档的关闭①方法一：“文件”→“关闭”命令②方法二：直接单击程序关闭按钮4、文档的打开2（2）打开以前创建的文件：“文件”→“打开”命令，弹出“打开对话框”→选择要打开文件的位置及文件→“打开”按钮（1）打开最近使用的文件：“文件”→“最近所用文件”命令→单击某一文档即打开该文档视图的使用页面视图阅读版式视图WEB试图大纲视图草稿视图视图模式是指查看或

7、编辑文档的视觉效果。为满足不同用户对各种文档的编辑习惯，从而提供了多种视图方式供用户选择，如页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿视图等。各种视图各具优点，可依实际工作选择使用。二、视图的使用大纲视图阅读版式视图草稿视图Web版式视图页面视图视图模式是指查看或编辑文档的视觉效果。为满足不同用户对各种文档的编辑习惯，从而提供了多种视图方式供用户选择，如页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿视图等。各种视图各具优点，可依实际工作选择使用。二、视图的使用1、页面视图表格页眉图片页面视图页面视图是打开Word2010

8、的默认视图，也是最常用的视图模式，用于显示文档所有内容在整个页面的分布状况，可编辑二、视图的使用2、阅读版式视图阅读版式视图采用图书翻阅的样式，同时分为两屏显示文档内容，适合在阅