文种写作(一)

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1、文种写作（一）一、文种1.文种与文体（一）文种概说（1）文种：文章的种类，特指“公文的种类”。法定公文文种由党和国家机关以法规的形式命名、颁布，在工作中应当严格按照相关法规选用，做到规范、统一、准确、严肃。第二章公文种类第九条行政机关的公文种类主要有……第十条(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。第二十五条(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。第三十一条收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核的重点是……文种使用、公文格式是否规范。（《国家行政机

2、关公文处理办法》）讨论（2）文体：也叫“语体”，是为适应不同的交际需要而形成的语文体式。（《辞海》）语体随意谈话语体书面语体谈话语体正式谈话语体文艺语体科技语体政论语体公文语体2.法定公文文种：法定的通用公务文书的种类。公务文书文书公文法定的通用公务文书另含法规文书（如条例、规定等）、专用文书（如法律、财经、外交等的专用文书）、事务文书（如计划、总结等）另含民间及私务文书常用的公文写作与处理方面的法规文件：《中国共产党机关公文处理条例》（1996年5月3日中共中央办公厅印发)《国家行政机关公文处理办法》（2000年8月24日国务院国发〔2000

3、〕23号文发布）《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》（国办函〔2001〕1号文）《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）（国家质量技术监督局1999年12月27日发布）党的机关公文国家行政机关公文处理依据中国共产党机关公文处理条例国家行政机关公文处理办法用纸规格16开型或A4型A4型文种14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要紧急程度特急、加急。

4、右上角特急、急件。右上角密级位置左上角，份号下方右上角成文日期无规定，多用阿拉伯数字汉字小写党的机关公文与国家行政机关公文比较新版党的机关文件印制格式标准(试行)（2011年12月21日）一、文件印制总体要求2.幅面：采用国际标准A4型，成品尺寸为297mm×210mm，允许误差±lmm。3.版心：版心尺寸为225mm×156mm(不含页码)，每页22行，每行26个字，撑满版心；版心上空约39mm，下空约33mm。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。二、文头部分1.份号：密级文件应标注份号(

5、编号)，用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。2.密级：用21磅(word、wps系统约为20磅)黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。链接第九条行政机关的公文种类主要有：（一）命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。（二）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（四）通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（五）通知：适用于批转下级机关的

6、公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（二）常用文种1.通用公文文种（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（七）议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。（八）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（九）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。（十）批复：适用于答复下级机关的请示事项。（十一）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。（“意见”可以用于上行文、下行文和平行文）（十二）函：

7、适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十三）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。2.常用公务文书（1）规章类文书：条例、办法、章程、守则……（2）简报类文书：简讯、快讯、工作通讯……（3）计划类文书：规划、纲要、计划、安排……（4）总结类文书：总结、述职报告……（5）会议相关文书：致辞、讲话、记录……（三）文种的分类1.行文方向分类（3）平行文：函（1）上行文：请示、报告（2）下行文：命令（令）、决定、通告、通知、通报、批复《国家行政机关公文处理办法》规定的文种有13个，其中除公告、议案、意见、会议

8、纪要等文种的情况比较特殊外，其余文种大致可以根据行文方向划分为三类：讨论2.功能分类（1）指挥性公文：命令（部分）、决定（部分）、通知（部分）、批复、