行政公文种类和写作

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1、行政公文种类和写作通告、通知、通报报告、请示、函通告(P195)通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。制约性通告:周知且遵守知照性通告:周知通告的写法标题(P197)正文通告缘由和根据通告事项通告结语规范用语：“特此通告”执行要求用语：“希遵照执行”说明执行日期：“本通告自发布之日起执行”落款制文机关：标题如果是全称式，正文后可不必标注通知通知是最常用的一种公文，使用频率高，运用范围广泛。通知主要用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；转达要求下级机关办理的事项；传达需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。通知标题的写法省略发文单位省略发文机关和

2、事由批转性通知（原文种为“通知”，可省文种）xx县人民政府关于转发xx市关于转发省政府关于转发国家外事办关于认真做好外事接待工作的通知的通知（如何改）xx区教育局转发《上海市教育委员会关于转发〈教育部办公厅关于近期几起学生受伤害事件的紧急通报〉的通知》的通知（如何改）通知正文的写法通知的正文包括缘由、事项、结语三部分。缘由：制发通知的原因、根据和意义过渡语：“现将具体事项通知如下”、“特通知如下”、“特作通知如下”事项：分条列项明确具体，尤其是时间、地点等因素。结语：“特此通知”通知写作练习例文1根据下列材料，以我校教务处的名义，试拟一篇关于举办“韬奋奖”作文比赛的通知。（要求包含

3、通用公文的6项指定项目）比赛由我校教务处主办。比赛时间：2010年5月12日18：30—20：30比赛对象：华东政法大学学生比赛地点：集英楼301室比赛要求本次比赛的形式为现场作文。有意参赛的同学，请提前报名。（时间地点自拟）奖项设置本次比赛将评出一等奖2名，二等奖5名，三等奖10名，并颁发证书和奖品。通报通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。性质和作用下行文表彰作用、惩戒作用、指导作用、知照作用类型表彰性通报批评性通报传达性通报通报的写作主送机关：一般按系统下行主送。正文表彰性通报和批评性通报通报事由：突出事实分析评议：适度，不夸张，也不要轻描淡写决定要求：宽严适度

4、传达性通报重点在于讲明情况，同时作适当分析，以统一认识练习：P207练习5报告报告是下级机关主动或应上级要求，向上级达情献策的重要上行文。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。一般来说，事后报告，事前请示。报告的写法（正文）报告缘由：说明报告的原因、依据、目的过渡语：“现将工作情况报告如下”报告内容报告结语呈报性报告：“特此报告”呈转性报告：“以上报告如无不妥，请批转有关部门执行”原则：报告中不可包含请示的内容。请示请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，其应用范围比较广泛。必须“请示”的情况明确规定必须请示批准

5、才能办理，如需要任免和聘用上级机关管理的干部；下级机关无法或不便处理的新情况、新问题下级机关需要增设机构、增加编制、上项目、列计划、增经费、添设备对上级机关的规定、指示等不能准确理解而无法执行或有关规定不适合本单位实际，请求上级给予指示或予以变通。请示与报告的区别请示报告内容一文一事可一文数事性质请示性公文陈述性公文目的请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题让上级机关了解下情，掌握情况时间事前事中、事后结束用语“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”“特此报告”处理结果上级机关必须予以批复上级机关不必一一批复请示的写法（正文）请示缘由。原因客观具体，理由合理充分请示事项。内容要单

6、一，只宜请求一件事。请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门执行”等。请示的语言规范原则：准确、简明、朴实、庄重准确：用词准确、造句恰当，句与句之间逻辑关系紧密简明：是指语言表达要简洁干净朴实：语言平易、朴素、实在；庄重：语言端庄、郑重、严肃、认真，尽量使用规范的书面语和一些约定俗成的模式化用语，不用口语和方言土语，更不宜追求语言的诙谐幽默。请示的注意事项一文一事按级请示切忌多头主送请示的病例及修改外部结构标题主送机关(按级请示、不

7、多头主送）落款内部结构逻辑顺序一文一事语言运用：准确、简明、朴实、庄重语言的规范化语气（庄重、诚恳）函平行文适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。不相隶属关系：不属于同一组织系统的机关单位同一组织关系中的同层级的机关函的格式(正式的公函)标题:完整式和省略式。一般只省发文机关，不省事由。发文字号：位置在标题下方右侧主送机关：不能省正文一文一事函的正文写法发函缘由说明发函的根据、目的、原因等。复函，先引用对方来函的标题、发文字号，然后再