利用数据透视表辅助功能在人力资源系统中的应用

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1、利用数据透视表辅助功能在医院人力资源系统中的应用李梅张云宏史江云（兰州军区乌鲁木齐总医院财经中心乌鲁木齐830000）【摘要】目的：利用数据透视表将工资表中最有价值的信息，本月新增、减少人员，以及人员不增不减但金额和工作科室有变动的数据快速提取。方法：利用数据透视表寻找差异，通过增加辅助列标识（1、-1）来解决。结果：动态了解医院员工的流入和流出情况,以便掌握医院人力资源成本的变化情况。结论：节约人力,方便快捷，提高工作效率和准确率。【关键词】人力资源管理系统数据透视表差异Usepivottableauxiliaryfunct

2、ionintheapplicationofthehospitalhumanresourcessystemLiMei,ZhangYunhong,ShiJiangYun(financialcenterinurumqi,lanzhoumilitaryregiongeneralhospitalinurumqi,830000)【abstract】objective:tousepivottableswillpaythemostvaluableinformationinthetable,add,reducestaffthismonth,an

3、ddoesnotincreasedon'tdecreasesbuttheamountofpersonneldataextractandworkdepartmentischanged.Method:usepivottabletofinddifferences,byaddingauxiliarycolumnsidentity(1,-1)tosolve.Results:dynamicunderstandingoftheinflowsandoutflowsofhospitalemployees,inordertograspthecha

4、ngesituationofhospitalhumanresourcecost.Conclusion:savethehuman,fastandconvenient,improvetheworkefficiencyandaccuracy.【keywords】PivotTabledifferencehumanresourcemanagementsystem医院人力资源系统，是对全院人员基本信息、岗位设置、薪酬等全过程管理的系统，将数据整合到医院人力资源管理信息平台，为医院全成本核算及绩效管理系统提供准确的人力成本数据。由于军队医院

5、招聘人员数量大、流动性快，核对和维护数据的工作任务繁杂，利用数据透视表就能很好的解决。1.数据透视表基本情况介绍数据透视表是一种交互式报表，可以快速分类汇总，比较大量的数据，随时选择页、行和列中的不同元素，以快速查看数据源的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印出操作者所需区域的明细数据，有机地综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析方法的优点。可以方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征[1]。2.数据来源：人力资源办公室制作的EXCEL工资表。（图1）2.1计算原理：数据透视时数据汇总只有求和、计数、求

6、最大值等，没有求差，只需把减项变为加负值，就可通过数据透视表求和，将上月的工资数值均变为负值，两表粘在一起再透视即可。两者相减，为0者说明数据相同，为1者说明本月新增的人员，为-1者说明本月减少的人员；标识为0应发数不为0，说明工资有变动的。(见图2)2.2核对与维护的项目：每月将当月与上月之间员工及工资变化情况（如员工姓名、岗位职务、基础级别与员工工资等）找出来，然后在人力资源系统进行各项目维护，此方法可用于比较两表结构相同（各字段名对应相同），但记录数可异的EXCEL工作表的数据增减情况。3．制作透视表的前提条件科学规范的

7、EXCEL管理表单，是实现人力资源管理高效化的基础。3.1规范表单。①取消合并单元格②将非法的日期转换为标准日期（使用函数、查找/替换）③删除数据区域内的所有小计行④将文本型数字转化为纯数字⑤将空白单元格填充为零⑥将数据源中包含的空白行和空白列的记录删除。3.2编辑加工表格。①增加辅助列“标识”，分别以1（代表本月数据）、-1（代表上月数据）赋值。[2]②全选表格┄复制┈编辑选择性粘贴┈值┈确定。此步是为了将表中带公式的数据转为数值。③用选择性粘贴乘-1的方法，将上月的实发数转换为相反数，数据透视表自动汇总时对两月数据中一正一

8、负数据进行抵消，标识为0的数字即不变的数据，标识为1、-1和0且金额不为零的即为需要修改和维护的数据。④将两月数据粘贴到一起，上月表头不复制，4.建立数据透视表的步骤4.1数据菜单┄数据透视表和数据透视图┄保持默认设置┄下一步┄下一步┄选新建工作表单选按钮┈完成。4.2将姓名