供应商评价和选择程序

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1、供应商评价和选择程序第一条目的全面了解供应商及其产品的特性,规范选择供应商的操作程序。第二条适用范围所有向本公司提供材料设备的供应商,此材料设备以甲供、三方合同或甲方限价方式供货(集团战略合作供应商除外)。第三条职责3.1工程管理部负责编制、修订、解释本操作规程。3.2工程管理部为执行本操作规程的组织、管理部门。第四条操作程序4.1机构组织采购工作小组由公司总经理层、工程管理部、设计部、成本管理部、项目经理部相关人员参加。4.2供应商认证与评估原则(按优先顺序)4.2.1供应商的资质等级优先:供应商应有相当的信用等级及供货能力

2、。4.2.2供应商的产品品牌优先:产品应在市场上有一定知名度。4.2.3供应商的产品质量优先:产品质量应可靠。4.2.4供应商的产品价格优先:同等质量情况下,价格应优惠。4.2.5供应商的服务承诺优先:供应商应提供最优质的服务。4.2.6供应商与万科是否有良好合作记录优先。4.2.7供应商的产品在其它市场应用情况优先。4.3确定需进行供应商认证的产品清单:4.3.1罗列所有需甲供、三方合同或甲方限价的材料设备清单,并根据采购的优先顺序进行排列。4.3.2根据此产品清单,制定供应商认证及评估计划。4.3.3由工程管理部组织其它业

3、务部门的相关人员完成。4.4收集整理供应商资料4.4.1采购工作小组应积极通过各种渠道收集相关产品的供应商名单。4.4.2采购工作小组按产品类别,整理各产品的供应商推荐名单。4.4.3将供应商提供其营业执照、税务登记号、产品的技术资料、价格等资料归档,并通知供应商注册。4.5考察供应商:4.5.1由工程管理部组织考察,考察人员不得少于来自不同业务部门的三名专业人员,但推荐人不得参加。4.5.2考察完毕,由考察小组负责填写《供应商考察报告》,对供应商分可以合格、不合格两类进行分类,凡考察不合格的供应商不得进入《供应商名录》,考察

4、合格但未于万科合作过的供应商,列入《供应商名录》的试点供应商栏目中。4.5.1对于已经与万科合作过的供应商应在每次合作后由工程部组织项目部、成本管理部、设计部对其进行评估,并填写《供应商供货评估表》。4.5.2供应商评估结果分为可以合作、需要改进、重新评估、不能合作,对于可以合作的供应商,可直接列入《供应商名录》中合格供应商栏目中,需要改进的供应商经改进后则继续列入《供应商名录》的试点供应商栏目中,重新评估的供应商暂时不能参加万科的投标,直至重新考察合格后,方可进入,不能合作的供应商则不能邀请其参加万科的投标。4.5.3材料采

5、购招标的投标单位仅限于《供应商名录》中的供应商。4.5.4在《供应商名录》中的供应商,应根据每种产品的分类,按认证与评估原则给出先后排名顺序,且每种产品的合格、试点供应商的总数不得少于5家。4.5.5投标单位的选择、评标定标应优先考虑排名靠前的合格供应商,再次可以考虑试点供应商。4.5.6所有的评估表评定后,均应在工程管理部备案,并报集团工程管理部建材采购中心备案。4.5.7工程管理部应在每年年底整理材料设备清单及相对应的合格供应商名录,并报集团工程管理部建材采购中心备案。4.5.8对于考察不合格、评估不合格及违规操作的供应商

6、应将其列入《不能合作供应商名录》,并报集团工程管理部建材中心备案。第一条建立合格供应商档案5.1.对合格供应商进行定期监督和复审。5.2.产品质量问题处理。5.3.供应商名单的变更。第二条质量记录6.1《材料设备供应商信息表》6.2《材料设备供应商考察报告》6.3《供应商供货评估表》6.4《供应商名录》第三条附件:入围资格条件

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