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时间:2019-10-29
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1、HR[201401]公文格式标准规范公司文件的标准字体为黑体和宋体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:一、封面标题居中,字体使用黑体小初号,加粗,例:标题;副标题字体使用黑体一号,不加粗,例:副标题。二、标题各种文件中,文件标题均使用黑体小二号字,加粗,例:文件标题;副标题用黑体四号字体,不加粗,例:副标题;标题和正文之间空一行。三、LOGO均放右上角,封面使用(图案+公司简称)字体黑体一号,文件正文使用(图案+公司全称)字体黑体小五号。四、正文正文内标题如:以汉字(一、二、三等)或以数字(1、2、3等)标注为宋体小三号字;正文为宋体小
2、三号字,不加粗。五、行距文件全文行距设置为固定值25磅,段落之间和条款之间空0.5行,各条款中的小标题无须空行。六、段落开头段落设置一般为首行缩进(2个字符)。七、页面设置3-3HR[201401]页边距上下均为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉距边界为1.5厘米,页脚为1.75厘米。八、页眉页脚文件的页眉为靠左公司LOGO,页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”,使用黑体小五号字,例:5-1。九、图表图表大小可根据需要设定,图表标题需用宋体,小三号字体,加粗;图表内容中,标题栏需用宋体,小四号字体,加粗,其它文字内容用宋体,五号字体。十
3、、落款文件底部落款签名和日期使用宋体四号字,不加粗,例:落款。十一、部门文件编号部门编码(除人资部用HR表示外,其余部门均以拼音开头两个字母的缩写来表示)+年份(标全称)+顺序号(取两字数字),年份和顺序号用中括号“[]”括入。例HR2014年1月份发布的第一份文件编号为“HR[201401]”。部门文件编号置于页眉右上方,用黑体5号字,加粗。十二、公司对外文件编号公司对外文件编号由发文单位代字(中暨电商发)、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用中括号“[]”括入;序号编虚位(即1编为001号),不加“第”字。例:集团
4、2014年发的第一份对外文件编号为“中暨电商发[2014]001号”。文件编号置于标题下方,居中,用黑体四号字。3-3HR[201401]人事行政部2014年6月11日3-3
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