公文构成要素及排版PPT讲解

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1、今天主要讲公文的构成要素及排版形式。一、公文用纸幅面尺寸和文字排版采用国际标准A4型纸，210MM*297MM，版心（主要内容所在的区域）尺寸156MM*225MM（不含页码），页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空１字，双页码居左空１字。公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口（左白边）28MM，切口（右白边）26MM。版心里面文字排版，从左至右横写横排，一般为每面排22行，每行排28个字，除有个别情况，需要调整行间距和字间距的，比如当公文排版后所剩空白

2、处不能容下主送机关印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面。二、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（全图）大部分公文构成要素都采用3号仿宋体，也有一些要素明确规定使用其他字体和字号，比如密级和保密期限、紧急程度使用3号黑体，签发人名字使用3号楷体，标题用2号小标宋体，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，版记中的要素使用4号仿宋体。在主体中的正文部分的书写

3、形式：从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）具体各要素及排版形式（一）公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。眉首：置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字，发文字号、签发人3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字，发文机关标识使用2号小标宋体字（红色标识）。1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置于版心左上角第一行，

4、用3号阿拉伯数字。涉密文件可标虚位，一般标四至六位，如果是两位数的文件共20号，则从0001号开始编码，一直编排到0020号;如果是四位数的文件共2016号，则从000001号开始编码，一直编排到002016号。2.秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。用阿拉伯数字标注。例如：秘密1年、机密3年、绝密长期。3.紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。

5、公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。4.发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，此类文件是机关或部门的大头文件，通常称“文头”。一般是指上报或下发的政策性文件，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，根据文件内容确定使用的文种。发文机关标识要居中，红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。2号宋体，发文机关标识上边缘至版心上边缘为

6、25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。5.发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔　〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。   发文字号之下４mm处印一条与版心等宽的红色反线。6.签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空１字，签发人姓名居右空１字；签发人用３号仿宋体字，签发人后

7、标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第１行，其他签发人姓名从第２行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为４mm。（二）公文主体部分置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。1.公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成，三者缺一不可。公文标题要能概括公文的主要内容，使用正确文种，依据写的内容，

8、采用不同的文种，做到准确、精练，通过标题使受文者及时了解文件的主旨