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1、文件类型制度文件文件编号QW-HR-006版本A.0文件名称工会基金管理制度发行日期2012.05.15页次Page6Of51.目的1.1为促进公司员工工会基金有效的管理,做到“用得合理,员工满意”,提升员工业余生活趣味及文化素质,根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》的有关规定,特制定本制度。2.工会基金来源2.1在职员工每月缴纳2元作工会会费,由财务部在员工工资中代收。2.2公司每月按在职员工人数5元/人拨给工会的经费。2.3每月员工处罚所得款项(指行政类罚款,不含用于弥补公司损失的生产质量类罚款)。2.4公司废品/料(含食堂潲水)变卖处理所得款项。2.5若工会基金不足使用,则由工
2、会主席以书面形式向公司提出申请,按公司财务审批权限审批后后执行。3.工会基金的开支范围:3.1员工文娱活动费用(大型文娱活动除外)。3.2节日福利品的费用。3.3员工生日加菜或生日礼品/生日聚会活动费用。3.4工会业务费。工会为履行职能、加强自身建设、开展业务等方面的费用。如:报刊费、资料费、宣传活动费、表彰工会积极分子奖励费等。3.5困难员工抚恤金。3.6员工医疗补助。4.工会基金支出规定4.1常规费用(指3.1-3.4所列之可预见性费用)4.1.1应由工会主席召集工会成员会议协商,制定年/季度工会经费预算,经公司行政部审核,(副)总经理批准后,按预算合理支配。经批准有效的预算表,工会、行政
3、部、财务部各执一份。4.1.2上述费用发生前,必须由工会提出申请,经行政部审核,(副)总经理批准后方可支出。4.2困难员工抚恤金4.2.1困难员工抚恤金是指针对家庭遭受重大变故,导致经济特别困难的员工,工会组织给予的经济抚恤。批准审核制定文件类型制度文件文件编号QW-HR-006版本A.0文件名称工会基金管理制度发行日期2012.05.15页次Page6Of54.2.2发放困难员工抚恤金的条件:4.2.2.1因重大变故,导致家庭经济特别困难,经核查属实,且非员工本人触犯法律或违背道德伦理所致。4.2.2.2变故发生时间在员工任职期内。4.2.2.3员工入职满3个月。4.2.2.4员工平时遵纪守
4、法,工作表现良好,任职期内无记小过(含)以上惩处记录。4.2.3支出流程:由当事人或工会成员提出申请材料,工会主席审核,行政部进行相关资格审查后,报(副)总经理批准。4.2.4抚恤金额度:根据员工困难程度,可以向工会申请100-10000元。抚恤金额5000元(含)以上的,必须由户籍所在地村(居)委出具相关证明材料。4.3员工医疗补助4.3.1医疗补助条件4.3.1.1入职满三个月者;4.3.1.2病(伤)属非工伤、非主观自伤(残)者;4.3.1.3病(伤)前3个月无旷工记录且无记大过以上处分记录者;4.3.1.4未向公司索职离职申请书,没有离职意向者;4.3.1.5必须住院治疗3日(含)以上
5、;4.3.1.6必须提供地方镇级以上医院开具的病历证明书和地税发票(收据无效);4.3.2补助项目:仅为医药费和治疗费(简称医疗费);4.3.3补助额度:按正规医院正规发票之50%补贴,补帖金额为100-1000元,不足100元不予补帖,超出1000元只补1000元。4.3.4每人每年仅限申报一次。4.3.5必须在医疗期满的一个星期内办理申请手续,逾期视为自动放弃;4.4上述3.5及3.6两项福利,若申报人或审查人存在弄虚作假、冒名顶替等行为的,取消或追回补助金额,并对当事人作开除处理。4.5所有工会基金支出和报销流程、审批权限均依照公司财务相关制度执行。5.工会财务管理5.1工会资金由工会出
6、纳负责管理。5.2工会经费单独建帐,设会计和出纳各一人,按照工会财务制度建帐做帐。批准审核制定文件类型制度文件文件编号QW-HR-006版本A.0文件名称工会基金管理制度发行日期2012.05.15页次Page6Of55.3工会经费使用的原则是:量入为出、统筹安排、勤俭节约,用得适当,发扬民主,职工满意。5.4经费使用根据年/季度预算,从紧控制使用。5.5工会会计必须于每月月初公布上一个月工会基金之收支状况,于年初及年中公布每半年收支状况于公布栏。6.附则6.1工会活动程序依照《国雅公司工会组织章程》执行。6.2本制度由国雅公司工会负责解释和修订。7.支持性文件7.1《国雅公司工会组织章程》7
7、.2《财务现金支付制度》8.使用表单8.1《工会基金申请单》QR-HR-0088.2《工会基金财务收支状况表》QR-HR-009批准审核制定文件类型制度文件文件编号QW-HR-006版本A.0文件名称工会基金管理制度发行日期2012.05.15页次Page6Of5工会基金申请支付单工会基金申请单申请时间:年月日申请支付(报销)金额原因支出(报销)金额备注核准:审核:制表:QR-HR-008批准审核
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