深圳市百力加保健品有限公司管理制度 (NXPowerLite)

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1、深圳市百力加保健品有限公司管理制度M目录：一、公司考勤制度二、内务管理规定三、印章管理规定四、财务管理规定五、发货流程及管理规定六、退换货管理规定七、储运管理规定八、岗位职责一、公司考勤制度:1、上下班时间如下：早8：30上班，晚18：00下班，中午12：00-13：30休息，周日休息.上班签到。2、迟到处罚办法：A、内务人员迟到处罚办法：1、迟到时间在10分钟以内者罚款5元；2、迟到时间在10分钟以上30分钟以内者罚款10元；3、迟到时间在30分钟至60分钟者罚款20元；4、迟到60分钟以上作旷工处理；B、业务人员迟到处罚办法：按内务人员迟到处罚标准的两

2、倍处理。3、每月20日依据考勤表计发工资。4、请假制度：A、请事、病假者，须事先填写请假单说明请假原因，由主管经理签字生效，若情况特殊，可以电话向主管经理请假，上岗当日补填请假单；B、无请假单又不来上班者按旷工处理；C、发生上述1、2条情况均不计发工资。D、旷工一天者除扣发当日工资外罚款50元，超过一天者类推；一年内旷工累计超过5天按自动离职处理；二、内务管理规定：1、公司员工之间应团结友爱，严禁打架斗殴，违者一律开除。2、严禁在办公室（任何时候）赌博，违者一次罚款一千元，举报者奖励一千元。3、上班时间不得聊天或做与工作无关的事。4、注意卫生，不准在办公室

3、内吃早餐、零食，不得将废弃杂物随处乱扔。5、每人都应爱护办公桌椅，如办公桌椅损坏，维修费由损坏人承担。6、办公桌应保持整洁、干净，文件资料等应及时归档，不得将相关的文件、资料、凭证随意乱放，遗失按造成的损失全额赔偿。7、办公设备指定专人使用，应严加爱护，并负责日常清洁、维护。损坏者照价赔偿。8、打电话应长话短说，节约使用话费。上班时间不允许打私人电话，如有打进请尽快挂断；禁止用办公室电话聊天；办公室任何电话禁止拨打声讯电话（0755-95555也视为声讯电话）。9、一般情况下，长途电话应使用IP卡（先拨17909）拨出，私人长途严禁使用公司电话，特殊情况经

4、主管经理同意可以在登记后拨出，但时间不允许超过5分钟，结算时依据话费清单扣除。电话费支出或报销时须有电信正式收据以及电话清单附件。10、所有文件复印须经主管经理同意，经登记后在指定复印点复印。11、爱护办公室设备，节约使用办公室用品，尽量利用废纸打草稿、演算。12、违反以上3-11条者，一次罚款50元；有重大过失造成严重损失者，所有损失由过失人承担；为严肃公司纪律，公司对违纪员工的罚款处分，违纪员工应于收到罚款通知日起7日内交纳，过时不交者公司将按罚款金额的3倍从其工资中扣除。三、印章管理规定1、公司公章由主管经理保管；2、每次使用前请示主管并由主管盖印。

5、3、凡涉及取、汇公款的章（财务章、公司负责人章等）暂由公司董事长保管。4、以上规定在经公司董事会同意后可以修改，经确认后可按新规定执行2、费用管理制度A、公司费用进行预算控制，主管经理必须在每月25日之前，把下月所需的费用预算报公司董事会审查，经同意后在下月第一周内报销完上月费用后方可借备用金（备用金不含员工工资，仅指业务费用，如办公费、房屋租赁费等）。B、每月7日前汇总上月实际发生的费用报公司审核。C、费用预算外的支出一般不付款，特殊情况需经公司董事会同意后方可。四、公司财务管理制度1、借款制度A、前帐未清，不借后款。即前一笔借款未报销，不能再借款。B、

6、借款将每月清理一次，借款的清算不得超过下个月）的第一个星期，否则停发工资。C、每月借款结算和报销须经过公司董事会同意。3、报销制度A、所有发票都必须背书，写明事由并有经受人签名。发票正面必须具明日期、金额大写不能省略。B、协议、合同、申请、公司批文需整齐的粘贴在费用报销单后面，费用报销单上正确填写。C、所有报销单都要有大写，大写零不能省略。D、所有报销单证，有借款的必须先冲帐，冲完帐后的余额方能用现金支付；不能不冲帐而直接支付现金。E、一般员工每月5日前必须将上月所发生的所有费用报销，过期一天扣报销总额的20%。4、增值税发票相关规定A、凡开错发票给公司造

7、成损失的，损失部分全部由相应责任人负责赔偿；B、发票必须当月送至客户处，如果次月送至造成废票，所有损失由相关业务员承担。5、资金管理A、实行“收支两条线“。即所有收入进入公司指定的帐号。付款由基本帐户支出。B、收、付款帐户的所有印鉴当前均由董事长统一管理。C、公司发货专用章由主管经理保管。D、送货兼结算员必须将当日结回的现金存至指定的收款帐户,将结回的转帐支票最迟在次日上午到开户行进帐,并将回单经主管经理登记、复印留存后交至董事长处（董事长可用专门的登记簿登记）。E、送货兼结算员导致资金损失的须如数赔偿。6、财务其他规定A、主管经理不得以任何理由设置帐外帐

8、，也不得将不合法的单据入帐。五、发货流程及管理规定：为减少误差、减