EXCEL资料处理概论

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1、EXCEL資料處理概論活用多個工作表欲選取工作表時，僅須以直接點選該工作表標籤即可。被選取到的工作表，其工作表標籤會反白，如未看見工作表標籤，可使用標籤捲動按鈕，左右移動看顯示的標籤名稱。法一：選取單頁工作表1.將滑鼠游標指到工作表標籤捲動按鈕2.按滑鼠右鍵，產生工作表目錄，點選你要的工作表(若是工作表數量少時，可以用滑鼠左鍵直接點選)法二：選取多頁工作表·連續多選：Shift·不連續多選：Ctrl使用電子試算表綜合整理業務資料是一件相當方便的事情，你必須知道如何善用Excel所提供的工具，迅速地執行搬移、複製及調整

2、儲存格等工作插入工作表功能表列／插入／工作表，或右鍵／插入／工作表插入／工作表　右鍵／插入／工作表移動工作表法一：直接用拖曳的方式法二：快顯功能表／移動或複製複製工作表法一：快顯功能表／移動或複製的命令，可以選擇移動或複製的動作。若是要複製的話，請在建立副本的位置打勾法二：Ctrl+拖曳不同工作表間儲存格的複製1.請打開[複製到其它的工作表應用]檔案2.先將第一次月考工作表中的A1:D8的儲存格選取3.執行編輯／複製4.將作用儲存格移到第二次月考的A15.將第二次、第三次、期末、總成績的工作表點選6.執行編輯／貼上　

3、(注意：記得按ESC，才能取消虛線框)7.即可將第一次月考內的格式全部複製到其他的工作表參考不同工作表的公式在公式內取另一個工作表的儲存格進行計算，必須在公式所在的儲存格內輸入特定符號1.請打開[參考不同工作表公式]檔案2.在二次月考總分這個工作表，將作用儲存格移至B3，按自動加總鈕3.將滑鼠指標移至第一次月考的工作表，這時()內會出現[第一次月考!]的字樣4.將指標在B3的儲存格點一下，這時()內的字樣是[第一次月考!B3]的字樣5.在完成第一次月考B3的點取後，按[，]成為[第一次月考!B3，]的字樣，再依步驟3

4、完成以後的工作6.重複前一步驟，建立針對多張工作表的參照7.按Enter鍵就可以得到結果了只要參照到其他的工作表，其語法是[工作表名稱!儲存格位址或名稱]快速列出活頁簿的內容要如何快速列出活頁簿的內容？1.請打開『參考不同工作公式』檔案2.在任一工作表名稱上按滑鼠右鍵，快顯功能表／選取所有工作表的指令3.執行檢視／分頁預覽的選項4.就可快速顯示出該工作表的所有內容，其操作方式與在標準模式下的動作是一樣的1.若是要轉換成標準模式，點取所有的工作表，執行檢視／標準模式的指令共用活頁簿將活頁簿設定為共用，那麼就可以在網路上

5、讓多位使用者同時變更或讀取這個活頁簿，每位儲存活頁簿的使用者都可以看到其他使用者所作的變更但是必須都是使用Excel2000才可以編輯這個活頁簿(要取消唯讀)1.首先打開欲設定『共用活頁簿』的檔案，執行工具／共用活頁簿2.在共用活頁簿的對話方塊中，選取編輯的標籤移除共用活頁簿工具／共用活頁簿／選取編輯標籤輸入Word文件檔若是以Word來編輯資料時，仍然可以使用Excel打開。作法如下1.用Word打開『word轉換excel.doc』此檔案後，執行檔案／另存新檔／檔案類型：純文字(*.txt)／是2.打開Excel

6、3.執行檔案／開啟舊檔／檔案類型：*.txt：word轉換excel.txt4.由於它並非是Excel檔案，Excel會自動啟動『匯入字串精靈』對話盒，因為在Word中是以Tab來分欄，因此Excel會在輸入資料類型內的分隔符號來分欄，請直接按下一步1.接著Excel會自動以Tab的分隔符號來分開，但因為有的欄位是以數個Tab鍵做分隔，因此還需點取『連續分隔符號視為單一處理』1.接下來指定每一欄中的資料型態，此時第一欄已呈現反白的狀態。點取『欄位的資料格式』內的日期2.按完成Word表格轉成Excel（兔兔：快速做法

7、）1.在Word中，表格先轉成文字2.在Word中，標記起來／複製3.在Excel中，貼上不同檔案的連結1.同時開2個檔，以垂直並排方式為佳2.先按　=　，然後在另一張表點２下驗證簡介我們可以設定每個儲存格依我們想要的方式輸入資料，如限制範圍或清單點選等。以下是Office2003的畫面設定輸入資料的規則1.設定：設定準則或範圍2.提示訊息：提供資訊在旁邊3.錯誤提醒：輸入資料不符時的錯誤提示4.輸入法模式：設定該格的輸入法模式驗證設定設定輸入資料的規則，設定方法如下，可以部份或全部都設定，現舉例如下：下載練習範例：

8、血型分析1.設定：設定準則或範圍　2.提示訊息：提供資訊在旁邊點到該儲存格時，提供訊息點選該儲存格旁的下拉式選單提示訊息的設定，效果如上面參考圖　1.錯誤提醒：輸入資料不符時的錯誤提示下例為輸入錯誤產生的提示視窗設定畫面關於樣式設定，參考如下　1.輸入法模式：設定該格的輸入法模式大部份設定，以關閉居多輸入法的設定，可控制輸入法的模式及視窗是否跳