门店商品的损耗管理

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1、商品的损耗管理及防范措施—、有关商品损耗1、商品损耗:指由于各种原因造成商品的库存金额或数量的减少或损失。2、据资料统计,内部损耗占85%,外部损耗占15%。二、损耗管理的重要性1、增加营业额2、降低成木,减少费用3、提高净利润4、降低损耗额三、损耗发生的原因lx存货管理不善(1)盲日支货,造成库存过大,商品结构不合理;曲于断缺货影响营业额,造成损失。(2)门店补货量、陈列量、补货点确定不科学,经常大量退换货,浪费大量人力、物力。(3)來货验收时操作不当,造成损失。1)来货单物不符,单多物少,或有单

2、无货未处理2)错误更止单操作处理不当。(4)退货处理不当造成损耗:退库单与物价、规格不符造成损耗。2、效期管理不善(1)未及时跟踪处理近效期商品及滞销品,造成商品过期报损。(2)未按先进先出的原则销售,造成商品过期。3、操作不规范(1)商品陈列、保管不当造成的损失。①温度管理不善引起损失;①陈列场所不良引起的损失。(2)贴错商品编码、弄错价格,造成损益。(3)销售过程中计量错误所造成的损失。(4)账忖处理不当所引起的损失。(5)盘点作业不规范、不认真,盘点错误造成损耗。(6)设备使用、维护不当造成的

3、损耗。(7)调价作业处理不当。①调价作业与电脑不同步,主要表现于对在途商品未处理。②调价时不作盘点或盘点时间不对或盘点数量不对,造成的损益。(8)促销管理不善。①促销结束未调回原价。②赠品、兑换券未全面登记和妥善保管引起损失。4.收银操作不规范收银员作业不当,发生现金短溢。(1)手工录入编码错误;条码粘贴错误造成录入错误;未注意包装大、中、小规格而录入错误。(2)退换商品失误:按促销价、会员价、折扣价售出,而以原价进行退货操作,造成现金短缺。(3)因停电等原因所记的手工单未输入收银机。(4)收银作弊

4、:不录、少录、将高价录成低价,£1行打折以获取差额。5、商品丢失、破损(1)内部员工自盗。(2)顾客偷盗(3)顾客尤其小孩弄坏商品。(4)顾客退换货造成商品破损。6、其它原因的损耗(1)设备故障造成营业额损耗。(2)口然因素,如台风、水灾、火灾等。(3)商品被虫、鼠咬坏引起损失。四、防止、减少损耗的办法和措施1、合理库存(1)强化库存管理,理性支货,合理库存,经常调整商品结构。减少库存过大,避免断、缺货。(2)结合以往年、季、月销售数据,制定科学合理陈列量及补货点,合理补货,减少不必要退货。(3)來

5、货验收认真,按规范作业,作好单证的登录跟踪工作。(4)退货时,认真执行退货作业,有复核。2、有效进行商品效期管理(1)理性补货,加速商品周转。根据商品的周转率和交叉比率分析,对销售排名后100位的滞销商品进行重点管理。(2)商品分区负责,对不好销的商品及时退库。(3)责任人对本区近效期6个月的商品作效期跟踪记录,并重点推销,必要时可利用降价打折或其它促销手段。(4)实行先进先出原则,即先销老生产H期和老批号的商品,后销新生产日期和新批号的商品。3、规范化营业操作(1)陈列时,特别注意容易被晒、被雨淋

6、情况,及时采取防范措施。(2)分区责任到人,理货时检杳编码正确与否,谁出错谁负责。(3)定时检测计量器械,认真进行计量操作。(4)账由店经理亲自管理,处理方法正确,注意单据齐全。(5)盘点时,严格按公司规定的作业规范操作,并做盘点差异分析报告及今后改进的措施。(6)正确使用及维护设备,有了故障及时检测。(7)正确执行调价作业①调价前对所有待调价商品进行盘点,防止遗漏。②尤其注意对在途商品的跟踪调价工作。(8)处销结束后及时调冋原价,并做好处销品的登记管理工作。4.准确收银操作(1)加强收银员的职业道

7、徳教育和专业操作技能培训。(2)对手工单录入、退换商品、处销商品及多种规格的同一种商品的收银要特别加以注意,减少收银错误。(3)加强收银作业的管理和督察,杜绝收银作弊。5、减少商品丢失(1)加强员工的思想品德和职业道德教育,完善管理,避免内盗。(2)加强防盗意识,提高防盗技术手段。(3)减少人为破坏。6、其它防范措施外包装清洁完整:日常卫生、擦拭,勿用力撕开外包装等。(1)止确使用和维护设备,有了故障及时检修。(2)收听天气预报,加强通风、干燥、灭火等措施。(3)防虫、防害等。五、商品的养护原则:1

8、、外包装清洁完整:日常卫生,擦拭,勿用力撕开外包装。2、储存条件:低温(如生物制剂应放入冰箱)、避光、干燥等。3、关注效期:尤其对于口服液、活菌制剂等效期较短的商品、滞销品,以便及时处销,调整库存,退冋供应商以减少损失等。

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