西凤酒厂工作分析

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1、关于西凤酒厂行政管理部门的工作分析（一）表6—1酒厂办公室的职能说明部门名称：公司办公室汇报给：行政副总下设部门：行政事务部、公关宣传部、文秘档案部部门工作目标：为公司内各部门的运作与发展提供良好的后勤保障与公共关系支持系统部门的主要职能：1.制定公司的行政事务管理制度、公关宣传的有关制度以及文件档案管理有关制度。2.对办公、车辆、环境卫生、安全保卫等各项行政事务实施管理。3.制定整体形象的宣传与对外公关的策略，并配合企业文化建设开展对内宣传。4.对公司上传下达的文件和往來公文进行管理。2.公司办公室的组织结构图（见图6-2）（二）

2、信息收集的过程.填写工作L1志（见表6-5T作LI志填写说明）表6-5工作日志填写说明在填写工作日志Z前，请仔细阅读下而的说明:1.填写工作FI志的目的是为了清楚地了解您的工作任务和职责，以便改进工作流程,提高工作效率。关注的焦点是工作本身，绝对不涉及对您工作表现的评价。2.关于T作LI志中时间的填写方法：开始时间：一项工作活动开始的时间（以分钟为单位）。结束时间:一项工作活动结束的时间（以分钟为单位）。所耗时间：从事一项工作活动总共所耗费的吋间（以分钟为单位）。当一项活动是延续一段时间的活动时，可以记下开始时间和结束时间及所耗时间

3、（中间如果插入具他活动，另外记下时间）；当活动持续的时间非常短暂，但是在一段时间内反复出现时，可以不记录每次的开始时间和结束时间，而记下在一段时间内发生的次数和总共所耗的时间。1.请您在每天的工作开始Z前将工作tl志放在手边，按工作活动发生的顺序及吋填写,切忌在一天工作结束后一并填写。2.对工作活动内容的描述要尽可能具体化，判断工作内容描述是否具体化的标准就是没有亲自观察过您工作过程的人可以比较清晰地想像岀您的工作活动。3.不要遗漏那些细小的工作活动，以保证信息的完整性。4.活动的描述中用职位代替人名，不要使看工作日志的人感到费解。

4、5.若因工作需要外岀办事，应在归來后立即补充记录。6.请您提供真实的信息，以免损害您的利益。7.请您注意保管，以防遗失。（三）形成岗位说明书，V公共宣传部经理政府部门媒体代理人上面我们提供了一个职位——公关宣传部经理的访谈记录、调查问卷填写情况、工作H志记录，那么我们根据这些信息和一些基木资料，就口J以大致得出这个职位的职务说明书。经过与该职位的任职者和上级主管的反复沟通，最示的职务说明书是这样的：职务说明书职位编号:职位名称公共宣传部经理所属部门集团办公室直接主管公司办公室主任直接下属品牌管理专员、公共关系专员、企业宣传专员工作冃

5、的为了保证公司经营活动的顺利开展，为其捉供良好的公共关系支持系统并推广公司形象，在企业发展战略以及对公关宣传工作的整体工作规划下，领导本部门人员开展公共关系工作，进行企业形象、品牌、产品、服务和企业文化的宣传推广工作职责所占比例拟定公关宣传管理的有关制度并对分公司和各部门进行工作指导20%制定公司每年的广告投放计划、选择代理商、确定广告内容和形式20%组织各种新闻发布会、推广会等市场推广活动20%编辑出版公司对外宣传的刊物，并与人力资源部共同编辑对内宣传刊物，对各部门的宣传员进行管理15%配合公司领导开展对政府部门、媒体、客户等的公

6、关活动15%承担领导交办的其他公关宣传工作10%重要工作联系集团办公室主任政府部门媒体代理人客户■客户下属、丿&资源部、市场需、分公司、各部门宣传员财务审批权限对200万元以内的预算内广告费用具有审批权对1000元以内的礼品具有审批权任职者基本要求1.所需知识技能(1)公共关系方面的知识(2)广告冇关的知识(3)人际交往技能(4)人型活动策划组织能力2.教育培训(1)本科及以上学历(2)广告、新闻等相关专业3.经验相关工作经验3年以上