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1、英文工作邮件格式范文一般用的英文邮件字体选择cambria,calibri两种，那么你知道英文工作邮件的格式是怎样的吗？下面学习啦小编给大家介绍关于英文工作邮件格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。英文工作邮件格式一、主题主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。YES：SuppliertrainingNO:professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleof
2、localcompany(太长)主题框的内容切忌含糊不清。NO：像Newsaboutthemeeting这样的表达，YES：应改为Tomorrow'smeetingcanceled。一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。YES:NewE-mailAddressNotification；DetailedcalculationNO：detailedcalculation视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For
3、YourInformation,供参考)，如：URGENT:Submityourreporttoday!二、称呼1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如DearMr.John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓oYES：Tommy,或者Mr.Smitho、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：Jimmy,IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconW
4、ednesday.Best,David、人家的名字千万不要错，老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样，头衔都不要错.头衔或学位，任择其一吧.以下是一样的：HowardE.Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt、多过一个男人，用Messrs,就是Misters的意思，不过不要跟名字，跟姓就行啦.YES：Messrs.Smith,Wyatt,andFury。女人呢？YES：用Mesdames,Mmes.,orMses.同样不要跟名字.例子：Mses.Farb,Lionel,andGray。男女一齐呢？弄清楚称呼就行•例如：Dr.and
5、Mrs.HaroldWright；Mr.HaroldWrightandDr.Ma/rga/retWright；Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。、有人有自己头衔就要跟紧，例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔，有时大头不知道对方头衔，干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray、职衔短可以一行过,长就下一行吧•例如：KenGreen,President/KenGreen/VicePresidentofInternationalOperationsNO：KenGreen/VicePresidentofUnicomChin
6、aYES：KenGreen/VicePresident,UnicomChirm、老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的，以下都是正确，不要笑人：YES：MichaelJ.Smith,Jr./MichaelJ.SmithSr.、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是很正规信的信件，可以考虑这些：DearCommitteeMember：DearMeetingPlanner：DearColleagues：ToAllSalesReps：ToWhomItMayConcern：DearSirorMadam：DearMa
7、damorSir：DearPurchasingAgent：如果是全公司：YES：GentlemenorLadies：LadiesorGentlemen：、有时见到人家用冒号就说人家错，其实也未必啊，看：YES：DearMr.Jones：（非常正规）DearJoan：DearJim,Jim,（非正规）三、结尾部分A、书信的结尾致意要留意，弄清大家的关系才选择用词,例子：1、VeryFormal非常正规的（例如给政府官员的）Respectfullyyours,Yoursrespectfully,、Formal正规的（例如客户公司之间啦）Ver
8、ytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,、LessForma1不太正规的（例如客户）Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincer
