蒙东集团案例分析

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1、企业集团从分散采购到集中采购的实例研究一、问题的提出中电投蒙东能源集I才I公司是中国电力投资集I才I公司控股子公司，是中电投集团公司以屮电霍煤、白音华煤电公司及区域为单元对蒙东资产重新进行整合，组建了中电投蒙东能源集团公司。现有煤炭年生产能力3400万吨；电力在建及运营装机7776MW；有色金属年生产能力42.6万吨。是以电为核心，煤为基础一体化协调发展的现代大型能源企业集团根据集团的组织结构规划，这些下属金业采用的是分散采购的模式。以电厂为例，这些电厂规模不一，所需耍的物资的数量也不相同，但是他们所需要的物资种类比较相近。同时，发电企业在燃料的管理要求比较高，要储存足够的煤才能保证发屯

2、需要。目前，这些电厂都是采用分散采购的方式，即，生产部门首先提出釆购中请,并报批财务部门，然后向采购部门下到采购通知，采购部门向供应商发出采购邀请，待釆购完成后，采购的原材料直接进入电厂所属的二级仓库，并按照相应的程序供应给生产部门，不用经过集团总部的批示。这种方式虽然方式手续简洁、采购吋间短，能够保证所需耍的原材料及吋的供应到各个生产部门。但是，在公司的发展过程中，由于采用分散采购的模式，渐渐出现了很多问题，比如各个电厂沟通少，材料的共享性低，采购的产品质量参差不齐，采购过程的规范程度低,元部件重叠采购等。蒙东集团现在面临的是否应该改变它的分散采购模式以适应公司整体发展的问题，同时，组

3、织结构应该怎么改变才能使新的采购模式发挥最大的优势。二、问题分析目前，蒙东集团拟将“路港事业部”改为“物流事业部”，实现其下屈企业从分散采购到集中采购的模式。结合蒙东集团的情况口J以发现，在现行分散采购的体制下，虽然冇很多优点,可是缺陷已经在运行过程屮慢慢暴露出来了。以电厂为例，采购物资分为三类，燃料类占采购总额的50%,备件类40%左右，材料类10%左右，这三类物资都冇其各自的特点，例如，燃料类物资个体差异比较小，采购量大，需求量大，是比较适宜集中批量采购的。而配件类物资，由于每个厂的需求差异大，在各个电厂间容易出现重叠采购。所以这类物资对信息的共享要求高。材料类物资比较重视质量，同吋

4、由于采购总额相较前面两者较小，如果在此基础上再次分散采购，物流成本会较高。通过上述分析可以发现，蒙东集团应该适当的变革采购体制，冇些物资由于灵活性较高，需求不确定，可以继续保留分散采购的方法。但是冇些物资是比较适合集中采购的，应该在采购体制上做一定的变动。蒙东集团开展集中采购的必要性冇以下几点：1.现在分散采购的运行成木较高。在现在分散采购的模式下，每个电厂都有口己的采购部门，仓库，甚至是拥有运输车队，无疑，这都需要雇佣更多的职工去管理。同时采购量根据电厂的规模不同而差异很大，无法实现规模效益。进货成木和物流成木都很高。2.企业与供应商直接的关系不稳定，比较分散，电厂易出现腐败现象。曲于

5、是电厂自己采购，合作供应商便比较分散，不易于建立长期稳定的合作关系，在价格，贷款结算诸多方面都很难得到供应商支持。同时各电厂作为与供应商交涉的独立主体，并但独立的进行财务核算、票据处理，而不用通过集团总部的批示，口我的小团体便很容易出现腐败，阻碍公司发展。3.不易于专业化分工，流程的规范性较低。由于每一个电厂都要管理自己的物流部门，这对于专业化的电厂是一种分心，有碍于电厂发展自己的主营业务。同时，各个电厂在物流采购方面都有口己的一套体制，由于当局者迷旁观者清，电厂很那发现自己的不规范性，进而很难改善，于是就会岀现信息不对称、招标信息公布不及时、发标书时间短、开标时间不符合耍求、对供应商资

6、质的歧视性要求、评分办法设置不合理等不规范的采购活动。1.共享性低，各电厂重复劳动。由于分散采购，所以各电厂对于其他电厂的物资情况都不了解，这是容易出现对于同一种物资在这个电厂紧缺，而另一个电厂多余并口占用库存的情况，资源很难实现共享。同时毎个电厂都要填写采购订单，是一种重复劳动。2.供应商参羌不齐，与电厂联系繁锁。由于分散订货，每个电厂选择的供应商可能不同，采购员的索质也不同，那么在价格，物料的品质上就会出现较大差异。同时，有些供应商与多个电厂合作，他们需要同时与电厂多个采购员打交道，不易于有效的管理。三、解决方案根据前面的分析可以得出，蒙东集团施行采购模式的变革是非常有必要的,将以前

7、下屈丁•各个子公司的采购部门进行整合，形成下屈于“物流事业部”的“集团采购部”，主耍负责采购用量比较大，价值比较高的物资，从而达到统一采购,统一管理，统一配送。而各个电厂也有一定的自主权，可以采购需求灵活，小批量，对时间效率要求较高的物资统一采购，统一管理，统一配送。实现分散采购和集中采购的结合。对丁•那些地理位置太远，不易实现集屮采购的，也保留现行的分散采购模式。集团公司2集团公司的采购管理职能主要冇以下几点：1.结合外部环境和竞