论会计电算化在实际工作中存在问题及对策

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1、论会计电算化在实际工作中存在问题及对策［摘要］随着知识经济的突飞猛进，会计电算化也得到了前所未有的发展。故使会计业务信息处理具有一定的实效性。这不仅使会计人员的劳动强度减轻，会计工作的效率和质量有所提高，同时还促进了我国会计电算化向更深层次的发展，最大程度地提高会计工作水平和质量。但由于该工作刚刚启步，仍处于探索阶段，加上缺乏统一规划和组织协调,故存在许多问题，使会计电算化在观念方面、理论研究方面、人才方面、软件方面以及内部控制制度方面存在的问题，本论文将对这些问题加以分析，以提出如何提高会计电算化在应用中

2、相应对策。［关键词］会计电算化问题对策本论文是通过对我国会计电算化的一些弊端，近而提出了会计电算化在观念、理论研究、人才、软件以及内部控制制度等方面存在的问题，并对这些问题进行分析，从而提出如何提高会计电算化在应用中的相应对策。一、我国会计电算化存在的主要问题1•对会计电算化认识的不到位长期以来，我国传统会计以手工记账、算账为主，从古至今已习惯于这种工作方式。而在会计电算化中，计算机呈主要因素，会计人员呈次要因素。同时，外部环境形成了“工作的达标、检查都是以机型的好坏作为评价标准”的风气。因此，各单位不断地

3、更新提高计算机系统档次，却缺乏对财会人员的业务培训。2.会计电算化专业人才的严重缺乏会计电算化的专业内容，是会计专业和计算机专业的一个交叉学科，偏重于会计，实践操作又离不开计算机和网络,因此这就要求会计电算化专业人员一方面加强会计理论的学习，另外一个方面还要从会计软件和相应专业软件入手，加强计算机的操作水平练习。所以在实践当中我们总是会遇到要么重理论，要么片操作，导致了部分会计电算化人员专业技能“癘腿”，不够全面，具体表现问题如下：(1)会计人员知识不全面。很多资历深的传统会计人员对会计业务很熟悉，对于计算

4、机知识却了解有限，而年青人恰恰相反。(2)计算机培训教材的老化。计算机技术发展十分迅速。软件操作系统也有很大变化。而现在的教材大多都是几年前的，所介绍的知识实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，并不能很好的适用于实践。(3)在工作中，各单位缺乏对会计人员的再培训及定期考核，不能让其与社会的快速变化接轨。2.会计软件存在的缺陷会计软件的好坏是会计电算化工作的基础。财务上有些数据是企业的机密，很大程度上关系着企业的命运，但当前大部分软件的系统都没有认真研究过数据的保密问题。可想而知，系统一旦瘫

5、痪或受病毒干扰，恢复起来相对比较困难,要恢复原数据就更是问题。4•企业内部控制制度尚不健全很多企业的计算机系统管理和维护工作由受过计算机培训的主管会计人员兼任，这些人员有直接修改数据的机会，使财务数据的安全性受到了很大威胁。二、提高我国电算化发展对策1•更新对会计电算化的观念目前很多企业还没有充分认识到会计电算化的重要性。许多管理者片面认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到对企业管理的深刻影响。所以，我们必须清醒地认识到电算化不仅改变了会计核算方式、数据处理程序和方法,而且也提高了会计信息质量，改变了

6、会计内部控制与审计的方法和技术，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。2.加强对复合型电算化人才的培养为实现会计电算化人的素质的提高是关键，不断改革人才教育培养制度，多方面、高层次培养会计电算化人才。首先，在各高校，及时调整专业设置及培养方向，使毕业生成为既懂计算机知识，又懂会计企业经营管理的复合型人才，重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题；其次，对在岗会计人员进行培训和进修，使他们能较系统的了解与掌握会计电算化的基本原理和操作方法。最后，对于系统维护人员，系统的维护对于会计电算化

7、工作的进程有较大影响，因此在人员使用上，应尽量聘用专业的计算机网络系统管理人员，利用他们的实践经验就会获得较好的效果。2.加大软件开发力度随着计算机通讯技术的发展和计算机网络的形成，以及信息高速公路的建成，会计信息在国民经济中的重要性将进一步发挥出来。要加大软件的开发力度，只有开发出较完善的通用财务软件，才能满足市场的需要。另外，现行会计软件虽然已从核算型向管理型过度，但总体上讲，模块内容、功能不强，不能适应财务管理的需要。因此要逐步提高会计软件功能，增强具有管理性功能的模块，结合网络开发更加高效、安全实用

8、的会计软件。3.加强会计信息系统的安全性和保密性财务数据是企业的绝对秘密，关系着企业的生存与发展。会计信息系统的安全控制是通过计算机程序防止数据泄密、更改或破坏，主要包括：实体安全控制、硬件安全控制、内部控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制和加强审计监督等。三、提高自身系统功能的网络技术改善和提高会计软件网络功能，真正充分发挥会计电算化的技术优点，结合网络为财务管理提供更多服务，我们可以提高会计软件