行政管理部管理制度

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1、行政管理部管理制度一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的行政事务有效开展。四、行政部人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章职责范围一、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。二、根据各

2、部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。三、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。四、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;五、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。六、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。七、建设和完善企业文化，对外做好公司形象宣

3、传工作，对内营造公司团结向上的良好氛围；负责制定员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活。八、负责公司图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等后期保障工作，保证各项事务有序开展。九、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。十、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。十一、负责公司党、团的组织建设，思想政治工作、精神文明建设、统战等工作。十二、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。第三章工作规范一、办公室工作规范

4、包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。二、行政管理部工作人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。第四章人事.薪酬管理一.人事管理考勤规定：（一）、员工守则：I、忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。3、全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识，圆满完成各级领导交付的工作任务。4、爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。5、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。6、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。7、员工在作业时不得怠慢拖延，不得

5、干与本职工作无关的事情。8、员工应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。9、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗。10、员工对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害本公司名誉的行为。II、各级主管应加强自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪和满意程度，加强员工安全感和归属感。12、严格遵守本公司一切规章制度、通告及公告。（二）、作息时间：1、公司实行每周6天工作制，每月26天为满勤。员工的工作时间为周一到周六，每天早上8:00到12:00,下午14:30

6、到18:00,若工作时间有所变化，行政管理部另行通知。2、每日上班后员工应服从值日安排3、在公司办公室以外的工作场所：工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点，招集人必须提前15分钟到达指定地点。（三）、违纪界定员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下：1、迟到：指未按规定达到工作岗位（或作业地点）；迟到30分钟以内的，每次扣10元；迟到30分钟以上1个小时以内的扣20元;迟到一小时以上的的扣半天工资；2、早退：工作时间提前15分钟内下班者为早退；早退15分钟以内，每次扣罚10元；30分钟以上按旷工半天处理。3、

7、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣除一天的基本工资，旷工一天扣除两天的基本工资。无故连续旷工3日或全月累计旷工6日或一年矿工达12日者，应予以解雇。4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次罚款20元。5、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款20元；造成重大损失的，由责任人自行承担。（四）、请假制度1、假别分为：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种，凡发生以上假者取消当月全勤奖。2、、批假权限1、病事假：1天以内由部门负责人批准，3天以内由分管付总经理批准，三天

8、以上总经理批准，请假手续送行政部行政管理员处备案。2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批，并送行政部行政管理员处备案。3、所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字