行政管理制度----------综合管理部

《行政管理制度----------综合管理部》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、第一部分行政管理制度----------综合管理部一、收文、发文管理制度1、收文（1）登记。收文后，及时录入来文登记簿；（2）办理。来文登记后，视缓、急情况，及时填写文件处理标签报送相关领导阅批；（3）归档。文件办理完毕，及时归档，定期或按公司规定将已归档文件再次分类整理，交由公司档案室集中管理。2、发文（1）提出申请。各部门根据需要提出发文申请，由部门负责人草拟文件内容；（2）文件审核。各部门草拟文件必须交综合管理部统一审核；（3）领导审批。所有公司发文必须由公司领导审批后，方可印制；（4）文件发布。公司文件领导审批后，由综合管理部校对，用印，然后正式发布；（5）文稿归档。所有公司发文文

2、稿统一由综合管理部整理归档。二、会议管理制度1、会前准备：（根据会议的规模大小、重要程度安排）（1）安排会议议题；（2）确定会议筹备方案；（3）办理会议报批手续；（4）印发会议通知；（5）准备会议文件材料；（6）会场的卫生、照明、通风、音响、茶水、桌椅排列；（7）重要会议在公司网发布。2、会中、会后安排：（1）会议签到；（2）导入会场；（3）安排发言；（4）会议记录（录音）；（5）会场秩序和后勤服务；（6）参会人员离会；（7）清理会场；（8）会议文件的整理；（9）会议新闻的报道；（10）会议纪要的印发；（11）会议精神的贯彻；（12）会议决定事项的督办。3、精简会议：综合管理部11应当从实

3、际出发严格控制会议的规模、会期，力戒形式主义，开会不得攀规格、讲排场，要严格控制会议成本，努力提高会议质量。三、办公用车管理制度1、保证公司经理用车；2、各部门用车需事先向综合管理部申请，由综合管理部填写《用车通知单》方可用车；3、驾驶员应加强车辆的日常保养、维护，保持车辆良好的运行状态；4、驾驶员应保持车内的清洁、卫生。四、办公用品管理制度1、采购、印制（1）提前三天书面申请。部门经理审核，报公司主管经理批准，交由综合管理部统一采购或印制。（2）各部门在申报时，需认真填写计划单，计算好月使用量，一般采购或印制数量以半年使用数为上限。（3）申请印制，应设计好规格、件数，并提出初步印制价格。

4、（4）各部门验收时，要先查明物品规格、件数、价格是否相符，确认后在交货单上签字。（5）综合管理部在审核发票时，认真查对交货单，确认无误后签字，报主管经理批准后付款。（6）低值易耗办公用品，各部门应本着不铺张不浪费的原则，从严从细控制使用。（7）高值办公耗材（如电脑、传真机）在使用中，应注意日常的维护与保养；确需维修时，报请主管经理同意后，综合管理部通知具办。2、文印、传真（1）文印、传真用纸一律由综合管理部统一采购，各部门登记领用。（2）除有特殊要求外，各种文字材料用纸统一使用A4纸，标题用华文中宋体，小二号字，正文用仿宋体，小三号字，纸张尽量双面使用。五、办公室管理制度1、保持办公室地面

5、、墙面、窗帘、窗户干净、清洁，各种公用设施完好无损，禁止乱涂乱贴乱画，禁止在档案柜顶层堆放物品。2、保持文件资料摆放整齐有序，办公室若配置盆景，要保持盆景鲜艳；水瓶、盆景、报纸夹、办公桌椅、工艺品、办公用品等放在办公室固定位置，禁止随意挪动。3、上班时间严禁窜岗、嬉戏、溜号、大声喧闹；禁止在办公室吃早餐、零食、抽香烟等。4、讲文明礼貌，注意言行，不假公济私，热情大方，严守公司机密。5、下班后，整理干净桌面，关闭电脑、空调、电灯等公用设施，关好门窗。6、下午下班以后，用塑料袋将垃圾装好，放在走道边，供清洁工打扫清理，其他时间不准讲垃圾摆放在走道边。第二部分人力资源管理制度----------

6、综合管理部一、招聘管理制度1、招聘条件依据应聘岗位所需任职资格和基本素质要求及相应的技能要求。112、招聘流程（1）编制计划。项目部施工现场员工根据需要编制月度和年度人员需求计划，其他管理类员工向公司申报人员需求计划。（2）发布公告。扩大选择面，面向社会发布招聘消息，明确所招聘岗位的名称、条件和待遇。（3）办理入职。3、岗前培训。新员工报到后，由综合管理部组织岗前培训，由所分配岗位的上级开展一次入职指导谈话（内容包括工作任务分配、开展工作的标准、制度、流程、注意事项、薪酬标准等）。十、考勤管理制度1、考勤范围：公司行政管理后勤人员。2、考勤方式：用指纹考勤机进行考勤。3、考勤实施：考勤工作

7、由公司办公室实施。4、有效考勤时间：工作日内，规定上班时间前40分钟内为有效签到时间，规定下班后60分钟内为有效签退时间。5、考勤结果公布：考勤结果分为出勤、出差、事（病）假、迟到（早退）、旷工等五种情况。6、请假手续参加考勤人员因公、因事、因病不能按时进行考勤的必须提前办理请假手续。因公出差填写《出差单》，因事、因病请假的填写《请假条》，并于出差和请假之间交公司办公室。《出差单》和《请假条》经相应领导批准方为有效。因临