订单管理模块

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1、订单管理模块客户订单是企业生产、销售（发货）的依据，对于一家上了一定规模的公司，没有订单管理信息化管理，是很难做到不漏生产、不漏发货。因此对订单的管理是非常重要的，木系统从订单的接收、订单的修改、订单的品种管理、订单的审核、订单宜接生成销售单等方面，做了充分的考虑，从而使和订单管理从容有序。订单管理模块的几个主要功能：1、订单录入2、订单查询3、订单品种查询4、订单按客户查询5、订单品种查询6、订单按客户查询7、计单统计（按客户）—、订单录入概要描述：分四个部分：基本信息、查询录入条件、订单明细栏和功能区部分；订单录入是整个订单管理的第

2、一步。打开［订单管理］:在［订单管理］中单击［订单录入］,打开［订单录入］窗口；客户编号、单位录入：在打开［订单管理］时，系统将口动弹出［选择单位］窗口，在［选择单位］窗口中双击该客户即可系统自动录入；也可以在［客户编号］栏或［客户名称］栏屮自行输入，［选择单位］窗口将模糊匹配，自动刷新。另外，用户也可以使用［查找客户］按钮来查询相应的客户并录入编号。订单流程订单至生产单的流程为：接收订单一＞订单录入（报价单）一＞订单确认/订单审核（正式订单）一＞生产下单采购进仓悄售岀货订单営理退货及损益盘点損益库存查询基础资料密玛及常用用戶用F^S。

3、鱼录入订单录入订单订单号1客户编号

4、客尸名称(状态订单日Ml

5、2002-07-29預发货日期卩000-00-00录入人

6、sa开票「目編号

7、备注1包装

8、客户资料查找SP(F11］4上下单货运公司(F9］插入一行蹶行记录旳〔爭］显示未发品种厂自动显示未发刷新品种其他分类当前品种电脑计价溶条件［F4］品种編码

9、部分名称［品种编码品种名称选品种［F8］单位规格单价金戡新单位

10、调明细［F8］

11、WJr［F12］

12、>关闭项目注释订单号：系统按一定的方法自动编号，无须人工干预，在整个系统中具有唯一性；其格式可以为以下儿种：(1)日期+流水号，如0207

13、20001即2002年07月02日第001张订单(2)年月+流水号，如0207001即2002年07月第001张订单(3)部门(门市)+年月(或口期)+流水号(4)全局流水，即订单号从0001开始自动编，超过4位自动升5位客户编号：下订单客户的编号(编号为000的在系统中的客户名称为：零售，它的特殊性在于名称可以进行任意修改，而编号不变)；客户名称：与客户编号对应的客户名；状态：默认为报价单，当为此状态时，可任意进行订单的修改；待确认订单无误之后,按功能键［止式订单］可转换为正式订单，在此状态下，用户将不能再修改订单；订单日期：为接订单

14、的日期；预发货日期：订单预计发货的□期；录入人：该订单由谁录入；开票：该订单是否需要开票，以及开票的方式；开票时间：自编号：订单的手工编号，以后查询时，可通过该口编号进行整单的查询;备注：包装：订单的品种采用什么样的包装介质；业务员：该单由谁负责；功能键说明上下单：即为订单审核，检查该订单的单价、规格是否止确，是否符合销售策略;只有当该订单成为正式订单吋才能使用；点击该键吋打开：上下单窗口：如图:赴录入订单scroll共6条记录当前2If上1条寸条［HU⑪退出［F4］［7审核通过，跳下一条审核通过取消审核本单审核人1本人审核日期1重新计

15、算电脑价格仅显示1d客户资料：可调出查看该订单客户的祥细资料；点击该键吋打开：客户资料窗口:如图：查找客户：可以帮助用户进行用户查找，并可用［选屮并退出］按钮来自动录入客户名称；如图所不：查询条件选中所有客户退出客户編号客尸名称图：客户查询C15李祥C150李铁林C157李中苴C163李仁赖C168李良凯C007李靖打印预览：按标准的打印格式在屏幕上显示，也即所见即为所得；保存：把所录入的订单永久的保存至数据库；正式订单：确认订单的单价、规格等正确后，改变订单的状态；货运公司：订单录入保存后，可选择或修改由哪家货运公司来托运；如图所示:

16、插入一行：在当前行插入一条新记录；该功能和删除记录可以使电脑的订单顺序与原始的订单顺序相同，可便于原始订单与电脑订单的核对；删除记录：删除当前行的数据；打印：通过打印机打印出來；开新单：提示是否需耍保存现有的订单以及重新开始一张新的订单；新品种：当在订单录入过程屮碰到没冇的品种时，可使用此功能来添加新的品种。同时，点击［刷新品种］即可选择到新的品种，不需退出［订单录入］,进入［基础资料］里添加商甜资料后再选取该品种；历史销价：显示该客户同一品种在不同时期的销售价格，以供参考；打印格式：在打卬单上是否打印有价格；刷新品种：在新增品种之后使

17、用此功能可刷新得到新增加的品种；清条件：清空所有作为查询录入条件的条件；选品种：根据查询录入条件来选择品种，如査询录入为空的话，在［品种选择］窗口中将显不全部品种；显示帐上余额：显示该客户的帐上余额；显示未