组织管理实务

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1、组织管理实务一、组织与组织管理(一)组织概述1、为什么要有组织?为了使人们能为实现目标血有效的工作,就必须设计和维持一种职务结构,这就是组织管理职能的目的。——哈罗德•孔茨2、组织是什么?在《词源》上,中文的“组织”是指将丝麻纺织成布。英文的“组织”(Orgonizotion)则来源丁•“器官”一词,即口成系统的、具有特定功能的细胞结构。通用的定义为:所谓组织,是人们为了实现某种kl标而形成的人的有序集合,它有三个要素:1)有确定的bl标;2)由人组成;3)有向己的系统性结构。(二)组织管理概述组

2、织筲理(OrganizationalManagement)就是通过建立组织结构,规定职务或职位,明确责权关系,以使组织中的成员互相协作配合、共同劳动,有效实现组织目标的过程。纽•织管理是管理活动的一部分,也称组织职能。组织管理的任务是:1)组织结构设计;2)岗位设计(定岗定编)。二、组织结构设计组织设计就是婕立一种有效的组织结构框架,对组织成员在实现组织目标过程中的工作分工及协作关系作出正式、规范的安排。概括來说,就是要提供组织结构系统图和编制职务说明书。(一)组织结构概述1、组织结构的定义像人体

3、由骨胳作为皋木框架一样,组织也是由结构来决定其形状。组织结构(OrgonizotionStructure)就是描述组织的框架体系。【组织机构与组织结构的区别】公司的组织机构是指从事公司经营管理活动的权力、决策、执行和监督机构的总称,是组织结构中从事经营决策和监督的最高层次。组织机构属于组织结构的范疇,处于组织结构的最高层。2、决定组织结构的因素五人因素:战略、环境、技术、规模和权力分配。1)战略因素战略决定结构是我们建立公司组织的基本原则。具有战略意义的关键业务和新事业生长点,应当在组织上有一个明

4、确的负责单位,这些部门是公司组织的基本构成要素。——《华为基本法》组织结构是帮助管理者实现其bl标的手段,因为廿标产牛于组织的总战略,所以使战略打结构紧密配合是顺理成章的,特别是结构应半服从战略,如果经营者对组织战略作了重大调整,那么就需要修改结构以适应和支持这一调整变革。哈佛大学商学院的钱德勒(A.D.Chandler)教授对美国70家大型公司的经营发展史进行了研究,发现各公司在处理战略与结构的关系上有一个共同的特点,即当企业选择了一个新的战略以后,由于管理人员在现行结构中拥有既得利益,或不了解

5、经营管理以外的情况,或对改变结构的必要性缺乏认识,使现行结构不能立即适应新的战略而发生变化。直到行政管理的问题暴露,影响了企业的效益,企业才将改变结构的问题纳入议事日程。而企业组织结构改变以后,则保证了战略的实施,企业的获利能力也大幅度提高,由此钱德勒得出一个著名的结论:组织结构服从战略。而后,他在1962年出版的《战略与结构:美国工业企业历史的篇章》一书中指出:战略与结构关系的基本原则是组织的结构要服从于组织的战略,即结构跟随战略。2)环境因素环境的变化通过战略设计和战略实施影响组织结构的变化。

6、3)技术因素不同的技术特点,其组织结构有很大的不同。4)规模因素不同规模的纽•织、同一•纽织在不同发展阶段纟I[织结构不同。5)权利因素是采用集权制还是分权制对组织结构影响很人。因此,透过公司的组织结构,可以分析出相关内容:①公司的战略企图;②公司的基本管理架构;③公司的经营规模;④公司的类型,如贸易型、研发型、牛产型等等。因此,公司的组织结构应视为公司的机密。3、组织结构图组织结构图应包括:①公司名称、Logo;②标题,其中应该包括•”组织结构图“字样;③发布的口期、版木;④结构图主体,以框、线

7、、部门或岗位名称等构成;⑤读图说明、备注;⑥修改记录;⑦制作部门、制作人,批准人员签名等。4、在什么情况下进行组织架构设计◊公司创立时;◊公司经过一•段时间高速发展,需进行规范管理时;◊公司业务发生重大转型时;◊公司经营环境发生剧烈变化时;◊并购、重组后(M&A);(二)组织结构设计的原则1、服务战略和目标的原则即,根据组织的目标来构建组织,因任务、li标设事,以事为中心,因事建结构,因事设职位,因事配人员。2、统一指挥原则任何下级只能有一个直接上级,只是在确认上级的指挥是错误的时候,才允许越级川

8、诉;上级不允许越级指挥,但可以越级检查工作;职能机构无权干涉直线指挥系统的工作。3、分工明晰原则明确员工的工作责任、权力以及由此帯来的利益;专业化有利于提高企业的经营管理水平,适应管理工作H益复杂化的耍求。4、责权一致原则强调责权对等,因为责任和权力是和辅和成的,一定的责任与一•定的权力应当相一•致。有权无责或权大于责,会导致权力的滥用,有责无权或责大于权,会阻碍组织任务的完成。权责不明确容易产牛官僚主义、无政府状态,组织系统易出现摩擦。管理上有一句至理名言“只有责任而没有权力,还

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