组织与岗位管理体系管理办法

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1、厦门延江工贸有限公司组织与岗位管理体系管理办法一、目的：为了充分发挥组织与岗位管理体系在企业人力资源规划、员工招聘、培训管理、岗位评价、薪酬管理及绩效管理等企业管理方面的基础作用，指导企业各层级人员有效地运用和维护组织少岗位管理体系，使组织M岗位管理体系更好地为企业管理服务，确保企业运营高效、管理有序，提升金业的经济效益与核心竞争力，特制定本办法。二、定义：组织与岗位管理体系包括组织机构图、部门职能说明书、岗位说明书。1、组织机构图是指依据企业战略需要设计出的用图表形式体现组织形式、部门设置的管理文件。2、部门职能说明书是指应用科学、系统、规范的方法来描述组织机构设置下各部门的组织职能、明确各

2、部门间协调关系等的一种管理文件。3、岗位说明书是指通过规范化描述，把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使Z成为指导性的管理文件。三、制定、启用与维护：（一）制定组织打岗位管理体系由公司成立专门的项冃小组，组织各部门、各层级员工进行设计、编制，并经各层级主管审核、项目小组会审后由领导小组最后审定。（二）启用组织机构图与部门职能说明书，由领导小组审定，公司组织组织机构图解说与部门职能述职大会，经公司总裁签字生效。岗位说明书的启用--般由任职人述职后，经任职人、直接主管、人力资源部有关人员签字牛效。（三）修订1、组织机构图与部门职能说明书的修订，由公司或部门提出，经企业高层审核通过后,由总裁签字

3、批准执行。有下列情况的，须对组织机构图与部门职能说明书的相关内容进行修订：（1）企业经营范围或经营战略方向调整；（2）企业业务流程改变或调整；（3）企业外部环境发生巨人变化需要公司组织做出变动等。2、岗位说明书相关内容的修订，由部门提出，人力资源部审核，经分管领导批准后执行。有下列情况之一的，须对《岗位说明书》的相关内容进行修订：（1）组织机构图与部门职能说明书发牛变化；（2）企业外部环境发生变化需要岗位说明书做出变动；（3）岗位工作负荷、性质、内容、任职要求明显变动等。（四）年度会审组织与岗位管理体系实行年度会审制度，每年5—6月份由人力资源部组织各部门对组织与岗位管理体系进行年度会审，收集

4、审核意见，综合分析后，酌情调整，经领导批准后实施。四、使用范围及相关规定：组织与岗位管理体系主要在下列情况下使用，11必须遵守相应的规则。（一）员工上岗前，人力资源部必须对具出示组织机构图并对其进行解说，其直接主管必须事先出示木部门部门职能说明书与木岗位的岗位说明书，详细地解释部门职能说明书与岗位说明书的作用及主要内容。如果条件允许，员工在上岗时应以述职的形式对岗位职责进行认可，述职后员工本人、直接主管、人力资源部应在说明书上签字确认。（二）用人部门提请用人计划或企业开展内外部招聘时，其招嗚、任用条件，应按岗位说明书规定的职责、任职资格、岗位待遇筹执行。特殊情况，经公司分管领导同意，可破格录用

5、，对欠资格的部分，用人部门及人力资源部应加强对其培训，使其尽快适合岗位任职资格要求。（三）人力资源部组织进行岗位评价和薪酬定级时，各项关键要素必须基于岗位说明书规定的职权/职责、任职资格、沟通关系等方面的描述来执行。（四）在绩效管理过程中，直接主管与员T签定《绩效合约》时，其岗位职责部分的合约源于岗位说明书的职责描述。（五）部门或企业对员工实施培训时，应主要参照岗位说明书的任职资格条款要求执行。五、存档与保管1、组织机构图与部门职能说明书作为公司组织管理的重要管理文件，应妥善保管。组织机构图与部门职能说明巧一式三份，总裁保管一份，用于提示公司组织关系；人力资源部保管一份，用于作为人力资源管理依

6、据；部门负责人保管一份；另由企业存档一份。2、岗位说明书作为界定员工岗位职责的重要静态资料，应妥善保管。岗位说明书一式三份，员工木人保管一份，用于对照工作完成情况；直接上级保管一份，用于检查、督导员工的工作；人力资源部存档一份，用于了解和跟踪各部门対员工的绩效评价等工作是否公平、公正和合理；另山企业存档一份。3、组织与岗位管理体系相关文件作为企业的重要管理文件，当保管人辞职、辞退、调出、离任时不得将其保管的组织与岗位管理体系的相关文件带走，应移交给上级主管或继任岗位人员。六、附则（一）木管理办法解释权归人力资源部。（二）本办法的修订山人力资源部提出，经公司领导批准后实施。（三）木办法白公布之L

7、1起执行。附件：组织机构图、部门职能说明书、岗位说明书