烟草企业人力资源管理法律风险防范

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1、烟草企业人力资源管理法律风险防范何明华湖北省烟草公司襄阳市公司摘要：依法治企是依法治国的微观基础。任何违反法律法规的行为，都会给企业带来风险和隐患。烟草企业完全垄断地位决定它独特的风险特性，人力资源管理作为企业法律风险的多发地带，重视对烟草企业人力资源管理法律风险防范的研究，意义重大。本文从劳动关系管理的视角出发，对烟草企业人力资源管理过程中可能发生的法律风险进行识别，提出法律风险防范的有效措施，为企业发展探索有益的思路。关键词：法律风险;防范;人力资源管理;作者简介：何明华，女，研究生，研究方向为人力资源管理。企业的发展离不开优秀的人力资源和人力资源的有效配置。随着依

2、法治企的深入推进和劳动者法律意识的逐渐增强，加强人力资源管理法律风险的防范，从源头上消除风险点，最大限度地降低矛盾纠纷，做好事前预防和事中控制，保护企业和劳动者的合法权益，为烟草企业的健康发展提供和谐有利的外部环境。一、人力资源管理法律风险人力资源管理法律风险是企业在人力资源管理过程中，因处理人力资源管理各个环节事务吋违反法律规定、法定程序等导致企业受到损失的可能性。它主要存在于人力资源规划、招聘与配置、培训开发、绩效管理、薪酬管理和劳动关系管理方面。人力资源管理的各个环节按照配套的政策法规加以约束指导，依法规范企业行为，在法律制度的框架下严格履行相关程序，遵守相关规定

3、，降低各环节的法律风险，促进企业的可持续发展［1］。二、人力资源管理法律风险识别法律风险识别是法律风险防范的前提，是法律风险管理的慕础。随着越来越高的禁烟呼声，烟草企业充分认识到外部环境压力对人力资源管理要求的转变，管理重心由“物”向“人”转变，强化以人为本、构建和谐稳定的劳动关系成为烟草企业修炼内功、迎接挑战的必备条件。纵观烟草行业特点和发展现状，烟草企业人力资源管理法律风险集中在劳动关系的建立、维护和破裂全过程図。(-)劳动关系建立阶段根据《劳动法》的规定，劳动关系的建立以订立劳动合同为主要标志。劳动合同签订时存在未按《劳动合同法》要求期限签订、未及时续签、由他人代

4、签等风险点，为日后妥善处理劳动争议埋下隐患。(-)劳动关系维护阶段企业对员工的H常管理视为对劳动关系的维护，包含签订培训协议、批评教育、建立规章制度、归档保管资料等，对涉及员工切身利益的一些前置条件，若未满足则视同无效、引发风险;处理劳动关系程序不到位，如对员工做出处分决定时未履行送达程序等，同样引发法律风险［3］。(三)劳动关系破裂阶段大量的劳动争议是在劳动关系破裂过程中，员工与企业离职事务处理不当而产生的，如工资结算支付、经济补偿金、五项两金转移等，容易产生新的风险点。三.人力资源管理法律风险防范措施烟草企业依法实施劳动关系管理，严格遵守政策规定和法定程序，大力推行

5、人本管理，切实维护员工的合法权益，最大限度地减少劳动争议的发生，有效降低人力资源管理法律风险。(-)建立健全制度“最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释”中规定，用人单位依据《劳动法》通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。因此，建立健全企业内部制度是防范法律风险的重要手段凹。1.企业规章制度不得违背国家的法律规定《劳动法》、《劳动合同法》及《劳动合同法实施条例》中明确规定企业制定的规章制度不得违反国家法律、行政法规及政策规定。从法律效力上讲，企业的“小法”必须建立在“大

6、法”的框架之下，否则就失去了存在的根据，这里的“大法”就是国家、地方、行业的相关政策规定。企业在制定规章制度时，必须咨询、请教权威部门，确保内容合法。1.企业制定规章制度必须履行法定程序企业制定规章制度虽拥有自主权，但不可忽视职工代表大会或全体职工讨论表决的权利，也不能忽视工会或者职工代表与企业进行平等协商的权利。否则，认定为程序违法，将导致规章制度和重大事项的决定无效。企业可通过会议纪要、公告、送达书等方式，将育•接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项的决定进行公示或者告知劳动者，并保留好履行告知义务的证据。2.企业规章制度必须全面化、具体化、可量化健全的规章制度可

7、以有效避免制度缺失导致的管理风险。企业制定的规章制度条款要明确、具体，避免使用“严重违反”或“重大损失”等模糊词语，而要有标准、可量化，便于实际操作，如企业制定劳动管理制度，应明确规定哪些行为违反规章制度，并根据不同的行为制定相应的罚则。员工明白自己行为的后果，有效做到防患于未然。（-）优化流程管控人力资源管理工作不仅要求依法依规办事，还要严格按照法定程序来执行。如果违反相关程序或者顺序颠倒，企业同样面临法律风险。如在符合预先告知解除劳动关系的情况下，用人单位应当提前30日以书面形式通知劳动者本人方可解除劳动合同。这里法定的通知形式（书面