浅谈宣传信息及其作用

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1、浅谈宣传信息及其作用【摘要】一条好的信息，可以畅销一种产甜，救活一个企业。作为文秘工作者，必须及时掌握宣传信息，迅速处理宣传信息，充分利用宣传信息，经常向领导提供宣传信息，不断向上级主管部门反馈宣传信息。【关键词】宣传信息；作用在现代信息社会里，人们已经形成一个共识：“信息就是时间，信息就是效益。”一条好的信息，可以畅销一种产品，救活一个企业。作为文秘工作者，必须及时掌握宣传信息，迅速处理宣传信息，充分利用宣传信息，经常向领导提供宣传信息，不断向上级主管部门反馈宣传信息。在改革开放和现代化建设的新形势下，新情况、新问题随时可能出现、发生，如何高标准、高质量的做好

2、宣传信息工作，发挥领导部门的参谋助手作用？如何做好宣传信息及其编写工作？这些问题，都有待于我们认真研究和深入探讨的新课题。何为信息？纵观国内外学术界对此均有不同的说法。国外学术界较为普通的解释是：信息，是经人们理解了的信号，是经人们解释了的数据和资料的总和。国内学术界较为普通的解释是：信息，是实物Z间根据某种自然的规律或人为的约定建立联系的一种形式，是被表示出來的事物和增添了的确定性或者被消除了的确定性。木文对宣传信息的定义是:从宣传信息的编写角度来讲，所谓宣传信息，是指音信、消息。就是人们将社会上新近发生的芋件，通过收集、加工、传递、存贮、反馈等方式，由下级编

3、写成文报送给上级或上级将信息使用情况告知给下级（包括平级传递信息资料）而形成的书面材料，再现新近发生的事件的一种应用文本。从宣传信息的学科类型角度來讲，宣传信息介于秘书学和应用写作学之间。我们所说的“宣传信息工作”，则应将宣传信息归为秘书学科；我们所说的“编写信息”，则应将宣传信息归为应用写作学科。目前，应用写作学学术界还没有将宣传信息作为一种应用文体。从宣传信息的定位角度来讲，宣传信息是文秘丁作部门的一项重要内容。1、宣传信息是社会上新近发生的事件。可以说，世界上的一切事物都能生成信息。例如，风、雨、雷、电是自然信息，遗传密码是生物信息,语言文字是社会信息，由

4、此可以得出：构成客观世界的一切事物都能发生信息。事物都在不停地运动变化，信息总是不断地生成。2、宣传信息是事物之间相互联系、相互作用的征兆。世界中的各种事物在一定的条件下相互联系，相互作用。所谓“山雨欲来风满楼”，即“风满楼”作为“山雨欲来”的信息征兆，它揭示了风和雨两种自然现象之间的相互联系。3、宣传信息经过反馈再现客观事物的状态。信息，经过传递，能够再现客观事物的状态。宇宙之中还有大量的自然信息也在生成、传递，但限于人类目前的认识能力和技术手段，还不能全部被接收、被理解、被“破译”出来，因而也还无法利用。宣传信息对文秘工作者来说，都具有非常重要的作用。文秘工

5、作者在各机关单位中处于联系上下左右，沟通四面八方的枢纽位置，这种地位就使文秘工作者成为各种信息的汇集地。文秘工作者是具有辅助性质的，而通过信息工作来辅佐领导，是这种性质的重要体现。文秘工作者发挥参谋、助手作用，要发挥提供信息的作用，要发挥协调的作用，都离不开信息和信息工作。主要有以下4个方面的工作：1、参谋作用。文秘工作者作为领导的参谋、助手，是通过各个方面、各种形式表现出来的，但是所有这些表现形式，都同信息和信息工作密切相关。有的本身就是一种信息工作。有的则是以信息和信息工作为基础的。比如，向领导提供信息，把领导指示、意见的信息传输给下级机关，把下级机关贯彻落

6、实领导机关指示的信息再反馈上来，这种参谋、助手作用，实际就是做信息的工作。2、管理作用。所谓管理，就是按照某一目标对一个系统进行闭路的控制，即从各有关方面不断地获得信息，对这些信息进行加工，然后发出控制的指令，作用于该系统，以期达到某个既定的目标。侍息工作，是进行科学管理必不可少的条件。实行科学管理的主要责任者是领导人，文秘工作者作为领导者管理的助手，只有积极向领导提供冇用的信息，做好信息工作，才能为领导实行科学管理创造条件。3、决策作用。领导在决策前、决策中都需要信息。全面、准确、及时的信息，是领导作出正确无误、科学可靠决策的依据。领导决策，如果离开信息作为依

7、据，都难免造成失误。一般说，领导决策的多数信息，是领导者自己亲手获得。但是，任何领导人的精力都是有限的，他们必须依靠包括文秘工作者在内的各个方面所提供的信息，作为决策的依据。4、联系作用。文秘工作者通过信息向上级机关、下级机关、平行机关或内部机关输出或输入信息流，实现内部和外部、纵向和横向的联系。通过信息的联结，都能构成一个I办调一致的统一体。也正是有了来口四面八方的信息，文秘工作者对各方面情况了如指掌，都能顺应客观实际的需要，做好自己的工作。