天虹工贸有限公司办事处管理制度

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1、办事处管理制度1总则1.1为加强对办事处的管理、规范办事处的行为，提高工作绩效，保障各项丁作的顺利进行，特制定本制度。1.2本制度适用于办事处所有的部门和人员。2组织机构和职能2.1营销中心是办事处的上级管理部门，领导和指挥办事处开展工作。2.2营销中心下设的产品市场部、中心营业室、工业品销售部、车用油销售部和技术服务部对办事处的相关业务提供服务支持，同时进行管理、指导、控制。2.3办事处下设财务部、销售部、办公室，在办事处主任的领导下开展工作。2.4办事处办公室的主要职能：2.4.1管理办事处行政业务，统筹管理安全、消防及保

2、密监督等工作,管理办事处后勤事务。2.4.2参与制订办事处发展规划。2.4.3办事处临时工作人员的招聘和管理。2.4.4处理办事处的法律事务。2.4.5监督检查办事处规章制度的执行情况，保证建立良好的工作秩序。2.4.6督促做好办事处文件资料的保管和归档工作。2.5办事处财务部主要职能：2.5・1执行国内外有关财经法律、法规、方针政策，维护国家、企业、职工的合法权益。2.5・2按照公司财务管理有关制度和工作程序进行工作，并监督检查办事处的执行情况。2.5・3组织本部门日常核算工作，每天向公司财务中心上报《经营日报表》、《资金日

3、报》和《费用日报表》。同时向销售部报送《经营日报表》。2.5.4向营销中心提交办事处经营预算，对经批准下达后的预算负责分解和落实。2.5.5进行会计核算，按期编制《财务报告》报公司财务中心汇总，为公司决策层提供真实准确的会计数据。2.5.6加强货币资金管理，确保货币资金安全；办理银行结算业务，定期与公司财务中心会计部核对发生额和余额。2.5.7开展增收节支，增产节约活动，控制成本费用，定期进行会计分析。2.5.8负责仓储收、发、存的管理。2.5.9加强资产管理，盘活存量，提高资金利用水平。2.5.10妥善管理业务资料和会计档案

4、，保守公司机密。2.5.11组织办事处财务人员的培训工作。2.6办事处销售部主要职能：2.6.1参与制订办事处整体营销策略、营销计划、营销政策，参与修改营销管理制度。2.6.2建立、培养并稳定销售队伍，有效进行销售活动；巩固与拓展目标市场，确保销售量稳中有升。2.6.3执行办事处各项销售政策，开展销售活动，完成营销中心下达的销售及回款任务。2.6.4负责销售收款工作。2.6.5按要求及时反馈订货需求和各种市场信息，提报和处理订单。2.6.6保持与客户之间的双向沟通，纠正销售错误，预防销售危机。2.6.7进行产品市场调研并起草制

5、订促销建议。2.6.8做好合同、客户档案等资料的保管、保密和定期归档工作，做好档案的移交工作。3销售管理3.1办事处于每年进行下一年度的预算工作。预算工作要以销售预算为依据，参考进行其他费用预算，按公司规定的时间上报公司营销中心。3.2营销中心营业室、销售部是办事处销售业务的职能管理部门，对办事处的销售业务提供服务，同时进行管理、指导、控制。3.3预算经批准后，办事处对预算进行分解，制订相应的月度销售计划，于25日前将本公司本月实际完成销售情况和下月销售计划上报公司营销中心，经批准后执行。2.4办事处销售部根据预算和计划，制订

6、相应的销售和促销方案以及其他销售活动方案，并开展销售工作。2.5重要的促销计划和方案要进行费用预测和盈亏平衡，并于实施日前15日上报销售部获得批准。2.6办事处的口常销售活动由销售部负责，销售人员负责对客户进行产品介绍、收款、付货等工作。2.7销售部派专人负责销售收款工作（一般由销售主管负责），当H所收货款必须于下班前送交办事处财务部，并办好交接手续。2.8定期对销售进行分析，对销售进行预测并将意见和建议上报营销中心。3财务管理办法3.1总贝I」3.1.1办事处的财务人员由公司财务中心进行任用。3.1.2公司财务中心通过办事处

7、经营、费用、资金等报表对办事处的财和物进行全过程监控管理。3.1.3财务专员实行定期轮换制度。3.2会计核算2.2.1会计科目的运用和账户的设置，按照《企业会计制度》执行，实行借贷记账法。2.2.2采用收、付、转三种记账凭证记账，采用记账凭证汇总表核算程序，根据记账凭证登记日记账，明细账，根据汇总表登记总账，根据明细账和总账编制会计报表。2.2.3建立现金日记账、银行日记账、销售、应收账款、产品、费用等明细账和总账，要保证账证、账账、账实、账表相符。会计档案按公司《会计档案管理办法》执行。4.2.4每日电传上报公司财务中心《经

8、营日报表》、《费用日报表》、《资金日报表》，每刀上报《资产负债表》、《利润表》，并附文字说明和分析资料，年报需增加《现金流量表》。4.3财务管理4.3.1年度预算、月度临时专项计划上报的程序和日程安排遵照公司的《预算计划管理规定》执行。4.3.2办事处上报的预算计划内容主要是