实验室电子数据管理程序

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1、实验室计算机系统管理程序目的：对实验室计算机系统进行规范化管理范围：实验室计算机系统职责：实验室主任、仪器设备管理员、检验员内容：1、计算机操作授权实验室的所冇电脑只允许本岗位检验员和进行检查的实验室、/人员访问,其他任何人不得访问和使用，如确实冇使用电脑的需要，必须经过实验室主任同意。Administrators计算机管理员）：由实验室仪器设备管理员担任，所冇权限。由其管理计算机及根据计算机用途分配用户名。PowerUsers超级用户）：仪器授权操作人员，拥有除计算机以外的所有权限，可安装程序。Userse般用户组）：站人员、非本机操作人员。其成员只执行程序

2、，不能安装程序。设置方法如下：我的电脑舲制而板膺理工具质算机管理体地用户和组舛户，即显示所有用户;右击选中的用户馮性碌属于,选中下面列表框中的用户，单击“删除”按纽，如此重复删除列表屮的所冇用户，单击“添加”按纽，弹出'选择组'对话框，单击'高级'按纽，单击'立即查找'按纽，下而列表框屮列岀所有的用户组。根据需要选择用户组后，单击'确定'，关闭对话框即该用户拥冇新的权限。重启计算机后设置生效。a密码及屏幕保护程序为避免计算机系统由卄授权人登录，授权操作人员设定系统登录密码和屏幕保护程序。密码长度不得少于6位，密码保护更换周期为1个月，若操作人员变动需立即更换密

3、码，密码更换工作由实验室仪器设备管理员执行；电脑屏幕保护程序等待时间为2分钟，恢复时使用密码保护。每次更换计算机系统密码都应有更改记录。a系统时间实验室电脑应设置程序或采取措施，保证电脑的系统时间不能被更改。操作方法如下：打开控制而板潸理工具体地安全设置朋户权利指派仪改系统时间删除所有用户，确定并重启机器。这样在Windows系统小就没有任何人在任何程序屮冇权力修改时间了。4操作软件的登录实验室精密仪器（如气相、液相、红外、紫外等）所配备的操作软件，如版木可设置登录密码的，应设置登录密码，密码长度不得少于6位，密码更换周期为1个月，密码更换由账号所屈人口行更改

4、。可设置分级权限的仪器电脑数据处理软件的工作站登录账号统一为姓名拼咅第一个字母大写。如：王敏,账号则是：VM每位检验员必须使用口己的用户名进行检验和报告，密码只能由账号所屈人门行管理，不得用不属于口己的账号进行检验和报告。在图谱或报告里面的用户名，则使用姓名全拼，即：王敬（wangning）。所有登录账号由实验室仪器管理员创建，并根据不同的岗位给予相应的权限。实验室仪器管理员负责登记《账号管理登记记录》。5电了数据保存路径所有电了数据应保存在规定的电脑硬盘中，并给予止确的命名，以便于查找和审核。存储要求存盘路径为：产品：盘符沪品名称歼份彷份/□期址匕号原辅料：

5、盘符列份阴份/□期胳称Tt匕号6文件夹选项公共文件夹存放了一些公共文件，计算机管理员对文件夹及其了文件夹设置权限如下：计算机管理员：所有权限，完全控制。包括列出文件夹龙卖取数据、创建文件冯入数据、创建文件夹朋寸加数据、、删除了文件夹及文件、删除、读取权限、更改权限、取得所有权。PowerUsers超级用户）：可部分控制。包括列出文件夹兀卖取数据、创建文件冯入数据、仓腱文件夹确加数据、删除了文件夹及文件、删除、读取权限、更改权限。UsersF般用户组）：读取权限。7、打印电了数据实验室仪器打印的在线数据（如液相、红外、激光粒度仪、气相、原了吸收、培养箱、尘埃粒子

6、计数器、等仪器的数据），应贴附在检验原始记录上相应位置或检验原始记录的背面，并有检验员的签名/□期。8、电了数据的备份检验员对实验室电子数据每月备份一次，备份至电脑中指定的文件夹中，备份数据应标明仪器名称、备份数据时间。仪器设备管理员将备份数据拷贝至移动硬盘中进行保存。每3个月对备份电子数据进行光盘刻录，光盘上应注明刻录内容，并进行归档，归档应有记录体现。电了数据包括所有的HPLQGGIRAAS图谱和方法、各仪器数据处理软件的UOGQ培养箱等在线记录的数据、TLJC拍的薄层图（由于相机内存有限，每次拍的图片存于指定电脑位置，相机储存一个月的图片），及其他电子记

7、录的数据。每次的数据备份都应有备份记录。9、审计追踪汇总的任何信息为确保数据的真实性，对系统配置文件、方法文件、报告格式文件、数据文件、光谱文件开启审杳追踪。10、计算机软件为预防计算机系统出现故障，所有计算机软件均应进行登记，并由仪器设备保管员保管。相关文件力己录计算机系统密码更改记录数据备份记录计算机系统密码更改记录编号：UB/RBCZLT51时间用户名原密码修改后密码修改签名管理员签名数据备份登记表编号：UB/RBCZLT53庁；号备份时间计算机编号备份名称备份存放路径备份者签名管理员签名计算机软件登记表编号：LAB/RBCZL^)54序号软件名称软件编

8、号版本出版机构保管人备注