如何进行职位评估与岗位分析?

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1、I["为客户创irf介值.涤帮助客户成功"如何进行职位评估与岗位分析?在一个企业里,人们常常需要确定一个职位的价值,或者想知道一名财务经理和一名销售经理相比,究竟谁对企业的价值更大,谁应该获得更好的报酬。那么,究竟如何确定某个职位在企业里的地位呢?对不同职位之间的贡献价值如何进行衡量比较呢?这就需要进行职位评估。职位评估(JobEvaluation,或称为岗位评价、岗位测评)是一种职位价值的评价方法。它是在职位描述(JobDescription)的基础上,对职位本身所具冇的特性(比如职位对企业的

2、影响、职责范围、任职条件、环境条件等)进行评价,以确定职位相对价值的过程。很显然,它的评价对彖是职位,而非任职者,这就是大家通常所说的“对岗不对人”原则。而月.,它反映的只是相对价值,而不是职位的绝对价值(职位的绝对价值是无法衡量的)。职位评估的具体作用有以下几点:——1.确定职位级别的手段——职位等级常常被企业作为划分工资级别、福利标准、岀差待遇、行政权限等的依据,甚至被作为内部股权分配的依据,而职位评估则是确定职位等级的最佳手段。冇的企业仅仅依靠职位头衔称谓来划分职位等级,而不是依据职位评估

3、,这样冇失准确和公平。举例来说,在某企业内部,尽管财务经理和销售经理都是经理,但他们在企业内的价值并不相同,所以职位等级理应不同。同理,在不同企业之间,尽管都有财务经理这个职位,但由于企业规模不同、该职位的具体工作职责和要求不尽相同,所以职位级别不同,待遇口然也不同。2•薪酬分配的基础一一在工资结构中,很多公司都有职位工资这个项目。在通过职位评估得出职位等级Z后,就便于确定职位工资的差异了。当然,这个过程述需要薪酬调查数据做参考。国际化的职位评估体系(如HAY系统、CRG系统),由于采用的是统一

4、的职位评估标准,使不同公司之间、不同职位之间在职位等级确定方面具有可比性,在薪酬调查吋也使用统一标准的职位等级,为薪酬数据的分析比较提供了方便。正如我们在以前的文章小所谈到的,职位评估解决的是薪酬的内部公平性问题,它使员工相信,每个职位的价值反映了其对公司的贡献。而薪酬调查解决的是薪酬的外部公平性问题,即相对于其他公司的相似岗位,公司的薪酬是否具有外部竞争力。3.员工确定职业发展和晋升路径的参照系一一员工在企业内部跨部门流动或晋升吋,也需要参考各职位等级。透明化的职位评估标准,便于员工理解企业的

5、价值标准是什么,员工该怎样努力才能获得更高的职位。职位评估最常用的方法有两种:排序法(rankingmethod)和因索评分法(pointmethod)o排序法排序法是比较传统的方法,它首先列出企业内的所有职位,然后按照类似高矮个站队排序的方式,对这些职位做重耍性比较,最后排列岀各职位的相对位置。这种方法的好处是操作简单,容易实行,耗用的时间和资源较少。由于这种方法是根据职位的“总体情况”而不是根据一系列细分的评价因素而排序的,所以职位说明书在排序法中并不像在其他方法中那样不可或缺。但这种方法的

6、弊端也很明显,就是过于主观,不精确,缺少说服力,并口,它只能得出职位高低顺序,却难以判断两个相邻职位之间实际差距的大小。通常,这种方法适用于规模较小的公司,因为它们无力花费更多时间和开支去开发或采用比较复杂但是相对精确的体系。因素评分法口前应用最为广泛、最精确、最复杂的职位评估方法是因素评分法,又称要素计点法、点值法等。世界最著名的人力资源顾问公司如HAY、CRG(后与WilliammMercer合并)、WatsonWyatt等,都是采用此类方法。在美国,有60%〜70%的公司采用此法。我国政府

7、从90年代初开始,在国有企业中大力提倡岗位技能工资制,与之相配套确定岗位等级的方法——岗位测评,也是屈于因素评分法。因素评分法采用的是对评价因素进行量化打分的办法,有多种变形。由于它的操作比较复杂,这里只把主要步骤作些归纳介绍:一一首先,需要做好基础工作,比如做好职位分析,撰写职位说明书,同吋对职位进行分类(划分职族),比如分成销售职位、行政职位、生产职位等。其次,需要挑选并仔细定义影响职位价值的共同因素,即付酬因素(compensablefactors),比如该职位对企业的影响、职责大小、工作

8、难度(包括解决问题的复杂性、创造性)、对任职人的要求(包括专业技术要求、能力要求、生理要求等)、工作条件、工作饱满程度等。在国内公司特别是国冇企业的岗位测评屮,常用的四大评价耍素是岗位责任、岗位要求技能、劳动强度、劳动条件。在外企中,采用的多是CRG、HAY.WatsonWyatt等咨询公司的模式,主要偏重于决策自由度、最终结果的影响力、责任的重要性、沟通技巧、任职资格、解决问题难度、工作条件等因素。如何进行职位评估?(二)第三,对每个付酬因素赋予不同的分数(点值),分数的大小视这个因素在全部的

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