【精品】合同管理规定

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1、青岛市郑庄脂渣食品有限公司管理文件合同管理规定明声由经□•丄得将本文件及本文件的任何声明人将追究相关单位或个日相，的方人三起审批实岛的传青件式。人文形任明本何责声于任律••关以啦声施内人—目录-1.目的2.适用范3•合同的定义和种类34•合同管理部门与职责35•合同的订立与资信调查6.合同评审及流程7•合同的丿&合同纠纷处理79.合同档案710.罚则811•附则812.与合同相关的记录或文件813.合同评审流程图914.合同评审表1015•代付款项证明格式111.目的为建立公司的合同管理制度，维护公司的合法权益，规范公司合同的签订程序

2、，防止不应有的纠纷，控制公司风险，特制定本规定。2.适用范围木规定适用青岛市郑庄脂渣食品有限公司对外签订的所有合同。3.定义3.1木规定所指的合同，是指公司在经营活动屮以法人名义对外签订的各种合同（包括具有合同性质的各种订单、协议书等）。3.2公司合同的种类包括各类采购合同、加盟许可合同、销售合同、租赁合同、加工定作合同、安装合同、广告合同等经营活动中产生的齐种有名和无名合同。3.3合同管理是指对公司合同的审核、监督和管理，包括合同的评审、合同格式的提供，合同履行的监督以及合同纠纷处理等全过程的管理。2.合同管理部门与职责4.1公司法

3、务是公司合同的归口管理部门，各主要业务部门应指立专人负责合同的管理和合同事务承办。4.2公司法务负责对公司的合同统一进行监督管理并行使以下职责：（一）制订完善合同管理制度.提高公司合同管理水平；（-）评审公司对外签订的所有合同；（三）制订公司需对外签订的各种合同格式，并在履行过程屮不断修改完善；（四）监督合同履行情况，并对存在问题提出整改意见；（五）参与公司重大合同的谈判；（六）配合有关部门办理相关合同的公证、登记、备案等事项；（七）对公司业务部门和相关人员进行合同法律常识方而的培训，提高业务素质。4.3公司各部门合同主办人员主要履行

4、以下职责；（一）在权限内负责办理与本人业务有关的合同签订、变更、解除等有关事宜；（二）起草木人业务过程屮需要的各种合同文本并与法务审核后确认；（三）认真执行其本人业务往来中所签合同；（四）对合同履行中发生的问题和纠纷釆取必要措施，并及时汇报，协助有关部门积极的解决问题和有关纠纷，维护公司的合法权益；（五）负责将其本人签订的合同文件整理形成档案，交由所在部门统一保存；（六）配合公司法务，对合同的FI常管理工作提供必要的协助。4.合同的订立与资信调查2.1公司对外交易活动，除能即时结清、无风险的小金额交易外，必须签订书面合同。5.2无风险

5、的口头订单参照木规定执行。无需签订书面合同的口头订单是指合同金额在2000元以下月•能即时结清，公司没有风险（主要是不涉及后续的产品质量保证和售后服务事宜）的一般商品买卖交易。5.2与所签订合同有关的补充协议、往來文书、图纸、表格、信函、传真、数据电文（电子邮件）等均为合同的组成部分。5・3合同签订之前的风险调查：公司相关部门在选定合作对象之后，合同签订之前，应当根据情况调查对方的资信状况和履约能力，尤其是对欲建立长期合作关系和涉及食品安全、工程安全的供货商、销售商，必须派人调查其详细的经营状况，主要包括以下几个方面：（一）审查工商营

6、业执照、组织机构代码证、税务登记证、生产许可证、卫生许可证、安装资质、安全许可等资质证明文件的真实性以及年检情况；审查个人身份证明、授权委托书等。通过此项审查确定对方当事人是否具有签订合同的主体资格和经营资质；（-）调杏对方以往产品、安装工程的质量情况、货源渠道和售后服务情况，通过此项调查确认对方的业务能力和诚信状况；（三）考察对方的地址、经营状况、人员情况等，以此确定对方的实际履约能力。5.4各部门合同主办人员应当将调查了解的对方资信、经营状况形成书面文件，并提出合同签订意见由该部门负责人签字后，作为附件，随合同一起评审。2.合同评

7、审及流程4.1合同的起草6.1.1统-合同文本的制定。公司法务统计各业务部门的合同签订需求，经过与业务部门协商，在公司现有的各种合同文本基础上进行修改或重新起草修订，制定公司统一的合同文本格式，以便于在后续业务活动屮采用。6.1.2其他临时性合同或专业性较强的合同文木由公司法务会同相关业务部门共同起草修订。6.2合同的评审6.2.1合同经办人将整理好的合同文本（含公司统一的合同文本或其他公司提供的合同文本）随合同评审意见表一起送交与该项业务相关的其他部门审核传阅，并对各部门提出的意见进行筛选,完善合同事项，形成合同评审意见稿。6.2.

8、2合同经办人将合同评审意见稿发送对方进行商谈，将对方提出的修改意见进行反馈，由该业务部门负责人与公司法务共同确定合同内容。公司与合同有关的保底性条款不得更改。6.2.3合同经办人将确定好的合同文本、评审意见表经部门负责人