物资出入管理规定

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1、物资出入管理规定为加强公司物资的管理,保证各种物资正常、有序、合理的出入,特制定本规定:一、1、公司内所有物品必须入库,严禁从生产车间内发放物品。2、生产车间从仓库内领用物资(如:原棉、棉纱、机物料、机配件、专件、包装物等),必须以“物资领用申请表”的形式,经相关部门负责人审核、审批后,仓库予以发放。否则,罚仓库主任200元/次,生产部长300元/次。二、公司各单位所有物品的出售、外出加工或借用等,各相关部门、车间无权私自办理或购买,必须通过仓库办理出入库手续。1、需要出售的物资,经办人凭合同评审资料或合同部、仓库出具的有关票据,到财务付款开票,

2、仓库必须凭发票发货。否则,每出现一次罚经办人500元,罚仓库主任200元,罚仓库保管员100元。2、需要外出加工或借用的物资,经办人必须先办理入库手续,经仓库查验登记后,办理《本公司物资出入加工(或借用)审批表》,门卫值班人员凭《本公司物资出入加工(或借用)审批表》放行,否则,每出现一次罚经办人100元,罚仓库主任200元,罚仓库保管100元,罚保卫科长200元,罚门卫值班人员100元。3、门卫值班人员,必须对出入公司的车辆或货物进行严格检查,确保手续齐全或票据与货物相符后放行。4、外来车辆的出入,保卫科应进行严格检查,发现问题应及时处理或汇报有

3、关领导,所有外来车辆,由保卫科负责指定停放地点,严禁进入生产区,否则,每出现一次罚保卫科长200元,罚门卫值班人员100元。5、所有产品或废旧物资的销售,发货时间统一规定为:早7:00-晚6:00,特殊情况需要在晚6:00以后装车发货的,必须报总经理批准后执行。6、外出加工或借用的物资运回或归还时,由仓库负责计量管理(见《产品外出加工管理规定》)。如发现数量不符、污染或损坏等情况,仓库应以书面报告形式报企管部调查处理。否则,每出现一次罚仓库主任200元,罚仓库保管员100元,罚经办人200元,并承担经济损失的10%»7、财务部、仓库、保卫科每月一

4、次对出入物资的发票和有关单据进行核对,对出现错误的部门,由财务部对有关部门负责人及责任人进行处罚。三、公司的有关业务单位或个人携带的(非本公司)配车货物(样品、工具、配件、包装物等物品),在进入公司时,由门卫值班人员进行非本公司物资登记,出公司时凭“非本公司物资登记表”且核对无误后放行。四、对清运垃圾的车辆,要进行严格控制和检查,防止将其它物品运出。如发现清运垃圾的车辆将集团公司还能够利用或准备出售的物品或废旧物资运出公司,每次罚门卫值班人员50元/人,罚保卫科长100元,并承担所造成的经济损失。五、门卫值班人员有权对所有出入公司的车辆或人员进行

5、检查,对不符合公司规定出入的物资,坚决给予制止或报公司有关部门处理,情节严重者,可直接报当地公安部门处理。六、所有出入公司的车辆或人员都应极积配合和接受检查,不得以任何理由逃避检查或无理取闹。否则,可视其有不规行为,暂不放行或报有关职能部门处理。七、经营业务人员需携带样品(如:棉纱、布料、家纺制品等)出公司时,必须持有“样品领取审批表”经门卫检查无误后方可放行。否则每发现一次罚相关业务员100元,罚门卫值班人员100元/人,罚保卫科长100元。八、保卫人员、门卫值班人员在检查出入车辆和外来人员有关事宜时,言行举止必须做到文明、礼貌,不得出口伤人或

6、动手打人,为树立企业形象,如遇到刁蛮、粗野人员,不接受检查或无礼取闹,在采取必要的防范措施的同时,及时报告公司领导或当地公安部门处理,不得于其发生争吵或打架斗殴事件。2011年月物资名称非本公司物资登记表年月曰物资所属单位登记人证明人备注非本公司物资登记表年月曰物资名称规格数量价值物资所属单位登记人证明人备注本公司物资外出加工(或借用)审批表年月曰物资名称规格数量价值物资所属单位送往何处返冋吋间经办人加工(借用)单位部门负责人辭IJ总仓库(签字)盖章备注此表一式三份,一份交仓库,一份门卫,一份收发货单位存本公司物资外出加工(或借用)审批表年月口物

7、资名称规格数量价值物资所属单位送往何处返回时间经办人加工(借用)单位部门负责人濟IJ总(磷綁)仓库(签字)盖章备注

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