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时间:2019-10-23
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1、XXXXXXX物资进出管理规定(暂行)1口的为规范物资进出,确保进岀物资安全,做到有据可查,特制定木规定。2适用范围适用于制造基地3职责3.1物资管理室主管负责对有关物资出门审核、签字。3.2各科室经办人负责填制“出门证”及办理,科室负责人(主管)审核、签字。3.3制造部后勤负责人(分管物资的副部长)负责审签“出门证”,制造部后勤负责人(分管物资的副部长)如不在可电话请示同意后,后补手续。3.4综合管理室主管负责在“出门证”上加盖“四川汇源钢建科技股份有限公司出门专用章”印章,以及“出门证”收发、保管、归档。4出门流程4.1构件发运或工程物资发运出门,凭证
2、为制造部物资管理室开具发货单。4.1.1车辆有自带物资的应在门卫登记后,方能进入制造基地,凭“发货单出门联”出门,“发货单”备注栏内必须注明自带物资明细。4.1.2配送物资单独出门,凭“领料单”增开“发货单”,依据“发货单出门联”出门。4.2、生产原、辅料、机物料、工具、设备物资出门,需由科室主管、生产负责人(分管牛产的副部长)、后勤负责人(分管物资的副部长)在木出门证签字同意,出具领料单4.3废钢根据财务部开具的产品发货单,库管发货员办理发货手续,凭“发货单出门联"出门。4.4气瓶出门,供货单位按合同要求需置换气体物资出门,凭双方签字确认“***产晶登记
3、木”并有园区管理员核实数量签字后方可出门。4.5送外修复物资出门,由科室主管、后勤负责人(分管物资的副部长)在本出门证签字、综合签章。4.6退料物资出门,由科室主管、后勤负责人(分管物资的副部长)在木出门证签字,综合室签章。4.7生产垃圾出门由园区管理、后勤负责人(分管物资的副部长)签字,综合室签章。4.8借出物资出门,应经制造部部长或制造部副部长审签后,在物资管理室备案,凭审批完善的“出门证"出门。4.9外单位物资及工器具进出制造基地,由物资管理室结合外单位“物资进(出)清单”现场确认,出门应增开“出门证”。未经物资管理室确认备案的进入物资出门吋,一律不
4、予放行。4.10门卫根据相关依据严格检查进岀物资,收取的出门票据应分类妥善保管,以便备查。5考核规定5.1健全出门证台账,保存好出门证存根,对手续不全,私自开具出门证造成物资流失的,追冋原物并对责任人处以同等价值的罚款。5.2门卫人员严格对出制造基地各类物资材料的检查验收,做到物、证、数量相符;违者处罚100元/次。附表附表一:《岀门证》附表二:《发货单》附表三:《材料领料单》XXXXXX有限公司TTU存根签章处门卫出门物资名称/规格型号出门物资名称/规格型号数录数录运输工具运输工具车辆牌照车辆牌照出门事由出门事由申办部门经办人年月曰申办部门经办人年刀日科
5、室负责人签字年月曰科室负责人签字年月曰分管负责人签字年刀FI分管负责人签字年月曰附表二NO:GJ0060000XXXXXXXXXX有限公司材料领料单序号物资名称规格型号计量单位领用数量金额(元)请领批准实发单价总价1234567合计8备注领料班组:年月日附表三NO:HYOOOOOOOXXXXXXXX有限公司发货单序号构件名称构件编号/规格型号计量单位数量重暈(KG)备注123456789101112合计工程名称:年月日发货人:送货人:车牌号:收货人:
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