物流运作流程场景分析分享

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1、物流方面流程介绍一、物流制造行业1、生产出来的产品:◊根据客户需要或者市场需要生产产品。2、寻找车辆:◊寻找合适的运输工具进行运输。(可以使用川流通即时通讯寻找合适的车辆)3、确认车辆信息:◊确认前来拉取货物的车辆等信息。(可以使用川流通电话会议进行确认)4、发货:◊把货物装车发送到指定位置(可以使用全球眼进行跟踪)5、验货、收取:◊确认货物,是则收取,不是则不收取(可以使用川流通短信功能反馈)二、仓储流程(进仓和出仓)■产品进仓:1.产品入库准备工作◊事先与承运人联系以得到较确切的车辆到达时间;(可以使用川流通的即时通汛功能相互联系

2、)◊提前安排好足够的设备和人员;(使用川流通电话会议安排相关人员及设备)2.产品入库◊车辆进库登记;◊核对集装箱号、封号是否与装箱单一致;◊根据送货单上的送货品种及数量,合理安排库位和车辆的停放位置;◊卸车完毕后,核对实际收货规格、数量是否与送货单或装车明细一致;◊填写产品进仓报告;(以上的产品入库信息可以使用川流通短信功能发送给发货方,让其了解货物现在状况)1.单证处理◊核对无谋后进行数据备份并将所有文件归档;(可以使用川流通即时通讯对上级汇报)2.退货进仓◊退货进仓必须有客户的退货通知,并得到客户的事先确认;(使用川流通短信功能冋

3、复确认)◊仓管员仔细清点退货,确认数量无误后签收退货通知;(签收后可以对上级一•个短信汇报)■产品出仓:1.产品岀库准备◊捉询从客八处得到出库计划与装车单;(利用川流通即吋信息进行信息互动)◊联系承运人,确定车辆的到达时间;(川流通短信确认时间)◊备货完毕后,信息移交复核人员复核,将结存数量为零的库位卡交给单证员;2.货物移交,装车◊车辆进库登记;◊复核员核对司机携带的捉单与装车单是否一致;◊装车时,复核员应在旁边监督,由于仓库原因造成的产品损坏应及时调换;3.单证处理◊生成并打印L1出仓表并传真给客户公司有关人员核对;◊核对无谋后进

4、行数据备份并将所有文件归档。4.报废品处理(川流通可用)◊产品因自身质量问题需进行报废处理的,需冇携带客户书面通知的捉货人提走,或由我公司的车队运I川客户处;由于我公司责任造成的货物损坏,经客户确认已无法正常销售的,由相关责任人的部门经理填写报废表,交总经理签字后将损坏产品移入特定区域,等候处理意见,月底时山财务部门开具支票赔偿客八;三、交通运输流程1.接单(川流通可用)◊从客户处接收(传真)运输发送计划;◊调度人员从客户处接出库捉货单证。2.登记◊在登记表上填写有关的详细情况和信息,指人员到运输调度人员处拿提货单,并确认签收,录入网

5、站后台管理。3•调用安排(川流通可用)◊填写运输计划;◊录入电脑货单查询系统;4.车辆交接◊根据送货方向,重罐、体积、统筹安排车辆;◊报运输计划给客户处,并确认到厂提货时间;5.提货发运◊检杏车辆情况;◊按时到达客户提货仓库;◊办理捉货手续;◊提货,盖好车棚,锁好箱门;◊办好出厂手续;6.在途追踪(川流通可用)◊建立收货客户档案;◊司机及时反馈途中信息;◊与收货客八电话联系送货情况;◊填写跟踪记录,异常情况及时与客户联系;4.到达签收(川流通可用)◊电话或传真确认到达时间。◊司机将回单用EMS或FAX传真给公司。◊签收运输单。◊定期将

6、回单送至客户处。◊将当地市场的住处及时反馈给客户。5.回单(川流通可用)◊按时准确到达指定卸货地点。◊货物交接。◊百分之百签收,保证运输产品的数量和质量与客户出库单一致。◊了解送货人对客八产品在当地市场的销售情况。6.运输结算◊做好收费汇总表交至客户,确认后交回结算中心;◊结算中心开具发票,向客戶收取运费;

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