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时间:2019-10-23
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1、物料管理细则1目的为进一步完善公司的物料管理,控制生产成木,提高公司经济效益,特制定木制度。2适用范围适用于木公司物料流动各环节的控制和管理。3职责3」物流管理部物流管理部负责本制度的制定、完善、解释并监督执行,包括与其它部门相互沟通与协作对公司所冇原材料、外发加工物料、成品、半成品的流动实行控制和悖理。3.2影像设备部影像设备部负责物料编码和产品原材料物料清单的编制及物料采购、外发加工的技术标准的制定,物料编码需简单、完整、具有唯一性。3.3质量管理部质量管理部负责对公司外购、外发加工物料入库、成品、半成品出库发货进行检验。4作业内容第
2、一章物料采购4」采购计划依据公司各部门的物料需求,结合仓库库存量及安全库存制定满足金业生产与办工所需物料的采购计划,控制成本,合理范用内尽可能提高企业利润空间。4.1.1物流管理部根据彩像设备部提供的《项目计划实施表》、《项目物料需求申请单》及产品原材料《物料清单》对项目所需物料清查库存并在《物料清单》上标示实际库存量及项目物料所需采购数虽。4.1.2物流管理部汇总《项目物料需求肝请单》和已完成查库工作的《物料清单》,根据实际缺料需求、最小订货量及安全库存量制定《项目物料采购计划》并提交总经理审批。4.1.3物流管理部根据经部门经理、总经
3、理市批的《采购申请单》对所需物料实施采购。4.1.4紧急请购时,由请购部门向总经理申请,并由总经理电话通知物流管理部进行采购。采购完成示,和关请购部门向物流管理部补交经总经理审批的《采购屮请单》。4.2采购执行按物料需求紧急情况,通过各种采购渠道灵活完成采购任务,确保企业物料供给不缺料、不断料;保持打供应商的良好合作关系,促进企业nJ持续发展。4.2.1物流管理部根据《项忖物料采购计划》和《采购申请单》对各部门所盂物料进行询价、比价、议价、并做好和关询价记录,根据“货比三家”原则,选择合适供应商进行采购。4.2.2进行询价、比价、议价的供
4、应商应优先在《合格供应商名录》进行选择,如无,则按《供应谢评审程序》开发新的供应商。4.2.3物流管理部将比价、议价结果提交总经理审核并在总经理批准下与供应商签订加盖双方公章的《订购单》或《外协加工单》。《订购单》或《外协加工单》盂包含物料名称、物料编码、规格型号、数量、价格、验收条款、交付方式、交付时间、付款方式、发票类型、保修条款、违约责任等内容且需本公司合同编制人员、物料技术标准制定人员,物流管理部主管签字冇效。4.2.4物流管理部应对采购的物料及吋进行进度跟踪,如出现因物料采购而影响项H交期的情况,物流管理部应及时通知影像设备部、
5、市场销售部和客八服务部。4.2.5物流采购部应对公司全年采购的物料信息进行汇总、分析,按物料重要性、价值量、数量、占成本比例、采购频率等及时整理分类,作为对本部门、财务等相关部门成本核算、采购计划、安全库存量的参考数据。第二章仓储管理4.3入库管理4.3.1外购物料入库431.1物流管理部采购人员在外购物料到达公司后,提交《订购单》、供应商的《送货单》及填写《入仓单》给仓管员并协助仓管员核对送货物料是否与《订购单》所列物料相符。4.3.1.2物流管理部对临时采购的物料应提供总经理批准的《采购屮请单》及填写《入仓单》给仓管员以核对物料是否与
6、《釆购申请单》所列物料相符。431.3物流管理部采购人员対快递送货的外购物料应在到货第一•时间通知质量管理部现场即时检验,在确定外包装没冇破损的情况下采购人员签收后提交《订购单》、《送货单》及填写《入仓单》给仓管员核对到货物料。4.3.1.4仓管员在核对完外购物料“单物一致”后填写《到货通知单》交质量管理部安排进料质检,同时填写《來料标签卡》标识新到货的物料。4.3.1.5仓管员根据质量管理部出具的《进料检验报告》结果做出相应处理,及吋将合格物料搬至仓库相应位置并完成《入库单》,收料入仓。将不合格物料移至“待处理区”并通知物流管理部采购人
7、员,如需退货则开具《退货单》进行退货处理,如可让步接受则需总经理书而同意后收料入库。(下同)4.3.1.6所购物料与《订购单》或《采购申请单》不符,仓管员应通知物流管理部采购人员,原则上不予接收。(下同)4.3.1.7交货数量超过订购数虽时,仓竹员应通知物流部采购人员予以退回(免费样品除外),交货数量未达到订购数量时,以补足为原则,但经请购物料部门主管及物流管理部同意,可免补交,如需补交,仓管员通知物流管理部采购人员联络供应商处理。(F同)4.3.2外协加工物料入库4.3.2.1仓管员应与我司提货人员对从供应商处提回物料进行当Ifli交接
8、,提货人员应提供《外协加工单》、供应商《送货单》及填写《入库单》给仓管员并协助仓管员进行清点核对。4.3.2.2仓管员在核对完外协加工物料“单物一致”后填写《到货通知单》交质量管理部安排进料质
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