浅谈绿化工程内业资料及其重要性

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1、浅谈绿化工程内业资料及其重要性在绿化工程施工的过程屮，有人把在室外完成的工程称为"外业",而把室内完成的工作称为"内业"。内业资料常被人误认为是内部资料工作，英实它和工程的"汐卜业"息息相关。一、什么是内业资料绿化工程内业资料是一种以文字、图像等手段记录绿化施工工程所形成的一系列文件的组合。它将绿化工程的施工过程以一种被施工双方都认口J的形式记录下來，从理论上将它能够完整地记录下整个工程。内业资料反映了绿化施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。在实际的绿

2、化施工中，许多人都认为内业资料无足轻重，对工程而言没冇什么重要的，这种观点是对内业资料的一种误解。由于内业资料捉倡较晚，而且基本上不涉及工程资金周转，所以没有引起工程负责人足够的重视。但随着工程施工的进一步规范和施工要求的FI益严格，这种状况止得到改善。二、内业资料的相关性（实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累）在实际的工作屮，常常有人认为内业资料没有什么用处，其实这些想法并不正确。在以往的施工中，由于施工过程不规范、施工队伍素质较低以及质量监督的表而化，导致内业资料的产生落后于施工工序，许多应冇的资料往往散失或没冇收集，由此而无法体现内业资料的重要性。随

3、着施工工程的进一步规范和施工质量要求的提升，内业资料所具有的作用将越来越凸现出来。1、实时跟踪内业资料对于施丁过程来说有着实时跟踪的作用，就拿一个绿化工程来说，开工报告表示工程已经开始；土方隐蔽工程验收单标志若土方工程的质量和进度；苗木出圃单和苗木检疫证书标志着绿化种植的开始；竣工报告、检验证明书表明工程的顺利完成。内业资料的产生和施工工序关系如下：施工工序内业资料签定合同工程申报、质量监督申报施工准备施工组织设计开工开工报告土方施工土方隐蔽工程验收中苗木种植岀圃单、苗木榆投证书检查验收自检单、质量检验评定表竣工竣工报告、竣工验收会议纪要工程施工的每一步都牵

4、涉到内业资料的产生，所以必须要及吋地收集才能有效地了解工程的进展情况。绿化工程可分成三个大部分：开工前、施工屮、竣工后。开工前需要现场踏勘，校对地形，核实土方量、绿地面积，申请施工许可证，建造临时设施。对于内业资料来说现场踏勘将会产生测量记录，校对核实有可能产生设计变更，施工许可证和开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工屮所做的工作更为繁多，因此需耍的内业资料也就更多。从土方的增减、驳运；苗木的岀圃、运输、现场验收；到放样、种植、绑扎、养护。每一个步骤都牵涉到相关的记录。内业资料应对的是：土方（量）签证单、标高复核记录、苗木出圃单、放样记录、

5、隐蔽工程验收单（土壤土质）、栽植材料评定表等一系列记录，一方而这些记录描述于工程进度情况，另一方而它们又是对工程质量的书面监督，根据这些材料和现场进行对比，可以很好地了解施工队伍的负责程度，因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。最后的环节也最为重要，现场施工完成后，必须进行竣工验收，这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。从外观面貌到内在质量，这些都是接受检验的内容，同时应提交的是工程相对应的内业资料，也就是书而的施工记录，内业资料将成为现场情况的一种佐证。此期间的资料主要为：竣上报告、工程决算、竣工图以及由竣工验收所产生的会议纪要。竣工验收是工程施工后的

6、一个部分，在经过保质期的养护之后，绿地最后将进行移交，此时应提交养护报告、数量清单以及移交报告单，完成工程的最后部分。根据现行的档案编制规定，内业资料屮还必须包括影象资料-即通常所说的照片.这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工屮的隐蔽工作、各部分的接点工作以及竣工时和移交时的现场而貌，它们将提供一个直观的施工情况记录，是内业文字资料的冇效补充。2、反馈监督内业资料的一个重要的作用就是对工程的现场施工有反馈监督的作用，每一个施工工序都能从内业资料上反映岀它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少许可、不符进度、数量误

7、差等等，都可以从屮得出。就拿隐蔽工程验收单来说,首先必须由施工单位捉供隐蔽验收的项口、结构、数量，然后会同建设单位（或监理单位）进行抽样检查，检查的情况和结杲就记录在隐蔽工程验收单上，施工个位拥此可以对自己的施工质量状况和谄未注意到的问题进行纠正，如密切度不够、标高未达到等等。对于项目负责人來说，就可以较清楚地知道问题的所在。3、信息查询有了内业资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和门己的记忆來对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于内业资料屮,■旦发生意外情况（如数量不符、质量差异）就可以凭借资料记录追查到其屮

8、的原因，也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在工程发