流程优化管理咨询报告

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1、流程优化管理咨询报告采购仓存部分讨论稿制足氷购战略釆购流程制定采购战略编号:P010制定采购战略说明出程输流的戏风完技、,量脚质的人主要文档：公司战略计划：公司长期发展的规划，主要包括在未來的5到10年内公司主要的发展方向战略成本分析：从中长期的发展来看，公司的成本构成情况和变化趋势物料接收政策：作为公司统一的物料管理指导性文件，其屮应该集屮描述：存储设备的□建要求、租赁设备的程序和办法、第三方加工的程序和管理办法、物料返工、返冋和报废处理的原则、危险物品的管理办法、收货质量检验的方法、收货差异的处理

2、方法、质量问题的解决方法等等O采购调查分析：采购调查主要包括的项目有物料的价值分析、人宗采购商品调查、供应商调查、采购过程调查。质量管理手册：这里需要确定采购过程屮的质量控制程序和检验方法，主要包括：原材料和设备的合格标准、检验程序、质量评级办法。中长期采购战略：这是木流程形成的最终文件，作为对整个采购活动的纲要，应该主要包括的内容有：采购的目标要求、质量（质量与成本）、数量、采购方式（集中式或者分散式、长期的或者短期的、主动或者被动）、采购的人员与组织、采购时机的确定原则、采购价格的原则、采购的区域

3、和供应商选择等等。制足氷购战略主要活动扌苗述■主要活动：■确定长期客户需求：根据公司小长期的战略规划、经营计划、战略成本分析和市场预测，确定公司产品的长期市场需求和发展变化的趋势。■制定物料接收政策：主要制定物料接收的原则和政策，包括：自有或者租用存储设备、采用第三方供应商、检验流程、再加工原则、返冋和报废原则、危险物品的处理、数量差异情况的处理办法等等。■进行采购预测：确定供应服务和生产、存储设备的能力，主要包括：数量、质量、成本和其他属性。这个活动还要将经营预测转换为对采购和供应的要求，例如对化工

4、原材料和生产设备的需求，对存储设备的技术要求，对存储能力的耍求等等。■进行供应市场分析：供应市场分析是制定供应战略的重要步骤，主要基于采购调查的基础数据。新旧业务流程对比分析的老流程的新流程•缺少从供应战略方面的流程，采购工作的战略工作依赖于个人的经验。•通过中长期采购战略和计划的制定和实施，能够更好地组织采购活动，并且有利于形成和供应商的战略关系。•公司应该制定3到5年的屮长期采购规划来指导采购工作。这个规划并不是一成不变的，它要根据市场、内部环境等各种因素进行调整。这种调整通常每半年到一年进行一次

5、，每两到三年进行一次比较大的评价和调整。实施采购战略说明输入流程P-010制定采购战略输出流程P-130到货质检P-040供应商资质管理P・050采购合同及询价管理（主要物料）P-060采购合同及询价管理（非主要物料）M-060制定生产计划冃的为实施长期采购战略确定组织结构，以满足采购的要求。通过制定半年、一年或者两年的采购计划來实现采购战略中的目标。内容说明建立公司采购政策和购买流程，并且建立最佳的纽•织完成采购工作，管理控制主要供应商的选择和炼存的目标，制定中短期的采购计划，并且通过采购预

6、算提供给公司管理层。参与部门采购部生产部研发部主要文档说明主要文档：•供应商名单：供应商名单至少应该包括的信息有：供应商名称、联系方法、供应商能力和设备的评估情况、供应商的交货情况、供应商的优先顺序等等•新产品研发物料需求：在新产品设计和开发的初期，应该制定比较详细的物料需求计划，这个计划将指导采购活动的具体实施，例如决定购买还是自己制造、购买物料的技术要求和价值情况。•物料目标库存管理办法：应该根据公司的要求对物料进行必要的分类，针对不同的物料分别设定其库存水平，并且确定库存补充的方法和周期。•

7、采购组织结构和岗位职责：建立和调整岗位职责时应该着重考虑采购的组织形式、人员的岗位设置、岗位的职责描述、与其他部门协调工作的方法和程序以及关键的业绩考核指标等等。•采购计划：采购计划应该确定在一定时期内（半年或者一个季度）应该采购的数量、价格范围、供应商和侯选供应商、交货要求等等。采购计划是一个屮短期采购活动指导书，应该每年或者半年进行一次，并且通过半年、季度和月度的评价进行及时更新和修订。实施采购战略主要活动说明■主要活动：-确定采购计划：基于公司的采购战略制定采购计划用以完成采购的战略H标要求。采

8、购计划制定应该包括：对不同类型物料的计划、市场变化对釆购物料的影响、采购的优先级、选择供应商的标准和确定长期的供应商名单等活动。-进行采购可行性分析：根据初步的采购计划，确定物料采购的可行性和一些具体的实施方法，主要包括：确定供应商的供应能力、调查外包情况、采购区域的划分、能否通过口己制造完成等等。-确定供应商名录：根据公司产品市场、生产技术、需求数量等方面的需求考察所有可能的供应商，并且根据一定的规则进行排序，产生供应商名单。-确定经济采购量：根据不同