时间管理的重要技巧

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1、如果必须出差，至少我想走的优雅一点机票应该预订几点的，地铁要怎样换乘，要带的报表和工作资料都装进背包了没有，身份证放在哪个口袋來着……这是一年前我每次出差的时候都会遇到的场景，零散琐碎的准备工作让人头昏脑涨。后来我不堪其扰，尝试用纸笔把出差Z前的准备写下来，依照列好的事项做准备。但很快我就发现，不断补充和更改，会把写好的内容弄得凌乱无比。同时，纸张不方便保存，无法在下次出差的时候巫复利用。最终，我决定将这个工作交给滴答清单来完成。我新建了一个出差清单，将出差需要携带和核对的事项作为任务一一写了下來。□预订北京丰台区的酒店12:000□预订杭州•北京的机票12

2、:00O□从家里出发8月14日□机场安检8月14日与合作伙伴的会议8月15日私人物品8月13日工作资料8月13日航班情况回交通情况O目的地情况a准备做什么？$然后，在任务下添加对应子任务，比如：•私人物品：身份证、笔记本电脑、手机充电器、钥匙、水杯、牙刷、毛山•工作资料：XXX报表、XXX参考资料、XXX合同•目的地情况：目的地的天气、日的地的饮食习惯、目的地酒店位置……•列车/飞机情况：车次/航班号、是否需要托运行李、具体的车厢/座位号……•地铁/公交情况：到车站/机场的路线、平均需要多长时间、是否经常堵车……私人物品□身份证□电脑+充电器三□手机充电器□

3、移动电源□钥匙□链行卡□衣服□鞋子□眼镇□毛巾□牙刷□水杯需要注意的是，行程中如果发生误机、记错约定时间等延误情况，会导致整个安排无法顺利进行，所以我还增加了几个需要提醒的重要任务，以便能够为行程预留充足的时间。•预订酒店：在入住日期的前一周预定酒店；•预定机票：尽可能早的提前预定，以便选择到最佳时间的航班；•从家里出发：预估公共交通的正常用时，并考虑到堵车情况，确定出发时间；•机场安检：起飞前的安检时间；•重要工作：会议具体时间、会议的内容和安排等。□TH-8^159.10:00!!!与合作伙佯的会议□沟的合件效JR的一季合件没有达成哪空目标，寻找凍因口修

4、正效果评估的标准□确定下一事的合作方式□呦定下一至合作的MMB&K□其他事项1234567891011121314O16171819202122232425262728293031©10:00冇了这个清单，我就可以迅速的完成出差前的准备，再也不会遗漏任何重要物品，或者错过约定的时间，并R可以对清单不断优化，变得更符合我的出差需求。建立一个出差清单，就可以把繁琐的出差简化成一种固定模式，只需要按照清单有条不紊的进行准备。不必为事前准备花费脑力，从何使得精力能够昭在真止值得关注的工作上。后来，我乂发现了更多用法：I•和别人一起出差，可以共享出差清单，准备好的资料

5、就打钩，这样协作分工，能有效避免都没有带某份资料的情况。2.可以新建一个出门清单，把出差清单中的工作资料任务去掉，只保留私人物品、列车/航班情况、地铁/公交情况、H的地情况这四个任务和英他提醒任务，就可以作为旅行、探亲访友和度假的清单使用。在这个基础上根据口己的使用习惯稍作更改，还可以应对更多出门在外的场景。下周一,8月15日」o：oo!!!日123四五六645与合作伙伴的会议78910111213预约时间是十点七夕□沟通前一季的合作效果14O1617181920□前一季合作没有达成哪些目标，寻找原因21222324252627□修正效果评估的标准28293

6、0311□确定下一垂的合作方式□确定下一季合作的预期效果©10:00X其他事项◎提前30分钟，提前1小时XO设置重复