案件管理员工作流程

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1、案件管理员工作流程规范执行标准涉及工作岗位：案件管理岗位、稽查支队内勤岗位案件管理岗位(稽查支队内勤)一、相关工作流程及工作职责(主体责任人)1、市级局专卖罚没票据管理工作流程规范职责：(1)案件管理岗位：根据工作需要，到财政部门领取专卖行政执法中所需用的定额罚款收据、没收物品收据，并登记造册，根据办案部门的申领要求进行发放，及时收回存根,核实登记，在办理案件过程中按规定使用票据，按照规定到财政部门销票，并及时汇总整理指定银行开具的罚款收据，存档备案备查。(2)根据稽查队办案工作的需求，领取专卖行政

2、执法中所需用的定额罚款收据、没收物品收据，发放到稽查队员并负责使用后的及时收回。2、市级局烟草专卖办案文书管理工作流程规范职责：(1)负责各种办案用文书的发放、使用和保管，收到稽查队和县级局的文书领取申请时，及时按申请进行登记发放，对文书的使用情况进行管理、指导和监督，及时指出文书使用中存在的问题，并对相关文书的使用存根进行整理存档。(2)申领相关办案文书，及时登记发放，并检查、指导稽查队员规范使用办案文书，并将有关文书的使用存根存档备查。3、市级局打假经费申领使用工作流程规范职责：坚持一案一结，及

3、时整理案件卷宗，备齐相关费用开支的原始凭证，如实填报烟草打假经费申请单，报请相关部门和领导审核后，及时将款项发放，并做好相关资料的存档备案。4、市级局违法案件举报受理工作流程规范职责：如实填写举报记录等相关文书；将举报记录表及案件查处有关材料存入案卷5、市级局烟草专卖行政处罚简易案件处理工作流程规范职责：(1)依照案卷制作和管理规定，认真整理、妥善保管案卷备查(2)按照烟草专卖行政处罚法律规定以及局领导的安排部署，做好每一项执法行为的相关法律文书制作及案卷整理归档工作，妥善保管案卷。6、市级局烟草专

4、卖行政处罚一般程序案件处理工作流程职责：按照烟草专卖行政处罚法律规定以及局领导的安排部署，做好每一项执法行为的相关法律文书制作及案卷整理归档工作，妥善保管案卷。7、市级局烟草专卖行政处罚一般程序案件立案工作流职责:填写立案报告表等相关文书并存入案卷，依照案卷制作和管理规定，认真整理、妥善保管案卷备查8、市级局烟草专卖行政处罚一般程序案件撤销立案工作流程规范职责：填写撤销立案报告表等相关文书并存入案卷，依照案卷制作和管理规定，认真整理、妥善保管案卷备查。9、市级局烟草专卖行政处罚案件处理询问工作流程规

5、职责：制作询问通知书、询问笔录、送达回证等相关文书；送达询问通知书；将签字后的送达回证、询问通知书、询问笔录存入案卷，依照案卷制作和管理规定，认真整理、妥善保管案卷备查。10、市级局烟草专卖行政处罚涉案卷烟质量鉴定工作流程规范职责：填制抽样取证物品清单；核对出库卷烟与抽样取证物品清单，填制鉴别检验委托书；相关文书存入案卷，依照案卷制作和管理规定，认真整理、妥善保管案卷备查。11、市级局烟草专卖行政处罚一般案件审理决定工作流程规范职责:填写案件处理审批表等相关文书并存入案卷，依照案卷制作和管理规定，认

6、真整理、妥善保管案卷备查12、市级局烟草专卖行政处罚事先告知工作流程规范工作职责:制作行政处罚事先告知书，相关资料存入案卷。13、市级局烟草专卖行政处罚办案文书送达工作流程规职责：按办案文书的需要制作送达回证相关文书，相关材料存14、市级局烟草专卖行政处罚一般程序案件罚款工作流程规范职责：将行政处罚决定书于作出出罚后7日之内送达当事人;制作罚款帐，同时将罚款收据存入案卷。15、市级局烟草专卖行政处罚没收违法物品工作流程规范职责：按行政处罚决定书所做出的关于没收违法物品的处罚决定，没收违法物品；按没收

7、违法物品的品种、数量开具没收物品收据，相关材料、收据存入案卷。16、市级局先行登记物品发还工作流程规范职责：填写先行登记保存物品发还清单，相关文书存入案卷。17、市级局烟草专卖行政处罚结案工作流程规范职责：填写结案报告表等相关文书并存入案卷，依照案卷制作和管理规定，认真整理、妥善保管案卷备查。二、工作操作规范1、案件管理员在执行专卖罚没票据管理工作流程规范时要:①严格履行专卖罚没票据领用的签字手续，不得擅自发放相关票据;②票据发放后要经常询问了解票据的使用情况，一季度要进行一次清理，掌握已发放的票据

8、的使用数量和未使用数量，收回使用后的票据存根，及时做销票处理；②收回使用后的专卖罚没票据存根时，要对照领取记录认真进行核对，并进行登记；③对票据使用中存在和发生的问题要及时上报专卖科长。2、案件管理员在执行专卖办案文书管理工作流程规范时要：①妥善保管办案文书，要严格履行领用签字手续；②有固定编号的文书要进行登记，发放时要严格按照编号顺序发放。②及时了解各类办案文书的库存情况，提前安排办案文书的印制，确保办案工作的需要；③认真检查各类办案文书的使用情况，及时发现其中存在