新华制药完善采购管理有绝招

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1、新华制药完善采购管理有绝招来源：山东新华制药股份有限公司采购物控部晁华民随着市场竞争的不断升级和牛产成本的不断上升，企业的利润空间逐渐被压缩，采购管理的重要性逐渐突显。加强采购管理、降低采购成本、向采购要效益逐渐成为金业牛存和发展的必然选择。在2006Z前，公司的采购职能是分散的，化丄原料、制剂原辅料、包装材料、辅助材料、五金、电器采购隶属丁供销储运处（制剂原辅料的采购T2004年由医药贸易部划归），仪器仪表采购隶属于计量管理部，定型设备采购隶属于机动工程部。公司原来的采购筲理体制存在一些问题：1、采购职能分散，木位主义突出，不利于

2、采购的集中管理；2、采购业务分散，难以发挥集中采购的优势，不利于降低采购成本；3、采购流程封闭，难以避免暗箱操作，不能做到采购的公开、公正、公平，质次价高的现象较为普遍；4、监秤职能缺位，难以实现对采购的监秤控制。为加强采购管理，规范采购流程，充分发挥采购作为第三利润源的作用，公司于2005年12刀成立了采购物控部，将分散的采购职能整合到采购物控部进行统一管理，包括化工原料、制剂原辅料、设备及仪表、辅助材料四大类物资，采购物控部成为公司牛产类物资的专业采购部门。采购物控部成立以后，采取了一•系列的措施，大力进行改革和创新，包括组织机

3、构的变革、采购流程的再造、供应商管理的完善、招标比价的规范、市场信息的收集和利用、完善付款管理、实行电子采购、加强采购监控、采购人员的轮换和招聘上岗等，收到了明显的效果。具体表现在以下儿个方面：1、规范了采购流程，提高了采购工作的效率；2、采购计划实现了集体决策，引入了监督制约机制，实现了采购的公开公正和公平，有效避免了人情采购和暗箱操作；3、加强了市场信息的指导，确保了采购价格的市场符合性；4、电子采购增加了供应商报价的保'密性，营造了良好的竞争环境；5、实现了采购工作的全程监控，避免了不良采购操作；6、提高了采购物资的质量，降低

4、采购成本取得了明显成效，为公司产品质量的捉升、生产过程的稳定和经济效益的人幅提升发挥了垂要作川。1•流程再造，集中采购公司于2006年对传统的采购管理体制和采购流程进行了改革。(1)按照分权管理，即计划、执行、控制三权分离的原则，确立了由计划、决策、执行、监督与考核四人模块组成的新的采购筲理运行机制。(2)在组织机构的设计上，突出采购计划的管理，强化定价、定源、定量三项计划职能,成立招标比价小组，对采购数量、价格、供应商等采取集中决策、统一管理。(3)在决策、监督环节，由公司多个部门包括财务资产部、审计部、法纪部、专业部门、使川单位

5、等共同参与完成，最大限度地避免了个人行为，确保了采购工作的公开、公平、公正。(4)在采购流程方而，打破了原來由采购人员负责若干品种、包揽整个采购过程的封闭模式，将原來封闭的采购流程分段执行，将采购流程分为采购计划和采购业务两个坏节，加强了相互之间的监督和制约。改革后的采购流程：采购计划人员收集物资采购需求，形成需求计划，通过必联网进行招标询价，供应商投标报价后，价格决策小组进行开标比价，共同讨论确定供应商数量和价格，采购计划人员根据讨论情况形成正式的采购计划表，下达采购业务人员执行，业务人员完成合同签订、进货手续办理等具体的物资采购

6、业务。为避免不良釆购操作及工作失谋，在物资采购全过程进行监控。变革厉的采购流程如下图。2•招标比价，程序管理集体决策是避免个人行为的有效方式。为实现采购的集体决策，公司对招标比价制定了具体规定，设置招标比价小组，山采购部物控部有关人员、有关职能部门的人员、随机抽取的专家库人员、使用单位的代表和职工代表等纽成，对供应商的投标和报价进行集中讨论,综合考虑价格、质量、服务、交货期、使用单位的使用要求等因索，选择最适合的供应商。公司制定了采购管理程序和采购管理标准，采购物控部内部制定了采购管理规定，明确了对采购计划、招标比价、合同、业务执行

7、、付款、验收、新增供应商等环节的具体要求,使采购工作进一步规范化、标准化、流程化。专家床等部门有着/人员/、/、X、/3.电子采购，规范高效2006年，公司通过必联采购网搭建了公司网上采购平台，实现网上招标报价和电子采购，并借助该平台提高了采购管理水平。网上采购的施行，新华在全国医纱行业是第一家。传统的采购方式存在很多弊端，比如，手工操作、效率低下、容易泄漏报价情况等。电子采购的应用在规范采购操作、减少采购计划员手工工作量、提高采购计划的效率、减少商业秘密的泄漏、确保采购的公开公止公平、维护良好的竞争环境、进一步降低采购成本和费

8、用等方而取得明显成效，实现了对传统采购手段、方式、方法的改革创新。电子采购的流程如下：(1)发布招标比价信息。采购计划员按照公司下达的月度产品产量计划，利川公司ERP系统计算出每种原料的需求量，制作采购需求计划，在新华制药采购网上制作