综合办公室主任岗位职责说明

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1、......综合办公室主任岗位职责[管理层级关系]  直接上级：总经理 直接下级：行政人员[岗位职责]  （1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。  （2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。  （3）组织全公司档案的管理工作。 （4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。 （5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。 （6）做好总经理和各部门的信息传递工作。（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。（8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等

2、一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。（10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。（12）负责掌印，合理合法使用公司印信。（13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。学习参考......（1）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。（2）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。 （3）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。（4）负责公司通讯设备的检查、管理工作。 （5）负责掌管公司各部门钥匙。（6）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定

3、期归档工作。（7）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。  （8）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。（9）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。（10）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（11）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。 （12）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（13）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（14）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。（15）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计

4、划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（16）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 （17）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。（18）组织做好保密工作。 （19）指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。 学习参考......（1）完成总经理交办的其他工作任务。代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。1.若不给自己设限，则人生中就没有限制你发挥的藩篱。2.若不是心宽似海，哪有人生风平浪静。在纷杂的尘世里，为自己留下一片纯静的心灵空间，不管是潮起潮落，也不管是阴晴圆缺，你都可以免去浮躁，义无反顾，勇往直前，轻松

5、自如地走好人生路上的每一步3.花一些时间，总会看清一些事。用一些事情，总会看清一些人。有时候觉得自己像个神经病。既纠结了自己，又打扰了别人。努力过后，才知道许多事情，坚持坚持，就过来了。4.岁月是无情的，假如你丢给它的是一片空白，它还给你的也是一片空白。岁月是有情的，假如你奉献给她的是一些色彩，它奉献给你的也是一些色彩。你必须努力，当有一天蓦然回首时，你的回忆里才会多一些色彩斑斓，少一些苍白无力。只有你自己才能把岁月描画成一幅难以忘怀的人生画卷。（2）学习参考