办公室主任岗位职责说明2

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1、办公室主任岗位职责说明书部门名称办公室主任岗位编号06所属部门办公室岗位等级工资等级直接下级行政管理岗薪酬类型直接上级院长直接下级办公室工作人员任职资性别不限学历本科以上职称中级以上年龄男55岁以下专业卫生管理、人力资源管理及相关专业执业资格女50岁以下基本素质·思想品质：具有良好的政治素质和职业道德，务实敬业，忠于职守，具有战略（宏观）思维大局意识，具有协作精神；·人文素养:具有很高的人文素养，具有完善的知识结构，熟悉相关专业知识，掌握管理知识；·个性品质：诚实正直。办事公正，在群众中具有高的威信，能凝聚团

2、队力量，具有坚韧性；·行为特征：具有较高的事业心和感召力，能够以身作则，群众影响力较强。知识技能熟悉医疗卫生及医院管理政策、法规，具有行政管理与公共关系等有关知识，熟知医院业务流程，具计算机办公应用技能。能力要求·文字能力：具有很强的文字功底，能准确理解并撰写院领导所需的文件；·策划和组织能力：能组织策划好医院内外各种会议或活动；·信息收集整理分析能力：能够根据信息作出准确判断；·激励和指导下属能力：用人所长，整合团队，充分开发医院的人力资源；·沟通协调能力：能够建设和维护好医院内外部工作关系；·严格执行能力

3、：在执行医院规章制度中能够严格执行，确保医院各项工作的质量。工作经验具有一定的医院管理及相关工作经验；其中三年以上中层副职工作经验。应知法规《医疗机构管理条例》《劳动合同法》《劳动法》《中华人民共和国执业医师法》《中华人民共和国护士管理办法》《医务人员医德规范及实施办法》及国家相关卫生政策法规法律法规。培训要求医院管理管理知识、文秘及相关技能培训其他践行医院核心价值观：以人为本、顾客至上、团结创新、力求卓越。2工作职责１．在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。２．安排

4、各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。３．负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。4.负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作，负责协调安排全院总

5、值班工作。7.负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。  8.负责院领导临时交办的其他工作。工作权限1.全面主持医院办公室工作职责与工作任务。2医院管理制度执行情况的监督检查权。2.各部门员工考评结果的调查核实权。直接下属工作的考核权。3医院政策的建议权.医院发展的建议权。4奖惩建议权5.上级授予的其它工作权限。协调关系1.与上级卫生行政部门及有关部门关系的协调。2.与医院外关系的协调。3.与各科室之间关系的系统。4.本部门员工

6、关系的协调。岗位评价自我工作述职每月一号以前书面向本科领导和分管领导，从出勤，业绩等方面叙述当月工作完成情况。考核评价每月一次由院领导、科室负责人、职工代表实行院、科两级对岗位厉行情况，从德、能、勤、绩等方面进行综合考核评价，以95分为基数，按实际得分，按比例进行上下浮动绩效工资。二0一一年十月十五日2