总经理工作部文秘组岗位说明及工作标准

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1、总经理工作部文秘组岗位说明及工作标准总经理工作部文秘组岗位说明及工作标准、秘书1、岗位职责1.1负责起草或参与草拟公司职代会工作报告、年度工作总结、各种汇报材料、公司文件、公司办公文件及有关综合性文字材料；1.2负责以公司名义发出的文字材料的把关作用；1.3负责总经理办公会、公司党政联席会及与行政有关会议的记录工作，并整理下发会议纪要；1.4负责公司大事记、公司宣传册的编制和通讯报道工作；2、工作权限2.1列席有关会议；2.2有向各部门索取有关资料的权利；2.3对本部门工作有建议权。3、上岗条件3.1中共党员或入党积极分子。3.2具有本科及以上文化程度，取得中级及以上职称;3.35

2、年及以上行政管理岗位工作经历，1年以上主管岗位工作经历；3.4了解煤炭生产过程及基础知识、经营管理知识。具有较强的文字功底；3.5思维敏捷，具有一定的调查研究能力和对问题的洞察分析能力;3.6忠于职守、爱岗敬业，具有吃苦耐劳和奉献精神;3.7原则性强，自觉遵守保密纪律；3.8配合协作意识强，具有团队精神。4、工作标准4.1能按时完成领导交办的文字工作，并能让领导满意，满意率95%以上;4.2能及时准确地做好有关会议记录；4.3工作报告、总结、会议纪要工作程序见《内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司工作规则》、《内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司公文处理细则》和《内蒙古大唐国际锡林浩特

3、矿业有限公司保密工作管理办法》;4.4其它文字材料处理程序见《内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司公文处理细则》和《内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司保密工作管理办法》。、文书1、岗位职责：1.1负责上级领导机关、自治区、盟、市等有关部门来文的编号、登记、传阅等工作；1.2正确、及时处理公司内外来往的函件、电报、电话和传真文件的管理，将处理经过及结果记载备查；1.3负责公司行政印章、公司主要领导印章的使用和管理工作；1.4负责公司发文管理工作；1.5负责公司有效文件清单更新、发布工作。2、岗位权限2.1对各部门收、发文有督促权；2.2不符合规定的用印有拒绝权；2.3对本部门工作有建议

4、权。3、上岗条件3.1中共党员或入党积极分子，具有中专及以上文化程度；3.2有从事办公室管理工作的经历；3.3有一定的文字表达能力，能起草一般性工作文稿和以文字形式反映档案工作的有关情况；3.4掌握档案管理工作的基本理论和知识；3.5X作责任心强，工作作风严谨、细致；3.6忠于职守、爱岗敬业，具有吃苦耐劳和奉献精神。3.7配合协作意识强，具有团队精神；3.8原则性强，自觉遵守保密纪律。4.工作标准4.1工作内容及要求4.1.1严格用印的批准手续和用印登记，做好印章的保管工作；4.1.2文件管理不拖、不乱，有章可循，做到文件保密；4.1.3有效文件清单更新、发布要及时、准确；4.1.

5、4归档率、准确率达到100%,完整率达到98%。5、工作程序5.1印章使用程序见《内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司印章使用管理办法》和《内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司介绍信使用管理规定》。5.2公文处理程序详见收、发文流程。、综合信息员1、岗位职责1.1组织和协调各部门信息员，做好公司信息收集工作;1.2负责所收集信息的整理、甄别工作，编制公司信息报告；1.3负责对各部门信息员工作进行指导、检查、督促和考核；1.4每旬编发一期《公司工作信息》，每月更新一次板报内容。2、工作权限2.1各部门报送的信息，未经部门负责人签字确认的，有权拒收；2.2为了工作的完善，有权向公司领导和上

6、级提出工作建议或意见；2.3有权结合网络安全、数据安全以及信息安全管理规定，对企业信息化建设及内部信息管理决策提出建议；2.4按照规定的职责范围，对公司企业管理、内部信息和信息化管理有权提出建议和意见。3、上岗条件3.1中共党员或入党积极分子；3.2具有计算机专业专科及以上文化程度；3.31年以上信息工作经历；3.4具有平面设计知识及相关软件使用技能；3.5具有一定的文字功底和较强的对问题的分析能力。4、工作要求4.1主要内容及要求4.1.1公司工作信息内容要情况准、速度快、内容新、文字短，重要信息要及时传送，不延误、漏报；4.1.2保证信息的严肃性、真实性、准确性，对政策性、动态

7、性、苗头性、倾向性的信息尤其要及时提供，为领导决策服务；4.1.3公司工作信息、板报版面设计合理大方；4丄4保管好内部技术资料，不发生失密事件。4.2、工作时限要求4.2.1每月3日、130.23日早晨督促各部门报转最新工作信息，并在4日下班之前报全电子版；4.2.2审阅各部门报送工作信息的准确性、全面性；4.2.3根据工作信息编制要求准确计算、填写各项指标，详见《内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司信息工作管理制度》；4.2.4在规定的时间内上报审批；4.2.5做好工