整理二级Office考试函数必备资料

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1、等级考试必备函数讲解一.日期与时间函数1.YEAR格式:YEAR(serial_num)功能:返回某口期的年份。返回值为1900到9999之间的整数。举例:=YEAR(M2008年5月23日”),确认后将返回2008年5月23日的年份2008。2.MONTH格式:MONTH(serial_num)功能:返回以系列数表示的日期中的月份。月份是介于1(一月)和12(十二月)之间的整数。举例:=MONTH(H2008年5月23日”),确认后将返冋2008年5月23日的月份5。3.TODAY格式:TODAY()功能:返回当前日期的系列数,系列数是MicrosoftExce

2、l用于日期和时间计算的日期•时间代码。举例:=today(),确认后将返冋今天的日期。4.DAY格式:DAY(serial_num)功能:返回以系列数表示的某日期的天数,用整数1到31表示。举例:=DAY("2003-12-18"),确认后显示出18。说明:如果是给定的口期,请包含在英文双引号中。5.N0W格式:N0W()功能:返回当前日期和时间所对应的系列数。举例:=N0W(),确认后即刻显示出系统口期和时I'可。说明:如果系统口期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。6.HOUR格式:HOUR(serial_num)功能:返回时间值的小时数

3、,即一个介于0(12:00A.M.)到23(11:00P.M.)之间的整数。举例:=HOUR("3:30:30AM"),确认后返回第一个时间值的小时数3。7.MINUTE格式:MINUTE(serial_num)功能:返回时间值中的分钟,即一个介于0到59之间的整数。举例:=MINUTE(“15:30:00"),确认后返回30。8.DATE格式:DATE(year,month,day)功能:返回代表特定tl期的系列数。举例:=DATE(2003z13,35),确认后显示出2004-2-4<>说明:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为

4、35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。4.WEEKDAY格式:WEEKDAY(serial_num,return_type)功能:返回某日期为星期几。默认情况下,其值为1(星期天)到7(星期六)之间的整数。举例:=WEEKDAY(//2001/8/28/,,2),确认后返回2(星期二);二WEEKDAY("2003/02/23",3),确认后返回6(星期日)。一.数学与三角函数1.INT格式:INT(numl)功能:将数值向下取整为最接近的整数。举例:=INT(18.89),确认后显示出18o说明:在取整时,不进行四舍五入;如果

5、输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。2.MOD格式:MOD(numl,num2)功能:计算numl和num2相除的余数。举例:=MOD(5,-4),确认后显示・3。说明:两个整数求余时,其值的符号为除数的符号。如果除数为零,函数MOD返回错误值#DIV/0!o3.SUM格式:SUM(numl,num2/--)功能:计算所有参数和。举例:=SUM(A1ZB2:C3),确认后对单个单元格Al及B2:C3区域求和。说明:需要求和的参数个数不能超过30个。4.SUMIF格式:SUMIF(range,criteria,sum_range)功能:对满足条

6、件的单元格求和。举例:假如A1:A36单元格存放某班学生的考试成绩,若要计算及格学生的总分,可以使用公式、'=SUMIF(A1:A36,〃>=60〃,A1:A36)”,式中的、'A1:A36〃为提供逻辑判断依据的单元格引用,''>=60〃为判断条件,不符合条件的数据不参与求和。说明:第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域;第二个参数:Criteria是求和条件,为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以由数字、逻辑表达式等组成的判定条件;第三个参数:Sum_range为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时,则条件区

7、域就是实际求和区域。5.SUMIFS格式:SUMIFS(sum_range,criteria_range,criteria,•••)功能:对一组给定条件制定的单元格求和。举例:如图1所示,在单元格E1中输入一个公式并按【Enter]键,汇总销售额在15000到25000之间的员工销售总额。公式如下:=SUMIFS(B2:B10/B2:B10,H>=15000"zB2:B10/,,<=25000")DI£=SUMIFS(B2:Bl0,B2:Bl0/>=15000^,B2:Bl0,"〈=25000")2345678910BCDEFG销售额汇总15000-25000誚塑

8、颔1591

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