想要当好管理者-先找对自己的位置

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1、很多管理者并不了解自己在职场中的位置，经常会作岀许多与自身定位不符的事情，殊不知长此以往会对你的工作乃至职业生涯产生极大的负面影响。如何避免犯下这种低级错误？今天就让我们了解下如何看清自身的管理层级，明确自己的定位。管理层级(Managementlevel)所谓管理层级，就是在职权等级链上所设置的管理职位的级数。当组织规模相当有限时，一个管理者可以直接管理每一位作业人员的活动，这时组织就只存在一个管理层级。而当规模的扩大导致管理工作量超出了一个人所能承担的范围时，为了保证组织的正常运转，管理者就必须委托他人来分担自己的一

2、部分管理工作，这使管理层级增加到两个层次。随着组织规模的进一步扩大，受托者又不得不进而委托其他的人来分担自己的工作，依此类推，而形成了组织的等级制或层次性管理结构。从一定意义上来讲，管理层级是…种不得已的产物，其存在本身带有一定的副作用。首先，层次多意味着费用也多。层次的增加势必要配备更多的管理者，管理者又需要一定的设施和设备的支持，而管理人员的增加又加大了协调和控制的工作量，所有这些都意味着费用的不断增加。其次，随着管理层级的增加，沟通的难度和复杂性也将加大。一道命令在经由层次自上而下传达时，不可避免地会产生曲解、遗漏

3、和失真,由下往上的信息流动同样也困难，也存在扭曲和速度慢等问题。此外,众多的部门和层次也使得计划和控制活动更为复杂。一个在高层显得清晰完整的计划方案会因为逐层分解而变得模糊不清失去协调。随着层次和管理者人数的增多，控制活动会更加困难，但也更为重要。显然，当组织规模一定时，管理层级和管理幅度之间存在着-种反比例的关系。管理幅度越大，管理层级就越少；反之，管理幅度越小，则管理层级就越多。这两种情况相应地对应着两种类型的组织结构形态，前者称为扁平型结构，后者则称为高耸型结构。一般来说，传统的企业结构倾向于高耸型，偏重于控制和效

4、率，比较僵硬。扁平型结构则被认为比较灵活，容易适应环境，组织成员的参与程度也相对比较高。近年来，企业组织结构岀现了一种由高耸向扁平演化的趋势。管理层级的产生当生产力十分低下，社会分工极其简单的时候，基本的生产劳动是个的，计划、组织、实施、执行直至成果的享受，可能都是一个人。所谓的理者也就是劳动者自己。随着生产力的进一步发展，人们的活动也复杂起来。劳动的方式逐渐由个体向群体发展，一项工作往往需要有几个人一起做，有分工协作，这就岀现了人与人之间的关系问题，岀现了管理者与被管理者。一开始，管理者与被管理者关系比较简单，管理者领

5、导较多的人尚能有效实现目标。但随着生产力的发展，科技的进步，以及经济的增长,组织规越来越大，管理者与被管理者的关系随之复杂化。为处理这些错综复杂的系，管理者需要花费大量的时间和精力，而对于一个主管者来讲，其能力精力和时间都是有限度的，例如现代心理学研究定量地证明:对于大多数来说，同时思考两个以上问题时，思维效率将大大降低。因此，主管者要有效地领导下属，就必须考虑究竟能直接有效管辖多少下属的问题，即管宽度问题。管理层级与管理宽度的关系管理层级与管理宽度有关。较大的宽度意味着较少的层次，较小的宽意味着较多的层次。这样，按照管

6、理宽度的大小及管理层级的多少,就可成两种结构：扁平结构和直式结构。所谓扁平结构(flatstructure),是管理层级少而管理宽度大的结构；而直式结构(tallstructure)的情则相反。扁平结构与直式结构各有利弊：(1)扁平结构有利于缩短上下级距离，密切上下级关系，信息纵向流快，管理费用低，而且由于管理幅度较大，被管理者有较大的自主性、积性、满足感，同时也有利于更好地选择和培训下层人员；但由于不能严密监督下级，上下级协调较差，管理宽度的加大，也加重了同级间相互沟通络的困难。(2)直式结构具有管理严密、分工明确、上

7、下级易于协调的特点。但次增多，带来的问题也越多。这是因为层次越多，需要从事管理的人员迅增加，彼此Z间的协调工作也急剧增加，互相扯皮的事会层出不穷。管理次增多之后，在管理层级上所花费的设备和开支，所浪费的精力和时间也然增加。管理层级的增加，会使上下的意见沟通和交流受阻，最高层主管员所要求实现的目标，所制定的政策和计划，不是下层不完全了解，就是层传达到基层之后变了样。管理层级增多后，上层管理者对下层的控制变困难，易造成一个单位整体性的破裂；同时由于管理严密，而影响下级人的主动性和创造性。因此，一般来说，为了达到有效,应尽可能

8、地减少管层次。组织层次的分工以及相互关在组织的纵向结构中，通过组织层次的划分，组织目标也随之作呈梯状的分化。因此，客观上要求每一管理层级都应有明确的分工。一个组织中管理层级的多少，应具体地根据组织规模的大小，活动的点以及管理宽度而定。如前所述，一般说来，大部分组织的管理层级往往以分为三层，即上层、中层、基层。(1)对