我眼中的项目管理

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时间:2019-10-22

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1、浅谈我认为的项目管理当看到项口管理四个大字的吋候,我们的眼光落在管理上面,也许不是每个人都管理过重大项目,但是我们都是管理者,以我个人的眼光,项目管理,应该是搞清楚五个要素:谁,有多少,什么时候,如何,为什么。因为在我们的手上有如此Z多的信息,有如此Z多的项目需要去考量,但是我们的资源却是如此的有限,而最为有限的资源,在我看来并非是金钱,而是时间。因为某一个产品的出现,它必须要出现在对的吋间对的地方,而且满足了需求。而我们可以和同行去打拼的,也正是时间,谁第一个上市谁就笫一个占领市场。那么,将纷繁的一切都通过认清五要素去解决

2、,那么我们的思路就会清晰很多。1•谁?-这个问题很好认知,但是这个“谁”字里面,包含两个意思:1•“具体的人员分配”2.“在什么时候出现。”那么现在我们就需要确认是谁参与我们的项口呢?在项口开展之前,确认谁,每个项口都会涉及到研发部的具体指派,还有采购部门。但是在这之前应该有市场人员加入整个项目,因为他们冇参与到每个项目屮,那么在项目开始时也应该适时考虑市场人员的信息。2.有多少?-这个问题我们需要考虑到我们在下一季度要开发多少方案,这些方案会衍生出多少板型。先将这些所有的数量都列出来。因为在后期,项口评估的时候,需要将所有

3、这些板型和方案拿来做评估。是否值得开,或者需耍根据市场的变化,项目需要做一定的更改,很多时候需要做取舍,但是在项A开始的时候应该将这些项目按照了母表的形式列出。3.什么吋候?-这个问题我们最为关心,也是可以从“有多少”这个要素衍生出来的。因为我们在第二个妾素中己经将我们需要开发的方案,以及每个方案未来需耍延仲的板型都一一列出了,那么非常明晰的可以根据我们的经验,每个项口所需要的时间就很容易判断出来,那么我们所耍做的就是将这些项廿的时间写在上面,以便评估时用。4.如何?-这个要素,是我们如何去操作。虽然我们的工作人员都是非常有

4、经验的工程师,但是面对许多新的方案,新的市场,新的客户需求。我们的团队就会出现一些问题,那么不管是从技术角度,还是市场的角度,都应该适时的把握如何去操作这些新的项口。2.为什么?-这就是我们需要考虑的最后一环,因为它是让我们认识整个项目的最后一关,在我们决定了开展某一个项廿,我们定了人员,定了时间,定了如何去操作。那么最后要做的就是验证。因为项口开始了,进行了,完成了。问题来了。这些问题来口各个部门,以不同的形式出现。那么,我们要将这些问题归纳,问问为什么。项廿管理,到最后,不仅仅是规划我们手头上有限的的时间,金钱,人员;它

5、督促我们去归纳这些项口,归纳那些问题,在大山上扫除杂草找到一条路,让我们这些要上山的人看到目的地,找到通往山顶的路,不会迷失方向,浪费时间。而值得一提的是,在项目规划屮,一定会冇所偏差,冇我们无法估计到的问题,这个时候,需要的是一只强而有力的急救力量,从技术,采购,财务,方面给我们快速的反应。而这些,应该在做项目计划的时候预见到,并加以规划。而在我们以往的项口屮,文档的保存也是应该得到重视的,它们就类似于我们的历史书,我们做过的项目都应留下完整的资料,包折毎个客户应用这些项目时遇到的问题,或者他们的创新。这些都将是给我们捉供

6、未来计划的宝贵的经验财富。因为人员的流动是无法避免的,而保有这些文档的价值就是将这些经验,客户的习惯传达给继任者,这样可以大大有利于项目的延续性。感悟我们做任何工作都不是孤立存在的,工作不论繁复,都可以看作是一个项目。而要完成一个项目就需要各式各样的人员整合到一起,扮演不同的角色。如何发挥这些人的特色,分配适合的角色,从而更快更好的完成各口的分工,就是项目最需要考虑到问题了。但要真正发挥每个人都特色却不是这么容易就能做到的。因此就需要我们不断的学习,培养自己的思考力。思考力提高了观察敏锐了,才能发掘出他人的特色,并善加利用。

7、发掘出每个人都特色并分配好各人在项目中所处的职位后,就需耍采取有效的管理来监督把控每个环节,以确保项目能够按照计划执行。以往我们在工作屮都接触过各式各样的表格,说起来各个环节似乎都有表格可以监控。可是由于这些表格都是分散开来,针对单独某一个环节的,结果就使得整体管理上缺乏统一性,实施起来难免会出现混乱的感觉。经常出现一个人只着眼白己负责的某一环节,却忽视了整个项冃的情况。一旦某一环节上出现了调整,其他人员却无法第一时间得到消息,无法及时作出调整。结果就使得整个项口的工作节奏都被打乱了。因此就像项目管理经验交流时有人说到的:“

8、表格需要做减法”,我们首先应该以项目为单位,将涉及到的所冇环节和资源都整合到一起,这样大家就可以知道门己在这整个项A中所处的位置,了解在项FI中于口己相关的前后环节的进展情况,这样执行起计划來就更冇依据了。通过这两次项口管理的经验交流,大家准备已一木书作为一个项口,进行项目管理,设计出适合

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