[Office技巧系列]“神秘”函数巧算工龄、年龄!

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1、[Office技巧系列]“神秘”函数巧算工龄、年龄！注意有大坑亲们，今天我们来说说要如何计算员工的工龄、年龄。所需要用到的，是Excel中的一个神秘函数。之所以说它神秘，是因为它是Excel中的一个隐藏函数：DATEDIF函数。也可能会有不少朋友用过这个函数，但是，您知道这个函数有一个大BUG么？使用这个函数如果不注意避开其中的“大坑”，可能会导致计算结果不准哦~~一、DATEDIF函数初探K功效：DATEDIF函数：用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。2、用法：DATEDIF（开始日期，结束日期，控制开关）关于参数中的“控制开关

2、”，是酱柿儿滴:Y：年数（即,从开始日期到结束日期，一共有几年）月数（即,从开始日期到结束日期，一共有几个月）天数（即,从开始日期到结束日期，一共有几天）3、用法举例比如说，要计算工龄（或年龄）有几个月，公式是这样的:=DATEDIF（"2016-12-1","2017-4-1即：计算2046年42月1日至2017年4月170有多少个完整的月份。如果，想要计算工龄（或年龄）有多少年，公式是这样的：=DATEDIFf'2008-6-1“,”20仃-4-17","y"）即：计算2008年6月1日到2017年4月17H有多少个整年数。具体应

3、用见下表举例：■+ABLCDE2戳上日期201〃4/30

4、1「—3入駅日期F「工輪（月门「・』血」4员工1廣■专员2017/3/311004005员工22016/9/12

5、I公戒二DATEDIF(C5,D$2「nT)［公或=DATlDIF(C5g「门］6员工3行政专员2017/1/130007员工4人资专员2015/1/25270208员工5司机2016/5/211000注：上面设置了一个放置截止日期的单元格D2O为了确保第一个公式做好后，能够下拉复制公式，因此在公式中对D2单元格的引用进行了锁定（即变成TD$2）,相信经常使用公式的

6、HR亲，都会常常用到Excel单元格的相对和绝对引用。二、DATEDIF函数的坑坑坑，你要进来吗？这个函数非常好用！但是！这个函数也有一个大Bug,稍不注意可能会出现计算错误！大家有没有注意到，上面计算公式的举例中，“员工4”计算的工龄月数，是错误的！一一就是下面这个图中标出的位置。（公式仍然是上面的例子中的公式）ABCD芯二日期2017/4/303姓名岗位名称

7、入职日町工岭（月）/14员工1质呈专员2C17/3/310.0一]5员工2会计2016/9/127.0

8、各位亲，看得出错误吗？员工1,入职日期2017年3月31日，工龄计算的

9、计算日期是20仃年4月30Bo4月份只有30天，因此4月的最后一个日期即是4月30日。而3月份最后1天是3月31Bo从这两个日期来看，员工4的入职月数应该是4个月，而不是上图计算出来的“0”！这就是我们所说的Bug!为什么会出现这个问题呢？原来：只有当DATEDIF的结束日期是当月的最后一天，而开始日期的天数比结束日期的天数大的时候，计算结果会少一个月。既然找到了这只大Bug,那我们怎么解决呐？我们把公式升级改造下~~~•♦X/SU1匕UiriLJ:ja•{U)aA1J■■・)[10AlJP111lJIT41♦

10、ABcD■丄F」_G2

11、衣上E期■2017/4/3013览名岗位名称入职曰期1工M（月）I4员工1J61=DATEDi-MUST7n〉AN(XDAY(C4>DAY?t)$21D2=EOMONTH.L0)S步工2•12016/9/1270DAY(sDAY(D$2),D3=EOMONTH(D$2,0))改造后的公式，就完全没问题啦!敲黑板、划重点上面的公式，看上去很长，其实就是两

12、个简单函数所组成的，不要怕！下面我们来讲一下上面公式的思路（看不懂的亲，先拿公式去套用，慢慢领会）:思路：针对前面BUG的情况增加一个判断：当开始日期的天数大于结束日期的天数，并且结束日期是否当月的最后一天时，就在DATEDIF公式结果上加4个月，否则就保持DATEDIF的结果。DAY（开始日期C5）＞DAY（截止日期D$2）：是判断开始日期“年月日”的中的“日”，是否大于结束日期“年月日”的的“日”。EOMONTH（D$2,0）输出当前日期（即公式中的D2）所在月份的最后一天。如果D2B期是2017年4月17H,则这个函数的结果为2

13、017年4月最后一天：2017年4月300oD3=EOMONTH（D$2；0）判断结束日期是否当月的最后一天。而And函数是一个逻辑判断函数，只有当判断的条件都满足时，其输出结果为1（即为“真”,TRUE）,不满足条件时