格式管理规定

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2、订日期2008.05.01改订H期改订编号02.呂凸□的3.§0121§21用语的定义4.到吿瓦己邑责任与权限5.営早巻忌业务步骤5.1马勺變言臼制订与确认5.2开勺倉亠21別卫规定格式的发行5.3开勺倉亠21雪玄规定格式的生效5.4格式的保管和管理6.已电壬川相关文件7.刁至決昱否记录与保存8.冒早附件BHflex格式管理规定PAGE4/19制订日期2008.05.01改订H期改订编号01.W邑也利适用范围oi亍勺吕秀N部岂moiioi天i（oi刃“m人卜”己卜色口）日岂岀耳吞旬契壬用2

3、岂①已色目

4、密色2

5、&§（X1IJH§.0I?I）決吕己^xlOIILHSK）1马宫色口.本规定适用于标准化中国海阳比艾奇（以卜简称'公司’）格式，文件格式的一系列活动（制，改订，废弃）与管理步骤。2.呂马目的召g人I仝昌（XI舍色亍勺岂①91已己0EH嘗启刀那/利色盘也型直局，?I66H2岂岀已己训/邑马2人卜倉吕7?§6[01,害里也契刀合凸印壬倉直天卜训3呂HOI2ZU.履行対规定文件格式的职贵和操作规程，在公司管理体系中，以维持格式管理的统一性和持续性为日的。3.S0121§21用语的定义3.1岂①格式宫

6、早g120II叮己卜印釧，卫已兰決昙人运卜8白昙人卜禺刃M里勺色空岂型勺①旨洪誉■根据业务需要利用印刷，打印或复印，反复使用具备一定模样与格式的框。3.2誉害岂①共同格式2兀昌01^21昌0

7、

8、川毎里色吕HESE01I人卜旦胡吕岂①2个以上的部门在同一目的和用途上使用的格式。4.型2型己色责任与权限4.1昌§品质保证部门长壬用已己I^§011吞司8岂22JE伞，岂至，否己I決岂亠兀也宫早根据文件管理规定，负责接受，登记，管理，改善规定格式的业务4.2已昌g各部门长聖9人I开勺曰岂亠兀雪必要时设计有关规

9、定的格式BHflex格式管理规定PAGE5/19制订日期2008.05.01改订H期改订编号05.业务步骤5.1卒勺決鸟印制订与确认5.1.1岂亠2

10、X1IS,9HS,SIXI21人卜异格式的制订，改订，废除的事由1）已电亍WOI^H§£l2iS召罕改订了相关规格时2）邑已営早0XHSOI里9色迢罕里且人IS§2

11、gdJH雪业务上的需要，改订新规泄格式时3）已刃^§OI1HIXI£l2i§己废除相关规定时4）刁巴倉亠曰则勺，JH§,HIXI2

12、聖2刀2ZSM有必要对格式进行制订，改订，废除时5.1.2

13、岂①马勺，已空，合2格式制.改订的制订，检讨，确认1）W昌吕岂①日flIJHS凶直吕孕勺昌倉日言印昌吕色罕S^S§g（^l则奎邑匚卜.各部门对格式的制.改订申请事先取得制订部门长批准后，提交给品质保证部门。2）琶召豆吞昌吕凶誉E伞目岂2刀冒也伞司8岂△!已己imwoii言昙李岂22§SOil豆已戲S邑己I邑口.品质保证部门接受申请的格式表，在格式管理账本中背记，并在格式收集册中保管。3）开勺岂2寻21刃舍言印几吕苦多豆吞昌主邑口.规定格式的最终确认人是品质保证部门长。4）马也岂虫契岂①也気早S岂習Oi

14、lCH色乞知人卜窖吕塁呂2）嘗呂卫刃S马勺色□.制订方法或处义格式编号的方法，请参照附录2）。5.1.3岂亠曰也宣早01定义格式编号1）2^岂dOIICHSKX岂宀也互冒早8色口.所有格式都要定义格式编号。刀）BHE-D-0Q1*□□I>容早目里电岂宣：01早巳人闫添加的系列号：从01开始>岂2亠塁早互格式识別符号►别2壬用也昼（OilBHE-畫三（00卜800）文件编号（例BH-R-顺次（从001开始））►早用〒宅（刁言望）A：臼亍仝B：gSC：〒OHD：则丕EJI舍F：S^G：3g部门区分（按功能

15、）A：研究所B：营销C：购买D：制造E：技术F：品质G：经营BHflex格式管理规定PAGE6/19制订日期2008.05.01改订H期改订编号02)邳勺岂也決岂出也⑥早5岂也OilCH色0知人卜倉吕塁容2嘗呂丕砂01孕勺色□.制订方法或定义格式编号的方法请参照附录2)o5.2开勺岂亠刃UHS规定格式的发放倉亠吕早ZdOIIUHS61X1於RHI巨利日冒OlgSFOl習2早用训用copyBFOl人卜目色口.规定文件格式不发放给每部门，由各部门通过互联网，