档案管理细则(参考)

《档案管理细则(参考)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、江阴市第二人民医院档案管理实施细则第一章总则第一条为了加强对档案的管理，有效地保护和利用档案,充分发挥档案的效益，实行档案管理制度化、规范化，科学化,根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《无锡市档案管理条例》和国家有关档案工作的方针、政策，结合本单位的实际情况，特制订本细则。第二条本细则所指档案的范围，是指本单位在工作中形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。第三条单位建立综合档案室，集中统一管理文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、声像档案、实物档案和电子档案等各种门类和载体的档案。第四条档案工作是反映和衡量机关整体管理水平的

2、一个重要标志。应纳入机关年度工作计划，纳入管理制度和有关科室和人员职责范第二章机构职责第五条综合档案室隶属于办公室领导，设立专职档案员,并在各科室设立兼职档案员，协助专职档案员做好档案工作，业务上接受同级档案部门的指导。第六条综合档案室职责：1、宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策。2、起草、制订本单位档案工作的规划、计划和制度。3、协助、检查各职能科室文件材料的积累和归档工作，并对兼职档案人员进行业务指导和督促。4、负责统一管理本单位的档案，并按照有关规定向档案馆及时移交档案。5、编制必要的检索工具和参考资料，积极热情主动地开展利用工作。6、积极采用现代化管理手段管理档案，

3、提高档案管理水平。7、负责监督、指导下属单位的档案工作。第七条分管领导职责：1、把档案工作列入年度工作计划或目标管理中，做到制度健全，执行有效。2、督促指导档案部门实施目标或计划，提高本单位的档案管理水平。3、关心和协调档案管理工作，切实解决档案工作中的各种困难和问题。4、关心和支持档案人员，有计划地安排业务培训，以提高业务管理水平，确保档案人员的工作待遇。5、对在档案管理工作中做出贡献的人员，予以表扬和奖励。第八条专职档案员职责：1、认真学习、宣传、执行《档案法》和上级关于档案工作的方针、政策和本单位的档案管理制度。2、努力学习档案业务知识，钻研业务，提高业务水平，对各部门文件材料的

4、形成、积累、整理进行监督指导，并及时做好接收工作。3、对接收的各种文件材料进行分类、整理、编目，编制必要的检索工具和实用的汇编资料，为档案信息的开发利用创造条件。4、做好各类档案和档案工作情况统计工作。5、认真做好查档接待工作，做到熟悉家底，了解需要，提供优质服务，并认真做好借阅和利用效果登记。6、根据“八防”要求，搞好档案库房的管理工作。7、严格遵守保密制度，不失密，不泄密。8、积极采用现代化管理手段管理档案，提高单位档案管理水平。第九条兼职档案员职责：1、认真学习、宣传、执行《档案法》和上级关于档案工作的方针、政策及本单位的档案管理制度。2、积极参加档案网络活动，努力学习档案业务知

5、识，不断提高自己的专业工作水平。3、加强对本部门文件材料形成的指导工作，保证文件材料的载体、文件格式、字迹材料等均符合要求。4、认真做好本部门文件材料的形成、积累、收集、归档工作，保证文件材料的齐全、完整、准确、系统，并及时向档案室移交。5、积极配合档案室做好本部门档案的分类、组卷工作，使本部门档案分类科学、组卷合理，便于保管和利用。6、做好本部门利用档案情况的信息反馈工作。第三章档案管理制度第十条归档制度：一、归档范围：凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围（详见各类档案归档范围和保管期限表）。二、归档时间1、文书档案应在第二年六月底前归档结束。2、设备、基建

6、、科研档案在设备、基建、科研项目验收结束后一个月内归档。3、声像档案、实物档案随时归档。4、会计档案在会计年度终了后，由本单位财务部门保管1—2年后向档案室移交。5、电子档案归档时间（见电子文件归档和管理制度）。三、归档要求1、归档的文件材料要齐全、完整、准确地反映各项活动真实面貌和历史过程。2、归档的文件材料必须字迹端正、线条清楚、图样清晰，签署完备。3、本单位产生的文件材料归档时必须是原件，文件底稿必须用碳墨水或蓝黑墨水书写。4、归档的文件材料应按照档案形成的特点和规律，加以系统整理。5、各类文件材料归档一式一份，比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加份数。6、电子文件归档时一式

7、三套，一套封存保存、一套查阅使用，一套异地保存。7、归档的材料必须编制移交目录，交接双方根据移交目录清点核对后签字。第十一条收发传阅制度1、凡上级机关及有关部门、单位的来文及有关人员外出开会带回的文件一律交办公室文书登记、编号，然后交办公室主任批办，再按批办内容送分管领导批阅。2、根据领导的批阅意见，交各有关部门承办或传阅，在承办或传阅过程中，做到文件不丢失、损坏、不横传和越级传阅,承办和传阅完毕须及时退还文书室。3、文件承办和传阅过程中，要严