[精品]事业单位档案工作人员档案意识现状与对策

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1、事业单位档案工作人员档案意识现状与对策事业单位档案工作人员档案意识现状与对策【摘耍】事业单位档案是事业单位管理工作的重耍组成部分，在单位发展建设中发挥着不可替代的作用。当前，随着经济社会的发展，档案工作只有与单位的各项工作同步推进，才能使单位的事业发展协调运行，而作为档案管理的直接参与者，提高档案工作人员档案意识刻不容缓。本文就目前事业单位档案工作人员的档案意识现状进行了论述，并探索了提高档案工作人员档案意识的对策，以促进事业单位档案事业发展。【关键词】事业单位；档案人员；档案意识事业单位是国家为了社会公益目的，由国家机关

2、举办或者其他组织利用国有资产举办的社会服务组织。［1］随着国家综合改革的不断深入，事业单位管理职能、管理理念、管理方式等都发生了很大变化。在这一改革进程中，档案管理为保障事业单位协调、高效运转发挥了基础性作用。档案是社会实践的产物、集体记忆的信息库、民族文化的资源库，又是民族文化的纽带和阶梯。［2］档案是用于单位建设、发展、提供服务以及记录各项活动等的资料，具有凭证、参考和借鉴作用，是事业单位管理工作的重要组成部分，在单位发展建设工作中发挥着不可替代的作用。因此，事业单位档案工作人员对待档案工作的认识和态度，即档案意识的高

3、低，直接关系着档案的内在质量。档案工作人员是事业单位办公室工作的重耍抓手，由于多种原因,大多存在重视办公室业务工作，忽视档案管理工作的现象。因此，加强事业单位档案工作人员的档案意识尤为重要。档案意识是社会意识的一种，指社会成员对档案和档案工作这一客观事物的主观印象和能动制约的精神系统。具体地说，就是人们对档案的性质和价值的认识，它包括全社会对档案和档案工作的认识，以及档案工作者对档案和档案工作的认识。［3］档案工作人员是档案开发利用的主体，其思想观念和索质直接影响着档案开发利用的成效，直接影响着档案事业的发展。1事业单位档

4、案工作人员档案意识现状1.1档案工作人员对档案的重耍性认识不足档案中所含有的信息要转化成为现实价值，需要一定的吋间和过程，但通过对大多数事业单位档案工作进行调查可以发现，档案大部分来口于单位的办公室或综合部门，办公室或综合部门的工作人员，大多成为了档案工作的兼职人员，除了档案Z外的其他工作往往会需要其投入更多的工作吋间和精力，很难全心全意的从事档案工作。同时，冃前许多档案工作人员不是专业出身，对档案及档案工作的重要性认识不足，仅仅把一些文件材料一并归入“石屋金匾”Z内，秘不示人，不加以立卷归档，对单位建设发展的基础性作用也

5、就很难体现，最终影响了档案价值的真正所在，使很多有开发利用价值的档案成为了被收藏的摆设。1.2档案工作人员归档意识不强尽管目前许多事业单位都承认档案的重要，加强了档案管理工作，但档案工作人员更多的还只是把处理完毕的文件进行转化后就归为了档案，对档案形成的要素概念模糊，归档意识薄弱。重视党政文件、红头文件及干部人事等文件，而忽视了一些在单位建设发展中有保存价值的文件材料，如教育、科技、文化、卫生、建筑等档案资源。在事业单位文件向档案转化的过程屮，查考利用价值是档案形成的关键因素和条件，因此“有文必档”或对文件价值的无法鉴定会

6、导致档案质量的良莠不齐和管理资源的浪费,反Z不重视积累档案则会造成工作的被动和历史的空口。1.3档案工作人员的服务意识、创新意识及整体素质还不高档案工作人员是事业单位档案工作中不可缺少的、最有活力的、最关键的要素Z-O[4]档案工作人员能否正常发挥其整体功能，不仅取决于档案丁作人员之间的协调状况，同吋还取决于档案工作人员的主动服务意识、创新意识及其所具有的文化素质、技能素质及职业道徳修养等整体水平和结构状况。目前，一方面，事业单位从事档案工作的档案人员多数为兼职，业务能力不强，工作压力大精力不够，档案管理缺乏专业性。另一方

7、面，大部分事业单位对档案的利用具有很大的随机性，这在某种程度上使档案工作人员的劳动得不到体现，导致对档案工作人员存在的价值无法充分认识，致使档案工作人员的地位长期以来得不到提升，从而档案工作人员的主动服务意识、创新意识逐渐减退，整体素质提升越发困难。以笔者所在的云南省民族信息中心档案工作为例，从2008至今，单位承担的各类信息化建设项目20余项。如云南省民族工作信息化建设项目，具体实施了云南少数民族资源数据库和云南民族关系监测系统的一期项冃等，其中云南省世居少数民族文化资源数据库项目是以信息资源利用为核心，立足民族工作需要

8、，利用信息化手段有效收集、整理、保存、展示云南省世居少数民族物质和非物质文化资源，整合采集民族文化、民族教育、民族人才、民族经济以及社会事业发展等多种数据源。该项目自立项至今已6年多，其数据分类、录入时间长，形成的文件、图片、音频视频等资料数量大，记录的载体类型多，对专业性要求较高。在项目进展过程中，对