新技术培训材料

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1、新技能培训材料培训内容：文字处理软件WORD的基本使用1、WORD的启动与关闭启动：开始-*程序fMicrosoftWord关闭：文件-退出、关闭按钮2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏3、打开或关闭工具栏：“视图”菜单-工具栏-选择工具选项（右击工具栏f选择工具选项）4、文本的基本制作1）选择汉字输入法：方法一：鼠标单击任务栏上的“En”图标-选择汉字输入法方法二：Ctrl+Shift组合键选择2）中英文切换的方法：CtrH空格或在中文输入时，第一个字母输入v,随后输入的便是英文。3）汉字输

2、入方法：（智能ABC输入法）输入完整汉语拼音；例如新世纪：xinshiji输入声母。例如计算机：jsj输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母；例如信息：xinxo用数字键选择汉字；第一字词用空格键选择；用“+-”键翻页。拼音中□用v代替；如女同学：nvtongxue输入大写的一、二……一O等：io+数字重复输入：先输入要重复的文字-将插入点移到适当的位置-按F4或CTRL+Y。4）标点符号的输入：中西文标点选择：，•和，。常用标点符号的输入：顿号、一书名号《》一<>特殊标点符号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标-

3、选择标点"a付万。5）关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。6）保存文件：文件-保存（另存为）；“常用工具栏”上“保存”按钮。7）打开文件：文件T打开查找范围、文件名T打开。5、文本编辑的方法1）插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；②在插入文字处单击鼠标光标。2）输入特殊符号：①插入-符号；②右键-快捷菜单中“符号”3）删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符；按Backspace键删除光标前面的字符。4）选定一段文字：单击段首选中当前行；双击段首选中当前段；三击段落任意处选中当前段。5）移动或复制一段文字移动

4、：选定文字-剪切T选定目标位置T粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位置）复制：选定文字T复制T选定目标位置T粘贴（或用鼠标选定按CtlTl键直接拖动到目标位置）6）查找或替换某些文字查找：编辑T查找T查找内容—查找下一处替换：编辑-替换-查找内容、替换为-查找下一处-替换（全部替换）2、文字的美化改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放使文字产生特殊效果：格式-字体（字体、字型、字号、着重号、效果）-动态效果改变字间距：格式-字体-字符间距改

5、变文档中文字的方向：常用工具栏一更改文字方向（格式一文字方向）3、简单排版①调整段落的对齐方式：格式工具栏-居中、右对齐、分散对齐②改变行距：选定段落-格式-段落-行距-确定③设置段落的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记④改变段间距：定位段落格式-段落-缩进和间距-间距（段前、段后）T确定新技术培训材料间点数师时地时教培培培主2011年11月24日远程教育室4课时李德万培训内容：Excel的基本使用一、Excel的概述ExcelX作表又称电子表格，用户通过在电子表格中输入数据，而由程序自动完成诸如计算、统计分析、制

6、表及绘图等功能，同时电子表格还具有数据库处理功能。因此，电子表格被广泛应用于统计分析、财务分析、股票分析等各个领域。二、Excel的功能利用Excel能完成对电子表格中数据的录入、编辑、计算、统计、分析、检索、生成图表和打印等多项工作。三、Excel的启动、退出和保存1、启动可以用以下3种常用方法进入Excel:(1)单击"开始

7、程序丨MicrosoftOfficeIMicrosoftExcel(2)直接在桌面上用鼠标左键双击Excel快捷方式图标(3)如果已经存在Excel文档，双击Excel文档名，也可以打开Exce

8、l(示范操作过程)2、退出可以用以下5种方法退出Excel:(1)执行“文件”菜单中的“退出”命令(2)按+键(3)单击Excel窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮(4)单击窗口左上角的控制按钮，然后选择“关闭”(5)双击窗口左上角的控制按钮，可以直接关闭在电子表格“文件”菜单中有个关闭命令，执行这个命令或单击菜单栏右边▼x这个关闭按钮后，只是关闭当前工作簿，但是不退出Excel程—个对话框。注：当你退出一个已进行了修改的工作簿时，Excel会自动弹出下里这样一选择“是”可以对工作簿进行保存，选择“否”可以

9、对工作簿进行不保存,选择“取消”则是取消本次退出操作。3、保存当我们完成了工作表的编辑后往往需要保存，下面介绍几种Excel保存的方法：(1)执行“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令(两者有区别：前者是按原有存盘路径原有文件名进行保存，而后者是可以重新选择存盘路径和重新对文件进行更名的)(介绍存盘路径的选择)(2