文档管理的挑战

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1、拥抱智能文档管理（二）——文档管理的挑战时下，“大数据”已逐渐成为人们热议的名词Z—。据IDC预测，到2020年，全球数据总量将增长50倍，其中80%为非结构化数据。数据量的猛增需要的不仅仅是更人的存储容量和传输处理能力。对于企业而言，数据——尤其是非结构化数据（即文件级数据）中往往携带了大量的业务信息等，是极其垂要的知识资产。企业级文档数据来源主要包括以下三类：•业务应用系统产生的文档与业务数据；•文件服务器上存放的共享文档；•业务人员办公产生的文档。如何从海量文档数据中提取最有价值的、有助于推动企业业务进展、提升员工业务技能的信息，成为企业

2、管理者关心的议题。企业级文档管理在海量数据迸发的浪潮中一路颠簸,探寻出路。那么，现行企业级文档管理究竞遭遇了怎样的挑战？1.急速膨胀的文档总量随着企业办公自动化应用的部署和工作节奏的加快,业务人员的办公效率都有明显的提升，过去儿年、十儿年完成的工作，现在或许只要儿个月其至儿周的时间即可，办公文档交互愈发频繁，产出量亦随Z显著攀升。另一•方而，伴随IT技术的发展，文档质量的升级也为总数据量的提升推波助澜。正如过去人们手机拍摄的图片，区区儿十KB或儿白KB,而时下单反相机拍摄的照片动辄儿MB。更不必说各种文本编辑处理软件（如Word等）。可见，不论

3、从“量”或者“质”上来说，文档数据量的提升都已是不争的事实。2.变化多端的文档形式随着各种新技术、新产殆的兴盛，办公文档形式己不仅仅局限于传统的文本、图片、音频、视频，人们办公文档呈现更加多元化、变化多端的形式。3.企业的管理目标不同于使用数据库管理的结构化数据，1=1前的文档数据市场并无成型的定则以规范企业文档管理。而国内国外厂商纷纷推出相关产品，企图抢占先机。很多人将H光放到了时下盛行的云存储四大家族oogleDrive^微软SkyDrive、Dropbox苹來iCloud。Dropbox凭借先进的同步技术成功跻身云存储领域的领航阶层，而G

4、oogleDrive＞微软SkyDrive＞苹果iCloud贝U是通过与自身产品的整合,笼络用户。然而，云存储产品是否能够为诡不明朗的企业级文档管理市场带来一丝曙光？显然，这类产品很好的满足了个人娱乐性与便捷性的石求；但企业的H标是管理，通过这类产品，难以实现企业的管理目标，无法支撐企业繁杂的文档管理事务。因此，企业级文档管理也必须以管理为询提，绝非一•般的个人级产品能够勉强维系的。1.企业级文档的社交化企业级文档天然便具有分享的特质。不论是询期文档的制作成型（协作），还是中期文档的检阅（审核），或是后期文档的传播（分享），都离不开企业员工之间

5、对文档的分享与交互。故企业级文档管理已不再是员工自行保管、自助使用的简单过程，而成为企业内部日常的交直行为，呈现鲜明的社交化趋势。2.企业级文档的移动化互联网技术的飞速发展为人们的工作、生活带来了极大便利,也改变了人们的行为方式。企业从业务需要和运维成本的角度考虑，都不得不支持员工的移动办公、SOHOo故企业文档管理也随着人们工作方式的变化而开启移动化进程。文件级数据量的猛增，以及FI益多样化的文档使用需求，都为企业级文档管理带来严峻挑战。企业以实现管理tJ标为最核心的需求，使之与个人级消费产吊划清界限；而对企业普通员工来说，他们更加聚焦于如何

6、有效利用现有的（员工自己占•有的的，及团队伙伴所占有的）文档资源达成业务目标、提升口身的职业技能等。如何满足企业文档管理的需要，并且兼顾企业管理目标与个人使用便捷性的平衡？爱数公司充分考虑企业文档管理的困境、挑战、需求等，基于方法论研究解决之道，从企业管理目标出发，兼顾普通员工使用的便捷性，推出E1SOOAnyShareFam订y3.0V2（以下简称AnyShare）,即可帮助企业摆脱文档管理的困境，实现企业文档有序管理、高效使用。在管理方而，AnyShare为企业提供统一管理平台，集中存储和管理企业文档数据。通过访问控制、流转控制、审核制度等

7、方式，有序管理企业文档；并支持策略化权限、防泄密、集群高可用等，确保文档数据和存储的安全。AnyShare帮助企业将分散于员工PC的各种文档数据进行集中存储和管理，并对其进行管理控制，以符合企业的管理目标。在使用方面，血yShare为用户搭建便捷的文档交互、协作、分享平台。例如网络无缝技术的突破，保障用八不论在企业内网还是外网，不论网络环境良好还是网络环境较差，M至在无网络的环境中，都能流畅地访问企业办公文档，满足用户FI益强烈的移动化办公需求。AnyShare致力于帮助普通员工轻松实现文档分享、交互、协作，保障企业员工随时随地访问办公文档，告

8、别繁琐的权限配置、告别网络传输等待、告别频繁的上传下载等，真正实现无缝协作、便捷分享，充分满足个人便捷性的需求。总Z,随着IT技术的不断进步，企业级文